Kumaha Jieun Daptar serelek Turun di Excel

Pilihan validasi data Excel urang diantarana nyieun daptar turun-handap nu ngawatesan data nu bisa diasupkeun kana husus sél pikeun daptar pre-set tina éntri.

Nalika daptar turun-handap ieu ditambahkeun kana sél, hiji panah dipintonkeun di gigireun eta. Ngaklik on panah bakal muka daptar tur ngidinan Anjeun pikeun milih salah sahiji daptar item pikeun asup ka sél.

Data dipaké dina daptar nu bisa lokasina:

• dina LKS sarua salaku daftar
• dina LKS béda dina workbook sarua
• dina béda workbook

Tutorial: Ngagunakeun Data Disimpen dina Workbook Béda

Dina tutorial ieu, urang bakal nyieun daptar turun-handap maké daptar eusi ayana dina workbook béda.

Kaunggulan tina ngagunakeun daptar eusi ayana dina workbook béda kaasup data daftar centralizing lamun dipaké ku sababaraha pamaké sareng ngalindungan data ti robah kahaja atanapi ngahaja.

Catetan: Lamun daptar data disimpen dina workbook misah duanana workbooks kudu buka supados daftar ka jalan.

Handap léngkah dina jejer tutorial handap walks anjeun ngaliwatan nyieun, maké, sarta ngarobah daptar turun-handap sarupa hiji ditempo dina gambar di luhur.

Ieu parentah tutorial, kumaha oge, teu kaasup lengkah pormat keur lembar kerja.

Ieu moal ngaganggu completing tutorial ka. LKS anjeun bakal katingal béda ti conto dina kaca 1, tapi daptar turun-handap bakal mere Anjeun hasil sarua.

Topik tutorial

• Muka Payil na Nyimpen di Data Tutorial
• Nyieun Dua Bulan Anu ngaranna
• Muka nu Data Validasi Dialog Box
• Nuliskeun Sumber Data tur completing Daptar serelek Turun
• Ngarobah Item Daptar
• Pilihan pikeun Ngajagi nu Daptar serelek Turun

01 of 06

Nuliskeun Data Tutorial

Muka Dua Excel Workbooks

Sakumaha didadarkeun di, keur kieu tutorial data pikeun daptar turun-handap bakal ayana dina workbook béda tina daptar turun-handap.

Pikeun tutorial ieu nuturkeun léngkah ieu:

1. Buka dua kosong workbooks Excel
2. Simpen hiji workbook kalawan nami data-source.xlsx - workbook ieu bakal ngandung data pikeun daptar turun-handap
3. Simpen dina workbook kadua ku nami turun-handap-list.xlsx - workbook ieu bakal ngandung daptar turun-handap
4. Ninggalkeun duanana workbooks kabuka sanggeus nyimpen.

Nuliskeun Data Tutorial

1. Lebetkeun data di handap kana sél A1 mun A4 tina workbook data-source.xlsx sakumaha ditempo dina gambar di luhur.
2. A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - oatmeal Kismis A4 - Coklat Chip
3. Simpen workbook jeung eta ninggalkeun eta kabuka
4. Lebetkeun data di handap kana sél B1 tina workbook-turun-handap list.xlsx.
5. B1 - cookie Tipe:
6. Simpen workbook jeung eta ninggalkeun eta kabuka
7. Lungsur ka handap daptar bakal ditambahkeun kana C1 sél workbook ieu

02 of 06

Nyieun Dua Bulan Anu ngaranna

Nyieun Dua Bulan Anu ngaranna

A rentang ngaranna ngidinan Anjeun pikeun ngarujuk ka rentang husus sél dina workbook Excel.

Bulan ngaranna kudu loba kagunaan di Excel kaasup ngagunakeun aranjeunna dina rumus sarta nalika nyieun grafik.

Dina sakabeh kasus, hiji rentang ngaranna dipaké dina tempat sauntuyan rujukan sél nunjukkeun lokasi data dina LKS a.

Lamun dipaké dina serelek handap daptar ayana dina workbook béda, dua Bulan ngaranna kudu dipaké.

• Hiji anu dijieun pikeun daptar item di workbook nu mana data lokasina
• Hiji kadua bakal dijieun dina workbook mana lungsur ka handap daptar ieu lokasina. Ieu ngaranna kadua rentang Tumbu ka rentang ngaranna di workbook munggaran

Hambalan tutorial

The Range Mimiti Dingaranan

1. Pilih sél A1 - A4 tina workbook data-source.xlsx nyorot aranjeunna
2. Klik dina Box Ngaran ayana luhureun kolom A
3. Ketik "Cookies" (euweuh tanda petik) dina Box Ngaran
4. Mencet tombol asupkeun dina kibor
5. Sél A1 mun A4 tina workbook data-source.xlsx ayeuna gaduh nami lingkup Cookies
6. Simpen workbook nu

The Range Dingaranan Kadua

Rentang ngaranna kadua ieu teu nganggo rujukan sél ti workbook turun-handap-list.xlsx.

Rada, éta bakal, sakumaha disebutkeun, link ka Cookies dibasajankeun ngaran dina workbook data-source.xlsx.

Ieu diperlukeun kusabab Excel moal nampa rujukan sél ti workbook béda pikeun rentang ngaranna. Eta bakal kitu, kajaba ngaran rentang sejen.

Nyieun rentang ngaranna kadua, ku kituna, teu dipigawé ngagunakeun Box Ngaran tapi ku ngagunakeun pilihan Ngaran Manajer ayana dina tab Rumus tina pita nu.

1. Klik C1 sél dina workbook turun-handap-list.xlsx
2. Klik Rumus> Manajer Ngaran on pita ka muka kotak dialog Ngaran Manajer
3. Klik tombol Anyar pikeun muka kotak dialog Ngaran Anyar
4. Dina tipe Ngaran garis: Data
5. Dina Nujul kana baris tipe:! = 'Data-source.xlsx' Cookies
6. Klik OKE pikeun ngalengkepan rentang ngaranna sarta balik deui ka kotak dialog Ngaran Manajer
7. Klik Tutup pikeun nutup kotak dialog Ngaran Manajer
8. Simpen workbook nu

03 of 06

Muka nu Data Validasi Dialog Box

Muka nu Data Validasi Dialog Box

Kabéh pilihan validasi data di Excel, kaasup serelek handap béréndélan, anu diatur ngagunakeun kotak dialog data validasi.

Salian nambahkeun serelek handap béréndélan mun LKS a, validasi data di Excel ogé bisa dipaké pikeun ngadalikeun atawa ngawates tipe data nu bisa diasupkeun ka jero sél husus dina LKS a.

Hambalan tutorial

1. Klik C1 sél tina workbook-turun-handap list.xlsx sangkan eta nu sél aktip - ieu téh mana lungsur ka handap daptar bakal ayana
2. Klik tab Data ngeunaan menu pita luhur LKS ti
3. Klik dina ikon Data Validasi on pita ka buka serelek handap menu
4. Klik pilihan Data Validasi dina menu pikeun buka kotak dialog Data Validasi
5. Ninggalkeun kotak dialog muka pikeun hambalan salajengna dina tutorial di

04 of 06

Maké Daptar pikeun Data Validasi

Milih hiji Daptar pikeun Data Validasi

Sakumaha didadarkeun di aya sababaraha pilihan pikeun validasi data di Excel salian ka serelek handap daptar.

Dina hambalan ieu kami bakal milih pilihan Daptar sakumaha jinis validasi data bisa dipaké pikeun sél D1 tina LKS ka.

Hambalan tutorial

1. Klik tab Setélan dina kotak dialog
2. Klik dina handap panah di ahir garis Ngidinan pikeun muka serelek handap menu
3. Klik Daptar pikeun milih hiji serelek handap daptar pikeun validasi data di C1 sél jeung pikeun ngaktipkeun garis Sumber dina kotak dialog

Nuliskeun Sumber Data tur completing Daptar serelek Turun

Ti sumber data pikeun serelek handap daptar anu lokasina dina workbook béda, anu rentang ngaranna kadua dijieun saméméhna bakal diasupkeun dina garis Sumber dina kotak dialog.

Hambalan tutorial

1. Klik garis Sumber
2. Ketik "= Data" (euweuh tanda petik) dina garis Sumber
3. Klik OKE pikeun ngalengkepan lungsur ka handap daptar jeung nutup kotak dialog Data Validasi
4. Hiji ikon handap panah leutik perenahna di sisi katuhu sél C1
5. Ngaklik dina panah ka handap kedah buka serelek handap daptar anu ngandung opat ngaran cookie diasupkeun kana sél A1 mun A4 tina workbook data-source.xlsx
6. Ngaklik on salah sahiji ngaran kedah asupkeun ngaran éta kana sél C1

05 of 06

Ngarobah Daptar serelek Turun

Ngarobah Item Daptar

Tetep serelek nu handap daptar up to date jeung parobahan data urang, eta bisa wae diperlukeun pikeun ngarobah pilihan périodik dina daptar.

Saprak kami dipaké rupa-rupa ngaranna salaku sumber pikeun daptar barang urang tinimbang ngaran daptar sabenerna, ngarobah ngaran cookie dina rentang ngaranna ayana dina sél A1 mun A4 tina workbook data-source.xlsx geuwat robah ngaran dina serelek ti handap daptar.

Lamun data diasupkeun langsung kana kotak dialog, nyieun parobahan daftar ngalibatkeun balik deui kana kotak dialog tur edit garis sumber.

Dina hambalan ieu kami baris ngarobah Lemon mun Shortbread dina serelek handap daptar ku cara ngarobah data dina sél A2 tina rentang ngaranna dina workbook data-source.xlsx.

Hambalan tutorial

1. Klik sél A2 dina data-source.xlsx workbook (Lemon) sangkan eta sél aktip
2. Ketik Shortbread kana A2 sél jeung pencét kenop Lebetkeun dina kibor
3. Klik dina panah ka handap pikeun serelek handap daptar di C1 sél tina-turun-handap list.xlsx workbook mun muka daftar
4. Item 2 dina daptar nu ayeuna kudu maca Shortbread tinimbang Lemon

06 of 06

Pilihan pikeun Ngajagi nu Daptar serelek Turun

Pilihan pikeun Ngajagi nu Daptar serelek Turun

Kusabab data urang geus dina LKS béda ti serelek handap daptar pilihan nu sadia pikeun mayungan data daftar ngawengku:

• Nangtayungan LKS nu ngalibatkeun tumerapna sél A1 mun A4 dina lambaran 2
• Merlukeun sandi pikeun ngaropéa workbook nu
• Ngabogaan workbook kabuka jadi Baca-hijina