Excel teu boga kamampuhan manajemén data ngeunaan program database relational kayaning SQL Server jeung Microsoft Aksés. Naon eta tiasa ngalakukeun kitu, ngawula ka salaku database basajan atawa datar-file nu ngeusi sarat manajemén data dina loba kaayaan.
Dina Excel, data anu dikelompokeun kana tabél ngagunakeun barisan sarta kolom ngeunaan LKS a. The versi leuwih panganyarna program boga fitur méja , nu matak ngamudahkeun pikeun asupkeun, ngédit, sarta ngamanipulasi data .
Unggal sapotong individu data atawa informasi ngeunaan subjék - kayaning jumlah bagian atawa alamat hiji jalma - disimpen dina sél LKS misah sarta disebut minangka sawah.
Database Sarat: Table, Records, sarta Widang dina Excel
A database nyaeta kumpulan informasi patali disimpen di salah sahiji atawa leuwih file komputer dina fashion diatur.
Biasana éta informasi atawa data anu dikelompokeun kana tabel. A basajan atawa datar-file database, kayaning Excel, nahan sagala informasi ngeunaan hiji subjék dina tabel tunggal.
basis data Relational, di sisi séjén, diwangun ku sababaraha tabel kalawan unggal méja ngandung émbaran ngeunaan jejer béda, tapi nu patali,.
Informasi di méja ieu dikelompokeun dina cara sapertos nu eta bisa kalayan gampang jadi:
- diropéa
- dumasar
- dilereskeun
- Disaring atawa searched pikeun émbaran husus
rékaman
Dina terminologi database, catetan nu nyepeng sagala informasi atawa data ngeunaan hiji obyék husus nu geus diasupkeun kana databés.
Dina Excel, rékaman anu ilaharna diayakeun di barisan LKS sareng unggal sél di baris nu ngandung hiji item tina informasi atawa nilai.
widang
Unggal item individu inpormasi dina catetan database - kayaning jumlah telepon atawa jalan Jumlah - anu disebut sawah.
Dina Excel, sél individu tina LKS a ngawula salaku sawah, saprak unggal sél bisa ngandung sapotong tunggal informasi ngeunaan hiji obyék.
Ngaran widang
Ieu penting pisan yén data jadi diasupkeun dina fashion diatur kana database nu meh bisa disusun atawa disaring pikeun manggihan informasi husus.
Pikeun mastikeun data anu diasupkeun dina urutan anu sarua pikeun unggal catetan, lulugu nu ditambahkeun kana unggal kolom ngeunaan méja. lulugu kolom ieu disebut salaku ngaran widang.
Dina Excel, baris luhureun méja ngandung ngaran lapangan pikeun tabél. Baris ieu biasana disebut salaku Baris lulugu.
conto
Dina gambar di luhur, sadaya inpo nu dikumpulkeun pikeun hiji murid disimpen dina urutan individu atawa catetan dina méja. Tiap murid, euweuh urusan sabaraha atanapi kumaha informasi saeutik geus dikumpulkeun ngabogaan sakaligus misahkeun dina méja.
Unggal sél dina urutan mangrupakeun widang nu ngandung hiji sapotong informasi éta. Ngaran lapangan di baris lulugu pitulung mastikeun yén data nu tetep diayakeun ku ngajaga kabéh data dina topik husus, kayaning ngaran atawa umur, dina kolom anu sarua pikeun sakabéh siswa.
Data Pakakas Excel urang
Microsoft geus kaasup sababaraha parabot data sangkan leuwih gampang pikeun digawe jeung jumlahna ageung data nu disimpen dina tabel Excel sarta mantuan tetep dina kaayaan alus.
Maké Bentuk pikeun Records
Salah sahiji jalma parabot nu matak ngamudahkeun pikeun digawekeun ku rékaman individual teh formulir data. A formulir bisa dipaké pikeun manggihan, edit, asupkeun, atawa dihapus rékaman di tabel ngandung nepi ka 32 huma atawa kolom.
Bentuk standar ngawengku daptar ngaran lapangan dina urutan ka aranjeunna anu disusun dina tabél, pikeun mastikeun yén rékaman anu diasupkeun neuleu. Gigireun tiap ngaran widang mangrupakeun kotak téks pikeun ngasupkeun atanapi ngédit huma individu data.
Bari kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nyieun bentuk custom, nyieun sarta ngagunakeun formulir standar loba gampang tur mindeng éta sakabéh anu diperlukeun.
Dipiceun duplikat Data Records
Hiji masalah umum kalawan sakabeh basis data téh kasalahan data. Salian kasalahan éjahan basajan atawa widang data leungit, rékaman data duplikat tiasa janten perhatian utama salaku tabel data tumuwuh di ukuranana.
Sejen tina parabot data Excel urang bisa dipaké pikeun nyabut ieu duplikat rékaman - duplikat boh pasti atanapi parsial.
Data asihan
Asihan hartosna pikeun nyusun data nurutkeun sipat husus, kayaning asihan méja alphabetically ku ngaran tukang atawa kronologis ti pangkolotna pikeun bungsu.
Pilihan diurutkeun Excel urang kaasup asihan ku salah sahiji atawa leuwih sawah, custom asihan, kayaning dumasar titimangsa atawa waktu, sarta asihan ku barisan nu ngamungkinkeun pikeun susun ulang huma di méja.