6 Cara pikeun diurutkeun Data di Excel

runtuyan ieu tips nyertakeun métode béda ti asihan data di Excel. Inpo husus bisa kapanggih dina kaca di handap ieu:

1. Gancang Susun dina Tihang Single maké Susun & Filter atanapi Hot kenop
2. Diurutkeun on langkung Kolom
3. Susun dumasar Kaping atanapi Times
4. Susun dumasar Days tina Minggu, Bulan atawa Daptar Adat séjén
5. Susun dumasar Jajar - Reordering Kolom

Milih Data bisa ngaruntuykeun

Sateuacan data bisa disusun, Excel perlu nyaho pasti rentang nu geus bisa disusun, sarta biasana Excel téh geulis alus di wewengkon milih data nu patali - jadi salami lamun ieu diasupkeun,

1. euweuh barisan atanapi kolom kosong anu ditinggalkeun dina hiji aréa data patali;
2. jeung barisan sarta kolom kosong anu ditinggalkeun antara wewengkon data patali.

Excel malah bakal nangtukeun, cukup akurat, upami wewengkon data boga ngaran widang na ngaluarkeun Baris ieu ti rékaman bisa disusun.

Sanajan kitu, sahingga Excel pikeun milih rentang bisa disusun tiasa picilakaeun - utamana jeung nu jumlahna ageung data anu teuas pariksa.

Pikeun mastikeun yén data nu bener ieu dipilih, nyorot rentang sateuacan dimimitian diurutkeun.

Mun rentang sarua nyaeta bisa disusun sababaraha kali, pendekatan Hadé pisan mun éta masihan eta Ngaran hiji .

01 of 05

Diurutkeun Key na diurutkeun Orde

Asihan merlukeun pamakéan hiji konci diurutkeun sarta urutan diurutkeun.

Tombol diurutkeun nyaeta data dina kolom atawa kolom rék nyortir ku. Hal ieu dicirikeun ku kolom judul atawa ngaran lapangan. Dina gambar di luhur, kenop diurutkeun mungkin aya Mahasiswa ID, Ngaran, Jaman, Program, sarta Bulan dimimitian

Dina diurutkeun gancang, ngaklik dina sél tunggal dina kolom ngandung tombol diurutkeun téh cukup pikeun ngabejaan Excel naon tombol diurutkeun téh.

Pikeun téks atanapi nilai numerik, dua pilihan pikeun urutan diurutkeun anu naek na nyirorot.

Lamun ngagunakeun Susun & Filter tombol dina tab Imah tina pita nu, kana pilihan urutan diurutkeun dina serelek handap daptar bakal robah gumantung kana tipeu data dina rentang dipilih.

Gancang Susun maké Susun & Filter

Dina Excel, a diurutkeun rusuh bisa dilumangsungkeun ngagunakeun Susun & Filter tombol dina tab Imah tina pita .

Léngkah pikeun ngajalankeun hiji diurutkeun rusuh téh:

1. Klik dina sél dina kolom ngandung tombol diurutkeun
2. Klik tab Imah tina pita lamun perlu
3. Klik dina Susun & Filter tombol pikeun muka menu turun-handap tina pilihan diurutkeun
4. Klik salah sahiji dua pilihan nyortir di boh dina naek atanapi nurun urutan
5. Pariksa pikeun mastikeun yén data nu ieu dumasar neuleu

Diurutkeun Data Maké pita Hot kenop

Aya potong kompas keyboard kombinasi konci pikeun asihan data di Excel.

Naon aya nu kenop panas, nu ngidinan Anjeun pikeun make keystrokes tinimbang pointer mouse pikeun milih pilihan sami nu didaptarkeun di luhur dina tab Imah tina pita nu.

• Ngagunakeun keyboard pikeun ngakses pilihan pita salawasna dimimitian ku konci Alt.

Pikeun nyortir di Urutan sortir Maké Hot kenop

1. Klik dina sél dina kolom konci diurutkeun
2. Mencet kenop di handap ieu dina kibor:
3. Alt HSS
4. Tabel data kudu dumasar A nepi ka Z / pangleutikna nepi panggedena ku kolom nu dipilih

Kenop panas narjamahkeun kana:
"Alt" konci> tab "Imah"> "Ngédit" grup> "Susun & Filter" menu> "Susun pangleutikna nepi panggedéna" pilihan.

Pikeun nyortir di nurun Orde Maké Hot kenop

Léngkah nyortir di nurun urutan maké kenop panas téh sarua jeung pamadegan didaptarkeun pikeun diurutkeun naek iwal kombinasi konci panas nyaéta:

Alt HSO

Kenop panas narjamahkeun kana:
"Alt" konci> tab "Imah"> "Ngédit" grup> "Susun & Filter" menu> "Susun panggedéna nepi ka pangleutikna" pilihan.

02 of 05

Diurutkeun on langkung Kolom tina Data di Excel

Salian ngajalankeun hiji diurutkeun rusuh dumasar kana hiji kolom tunggal data, fitur custom diurutkeun Excel urang ngidinan Anjeun pikeun nyortir on sababaraha kolom ku watesan sababaraha kenop diurutkeun.

Dina sorts multi-kolom, kenop diurutkeun nu diidentipikasi ku milih lulugu kolom dina Susun kotak dialog .

Salaku ku diurutkeun gancang, kenop diurutkeun anu ditetepkeun ku identifing kolom lulugu atawa ngaran lapangan , dina tabel ngandung tombol diurutkeun.

Diurutkeun on langkung Kolom Conto

Dina conto di luhur, léngkah di handap ieu anu dituturkeun nyortir data dina rentang H2 mun L12 on dua kolom data - mimiti ku ngaran, lajeng ku umur.

1. Nyorot rentang sél bisa disusun
2. Klik tab Imah tina pita .
3. Klik dina Susun & Filter ikon dina pita anu muka daptar turun-handap.
4. Klik Adat Susun dina daptar turun-handap pikeun mawa up kotak dialog Susun
5. Dina Tihang pos dina kotak dialog, milih Ngaran tina daptar turun-handap pikeun munggaran nyortir data ku kolom Ngaran
6. The Susun Dina pilihan anu ditinggalkeun disetel ka Nilai - saprak diurutkeun dumasar kana data nu sabenerna dina tabél
7. Dina judul Susun Orde, milih Z keur A tina daptar turun-handap pikeun nyortir data Ngaran dina urutan nurun
8. Di luhureun kotak dialog, klik dina tombol Tambah Level pikeun nambahkeun pilihan diurutkeun kadua
9. Pikeun konci diurutkeun kadua, handapeun Tihang judul, milih Jaman tina daptar turun-handap pikeun nyortir rékaman jeung duplikat ngaran ku kolom Jaman
10. Dina Susun Orde judul, milih panggedéna nepi ka pangleutikna tina daptar turun-handap pikeun nyortir data Jaman dina urutan nurun
11. Klik OK dina kotak dialog nutup kotak dialog jeung nyortir data

Salaku hasil tina watesan hiji konci diurutkeun kadua, dina conto di luhur, anu dua rékaman jeung nilai idéntik pikeun médan Ngaran anu salajengna dumasar dina nurun urutan ngagunakeun lapangan Jaman, hasilna catetan pikeun murid A. Wilson yuswa 21 keur méméh catetan keur kadua A. Wilson yuswa 19.

The First Baris: Tihang lulugu atawa Data?

Kisaran data dipilih pikeun asihan dina conto di luhur kaasup lulugu kolom luhur baris mimiti data.

Excel kauninga Baris ieu ngandung data anu béda tina data di barisan saterusna kitu eta dianggap baris munggaran janten lulugu kolom tur disaluyukeun pilihan sadia dina kotak dialog Susun ngawengku aranjeunna.

Hiji kriteria anu ngagunakeun Excel keur ngabedakeun baris mimiti ngandung lulugu kolom ieu pormat. Dina conto di luhur, téks dina baris kahiji nyaéta font béda jeung eta mangrupakeun warna béda ti data dina sesa barisan. Hal ieu ogé dipisahkeun tina barisan handap ku wates kandel.

Excel migunakeun bédana misalna dina nyieun tekad na on naha baris kahiji nyaéta Baris judul, tur éta geulis alus di lalaki eta katuhu - tapi teu infallible. Lamun ngajadikeun kasalahan, kotak dialog Susun ngandung hiji kotak centang - data abdi boga headers - nu bisa dipaké pikeun override Pilihan otomatis ieu.

Lamun baris kahiji henteu ngandung lulugu, Excel ngagunakeun hurup kolom - kayaning Tihang D atawa Tihang E - sakumaha pilihan dina pilihan Tihang kotak dialog Susun.

03 of 05

Data Susun dumasar Tanggal atanapi Time di Excel

Salian asihan téks data alphabetically atawa nomer ti pangbadagna nepi ka pangleutikna, pilihan diurutkeun Excel urang diantarana asihan nilai titimangsa.

The pesenan diurutkeun sadia pikeun kaping téh:

• Urutan sortir - pangkolotna pikeun newest
• Nurun urutan - newest mun pangkolotna

Gancang Susun vs Susun Dialog Box

Kusabab kaping tur kali téh ngan formatna data jumlahna, pikeun sorts dina kolom tunggal - kayaning Tanggal injeuman dina conto dina gambar di luhur - metoda diurutkeun rusuh bisa dipaké suksés.

Pikeun sorts ngalibetkeun sababaraha kolom kaping atanapi kali, anu Susun kotak dialog perlu dipaké - sagampil nalika asihan dina sababaraha kolom angka atawa téks data.

Susun dumasar Tanggal Conto

Pikeun ngalakukeun diurutkeun rusuh dumasar titimangsa di Urutan sortir - pangkolotna pikeun newest - pikeun conto dina gambar di luhur, léngkah bakal jadi:

1. Nyorot rentang sél bisa disusun
2. Klik tab Imah tina pita
3. Klik dina Susun & Filter ikon dina pita anu muka daptar serelek handap
4. Klik dina Susun pangkolotna pikeun pilihan newest dina daptar pikeun nyortir data di Urutan sortir
5. Rékaman kudu dumasar ku kaping pangkolotna di kolom injeuman dina luhureun meja

Kaping na Times Disimpen salaku téks

Lamun hasil asihan dumasar titimangsa teu ngahurungkeun kaluar saperti nu diharapkeun, data dina kolom ngandung tombol diurutkeun bisa ngandung kaping atanapi kali disimpen salaku data téks tinimbang sakumaha angka (kaping tur kali téh ngan formatna Jumlah data).

Dina gambar di luhur, catetan keur A. Peterson réngsé nepi di handap daptar, nalika, dumasar tanggal injeuman - November 5, 2014 -, catetan kudu geus disimpen di luhur catetan pikeun A. Wilson, nu ogé boga hiji tanggal injeuman Nopémber 5.

Alesan keur hasil kaduga éta tanggal injeuman keur A. Peterson geus disimpen salaku téks, tinimbang jadi angka hiji

Data campur jeung sorts Gancang

Lamun maké metodeu diurutkeun rusuh lamun rékaman ngandung téks jeung nomer data nu dicampur aduk, Excel sorts jumlah na data téks misah - nempatkeun rékaman jeung data téks di handap asup kana daptar diruntuykeun.

Excel bisa ogé kaasup lulugu kolom dina hasil diurutkeun - alih basa aranjeunna salaku ngan baris sejen data téks tinimbang salaku ngaran widang kanggo tabel data.

Diurutkeun warnings - diurutkeun Box Dialog

Ditémbongkeun saperti dina gambar di luhur, upami kotak dialog Susun geus dipaké, sanajan keur sorts on hiji kolom, Excel mintonkeun pesen gera yén geus encountered data nu disimpen salaku téks na méré Anjeun pilihan ka:

• Diurutkeun naon bae anu Sigana mah angka anu jadi angka hiji
• angka diurutkeun sarta nomer disimpen salaku téks misah

Lamun anjeun milih pilihan mimiti, Excel bakal nyobian nempatkeun data téks dina lokasi nu bener tina hasil diurutkeun.

Milih pilihan kadua jeung Excel baris nempatkeun rékaman ngandung data téks di handap asup kana hasil diurutkeun - sagampil hancana kalawan sorts gancang.

04 of 05

Asihan Data ku Days tina Minggu atawa ku Bulan di Excel

Susun dumasar poé minggu atawa ku bulan taun ngagunakeun sarua diwangun-dina daptar custom anu ngagunakeun Excel mun nambahkeun dinten atanapi sasih ka LKS ngagunakeun eusian cecekelan .

Daptar ieu ngidinan asihan ku poé atawa bulan kronologis tinimbang dina urutan abjad.

Dina conto di luhur, data nu geus disusun ku bulan nu muridna dimimitian maranéhanana program dina garis studi.

Salaku kalawan pilihan diurutkeun sejen, asihan nilai ku daftar custom lengkep bisa ditingal dina naek (Minggu ka Sabtu / Januari nepi ka Désémber) atanapi nurun urutan (Sabtu nepi ka Minggu / Désémber nepi ka Januari).

Dina gambar di luhur, léngkah di handap ieu anu dituturkeun nyortir sampel data dina rentang H2 mun L12 ku bulan taun:

1. Nyorot rentang sél bisa disusun
2. Klik tab Imah tina pita .
3. Klik dina Susun & Filter ikon dina pita anu muka daptar turun-handap.
4. Klik Adat Susun di serelek handap daptar mawa nepi ka Susun kotak dialog
5. Dina Tihang éta pos dina kotak dialog, milih Bulan Mimitian tina daptar turun-handap pikeun nyortir data ku bulan taun
6. The Susun Dina pilihan anu ditinggalkeun disetel ka Nilai - saprak diurutkeun dumasar kana data nu sabenerna dina tabél
7. Dina judul Susun Orde, klik dina handap panah gigireun standar A ka pilihan Z keur muka menu turun-handap
8. Dina menu nu, milih Adat Daptar pikeun muka Adat béréndélan kotak dialog
9. Dina jandéla leungeun kénca kotak dialog, klik sakali dina daftar: Januari Pébruari Maret April ... pikeun milih eta

10. Klik OKE pikeun mastikeun Pilihan jeung balik deui ka Susun kotak dialog

11. Daftar dipilih - Januari Pébruari Maret April - bakal dipintonkeun dina Orde pos

12. Klik OKE pikeun tutup kotak dialog jeung nyortir data ku bulan taun

Catetan: Ku standar, béréndélan custom dipintonkeun ukur dina naek urutan di Adat béréndélan kotak dialog. Pikeun nyortir data di nurun urutan nganggo daptar custom sanggeus sanggeus dipilih daptar dipikahoyong meh dipintonkeun dina Orde pos dina kotak dialog Susun:

1. Klik dina handap panah gigireun daptar ditampilkeun - kayaning Januari Pébruari Maret April ... mun muka menu turun-handap
2. Dina menu, pilih pilihan daptar custom anu dipintonkeun dina urutan sortir - kayaning Désémber Nopember, Oktober, September ...

3. Klik OKE pikeun tutup kotak dialog jeung nyortir data di nurun urutan nganggo daptar custom

05 of 05

Susun dumasar Jajar ka Rumah Gadang Kolom di Excel

Ditémbongkeun saperti jeung pilihan diurutkeun saméméhna, data anu normal dumasar maké lulugu kolom atawa ngaran widang na hasilna teh reordering tina sakabéh barisan atawa rékaman data.

Hiji pilihan diurutkeun kirang dipikawanoh, sarta ku kituna, kirang dipaké dina Excel nyaeta nyortir ku sakaligus, nu boga pangaruh nyusun runtuyan kolom kénca ka katuhu dina LKS a

Salah sahiji alesan asihan ku sakaligus mangrupa mun cocog urutan kolom diantara tabel béda data. Jeung kolom dina kénca sarua jeung urutan katuhu, leuwih gampang pikeun ngabandingkeun rékaman atawa nyalin jeung mindahkeun data antara tabel.

Nyieun husus Orde Tihang

Pisan kadang, kumaha oge, ieu lalaki kolom dina urutan anu bener tugas lugas alatan keterbatasan naek jeung nurun pilihan urutan diurutkeun keur nilai.

Biasana, perlu ngagunakeun a urutan diurutkeun custom, jeung Excel ngawengku pilihan pikeun asihan ku sél atawa font warna atawa ku ikon pormat kondisional .

Pilihan ieu, sakumaha outlined di handap kaca ieu, kénéh rada kuli intensif teu nu gampang ngagunakeun.

Sigana Cara panggampangna tina sangkan Excel urutan kolom téh pikeun nambahkeun sakaligus luhur atawa handap tabel data ngandung angka 1, 2, 3, 4 ... nu nunjukkeun runtuyan kolom kénca ka katuhu.

Asihan ku barisan lajeng janten masalah basajan tina asihan nu kolom pangleutikna nepi panggedena ku Baris ngandung angka.

Sakali diurutkeun geus rengse, baris ditambahkeun tina angka harese dihapus .

Susun dumasar Jajar Conto

Dina sampel data dipaké pikeun séri ieu dina Excel pilihan diurutkeun, Student ID kolom geus salawasna geus mimiti on kénca, dituturkeun ku Ngaran lajeng biasana Jaman.

Dina conto ieu, ditémbongkeun saperti dina gambar di luhur, kolom geus reordered supados kolom Program anu munggaran dina kénca dituturkeun ku Bulan Mimitian, Ngaran, jsb

Léngkah di handap ieu anu dipaké pikeun ngarobah urutan kolom ka nu ditempo dina gambar di luhur:

1. Nyelapkeun Baris kosong di luhur baris ngandung ngaran lapangan
2. Sakaligus anyar ieu, asupkeun nomer handap kénca ka katuhu dimimitian dina
   kolom H: 5, 3, 4, 1, 2
3. Nyorot lingkup H2 mun L13
4. Klik tab Imah tina pita .
5. Klik dina Susun & Filter ikon dina pita anu muka daptar turun-handap.
6. Klik Adat Susun dina daptar turun-handap pikeun mawa nepi ka Susun kotak dialog
7. Di luhureun kotak dialog, klik dina Pilihan pikeun muka kotak dialog Susun Options
8. Dina bagian Orientasi tina kotak dialog kadua ieu, klik dina Susun kénca ka katuhu nyortir urutan kolom kénca ka katuhu dina LKS ka
9. Klik OKE pikeun tutup kotak dialog kieu
10. Jeung robah di Sukaraja, Tasikmalaya, anu Tihang judul dina parobahan kotak dialog Susun jeung sakaligus
11. Dina Baris judul, milih nyortir ku Baris 2 - baris ngandung angka custom
12. The Susun Dina pilihan anu kenca disetel ka Nilai
13. Dina judul Susun Orde, milih pangleutikna nepi panggedéna tina daptar turun-handap pikeun nyortir nu nomer sakaligus 2 di Urutan sortir
14. Klik OKE pikeun tutup kotak dialog jeung nyortir kolom kénca ka katuhu ku angka sakaligus 2
15. Runtuyan kolom kudu dimimitian ku Program dituturkeun ku Bulan Mimitian, Ngaran, jsb

Ngagunakeun Excel urang Adat Susun Pilihan pikeun Rumah Gadang Kolom

Sakumaha didadarkeun di luhur, bari sorts custom anu sadia dina kotak dialog Susun di Excel, pilihan ieu henteu gampang ngagunakeun lamun datang ka susun ulang kolom dina LKS a.

Pilihan pikeun nyieun hiji urutan diurutkeun custom sadia dina kotak dialog Susun anu nyortir data ku:

• warna sél
• warna font
• ikon

Sarta, iwal unggal kolom geus kungsi pormat unik dilarapkeun - kayaning font atawa sél béda kelir, pormat nu perlu ditambahkeun kana sél individu di baris sarua pikeun unggal kolom bisa reordered.

Contona, ngagunakeun warna font nepi susun ulang nu kolom dina gambar di luhur

1. Klik tiap ngaran widang na robah warna font pikeun tiap - kayaning mun beureum, héjo, bulao, jeung sajabana
2. Dina kotak dialog Susun, nyetel Susun on pilihan pikeun Font Warna
3. Dina Orde, sacara manual ngeset urutan lapangan ngaran kelir pikeun cocog urutan kolom nu dipikahoyong
4. Saatos asihan, ngareset warna font pikeun tiap ngaran lapangan