01 of 01
Nyegah sah Data Entry
Ngagunakeun Data Validasi mun Nyegah sah Data Entry
Pilihan validasi data Excel urang bisa dipaké pikeun ngadalikeun tipe jeung ajén data diasupkeun kana sél husus dina LKS .
Rupa-rupa tingkatan kontrol nu bisa dilarapkeun ngalibetkeun:
- mintonkeun pesen ajakan nalika sél anu ngandung larangan validasi data anu diklik dina tapi kalawan henteu larangan data dina sél éta sorangan
- restricting jinis na rentang data nu bisa diasupkeun kana sél
- ngagunakeun rumus lokasina di lokasi béda pikeun nangtukeun lamun data diasupkeun kana sél mangrupakeun valid
tutorial ieu nyertakeun pilihan kadua restricting jinis na rentang data nu bisa diasupkeun kana sél dina LKS Excel.
Ngagunakeun hiji Kasalahan Siaga Pesen
Salian nempatkeun larangan dina data nu bisa diasupkeun kana sél, hiji Kasalahan pesen Siaga bisa ditampilkeun dijelaskeun dina larangan lamun data teu sah geus diasupkeun.
Aya tilu jenis ti ngageter kasalahan nu bisa ditampilkeun jeung tipe dipilih mangaruhan kumaha mastikeun nu larangan anu enforced:
- Eureun - nyegah asupna data teu sah
- Perhatosan - warns yén data teu sah geus diasupkeun kana sél mibanda hiji pilihan pikeun override nu larangan
- Émbaran - informs pamaké nu data teu sah geus diasupkeun kana sél tapi teu nyegah asupna na
Kasalahan éntitas Siaga
Kasalahan Tanda dipintonkeun ukur nalika data anu diketik kana sél. Aranjeunna teu muncul mun:
- data teu sah disalin kana sél atawa diasupkeun ngagunakeun eusian cecekelan
- a rumus di sél Etang hiji hasilna sah
- a makro asup data teu sah kana sél
Conto: Nyegah sah Data Entry
Ditémbongkeun saperti dina gambar di luhur, contona kieu bakal:
- set pilihan validasi data nu ngidinan ngan sakabeh nomer sareng nilai kirang ti 5 bisa diasupkeun kana sél D1;
- lamun data teu sah anu diasupkeun kana sél, hiji kasalahan ngageter gaul bakal dipintonkeun.
Muka nu Data Validasi Dialog Box
Kabéh pilihan validasi data di Excel diatur ngagunakeun data validasi kotak dialog .
- Klik D1 sél - lokasi di mana data validasi bakal dilarapkeun
- Klik tab Data
- Milih Data Validasi ti pita mun muka daptar serelek handap
- Klik Data Validasi dina daptar pikeun muka kotak dialog data validasi
The Setélan Tab
léngkah ieu ngawatesan tipe data nu bisa diasupkeun kana sél D1 kana angka sakabeh ku nilai kurang ti lima.
- Klik tab Setélan dina kotak dialog
- Dina Ngidinan: pilihan milih sakabeh Jumlah tina daptar nu
- Dina Data: pilihan milih kirang ti tina daptar nu
- Dina Maximum nu: jalur ngetik jumlah 5
The Kasalahan Siaga Tab
léngkah ieu nangtukeun yén jenis kasalahan ngageter pikeun dipintonkeun jeung pesen eta ngandung.
- Klik Kasalahan Siaga tab dina kotak dialog
- Pastikeun "Tembongkeun kasalahan ngageter sanggeus data teu sah anu diasupkeun" kotak anu dipariksa
- Dina Gaya: pilihan milih gaul tina daptar nu
- Dina Judul: tipe garis: sah Data Niley
- Dina surat Kasalahan: jalur tipe: Ngan angka sareng nilai kirang ti 5 keur diwenangkeun dina sél ieu
- Klik OKE pikeun tutup kotak dialog sarta balik deui ka LKS ka
Nguji Setélan Data Validasi
- Klik sél D1
- Ketik jumlah 9 di sél D1
- Mencet tombol Lebetkeun dina kibor
- The gaul kasalahan kotak surat ngageter kedah nembongan dina layar saprak Jumlah ieu téh leuwih gede dibandingkeun nilai maksimum disetél dina kotak dialog
- Klik tombol Coba deui kana kotak surat ngageter kasalahan
- Ketik jumlah 2 di sél D1
- Mencet tombol Lebetkeun dina kibor
- Data kudu ditarima dina jero sél saprak éta kurang ti nilai maksimum disetél dina kotak dialog