Excel Data Entry Bentuk

Lengkah-demi-hambalan parentah pikeun ngasupkeun data

Ngagunakeun Excel urang diwangun dina formulir Éntri data mangrupa cara gancang jeung gampang kana asupkeun data kana hiji Excel database .

Ngagunakeun formulir nu ngidinan Anjeun pikeun:

• ngamimitian database anyar méja atawa pikeun nambahkeun anyar rékaman ka hiji aya
• ngagulung rékaman data salah dina hiji waktu
• milarian rékaman ngandung émbaran husus
• ngédit atawa ngahapus rékaman individu salaku diperlukeun

Ngeunaan Nambahan Data Entry Bentuk Ikon ka Gancang Aksés Toolbar

Bentuk Éntri data mangrupakeun salah sahiji diwangun-di parabot data Excel urang. Ngagunakeun eta sakabeh kudu maneh mun geus nyadiakeun kolom lulugu pikeun dipaké dina databés anjeun, klik dina ikon Bentuk, sarta Excel bakal ngalakukeun sésana.

Sangkan hirup leuwih nangtang, kumaha oge, saprak Excel 2007, Microsoft geus dipilih teu kaasup ikon Bentuk on pita nu.

Hambalan munggaran pikeun ngagunakeun formulir Éntri data nyaéta pikeun nambahkeun ikon Bentuk jeung Gancang Aksés Toolbar supaya urang bisa make eta.

Ieu ngarupakeun operasi hiji-waktu. Sakali ditambahkeun, ikon Bentuk tetep aya dina Gancang Aksés Toolbar.

Pananjung tombol Data Entry Bentuk

The Gancang Aksés Toolbar ieu dipaké pikeun nyimpen potong kompas ka remen dipake fitur di Excel. Ieu oge dimana Anjeun bisa nambahkeun potong kompas ka fitur Excel anu henteu sadia dina pita nu.

Salah sahiji fitur ieu teh formulir Éntri data.

Bentuk data mangrupa cara gancang jeung gampang pikeun nambahkeun data ka méja database Excel.

Kanggo sababaraha alesan, kumaha oge, Microsoft milih teu nambahan formulir ka salah sahiji tab tina pita nu dimimitian ku Excel 2007.

Di handap ieu aya léngkah anu baris némbongkeun Anjeun cara nambahkeun ikon Bentuk jeung Gancang Aksés Toolbar.

Nambah Bentuk Data kana Gancang Aksés Toolbar

1. Klik handap panah di ahir Gancang Aksés Toolbar pikeun muka serelek handap menu.
2. Milih Paréntah More tina daptar ka buka ngaropea nu Gancang Aksés Toolbar kotak dialog .
3. Klik handap panah di ahir Pilih Paréntah tina garis pikeun muka serelek handap menu.
4. Milih Sadaya Paréntah tina daptar nu ningali sagala paréntah sadia dina Excel 2007 dina jandela kénca-leungeun.
5. Ngagulung daptar abjad ieu manggihan paréntah Bentuk.
6. Klik tombol Tambahkeun antara jandela paréntah pikeun nambahkeun paréntah Bentuk jeung Gancang Aksés Toolbar.
7. Klik OK.

Tombol Bentuk kedah ayeuna ditambahkeun kana Gancang Aksés Toolbar.

Nambahan databés Ngaran Lapang

Sakumaha didadarkeun di saméméhna, sadaya kudu urang pigawé pikeun nganggo formulir Éntri data di Excel nyaeta nyadiakeun lulugu kolom atawa ngaran lapangan pikeun dipaké dina database urang.

Cara panggampangna pikeun nambahkeun ngaran lapangan pikeun formulir téh ngetik kana sél dina LKS Anjeun. Anjeun tiasa ngawengku nepi ka 32 ngaran lapangan di formulir.

Lebetkeun lulugu di handap ieu kana sél A1 ka E1:

StudentID
Nami pengker
awal
umur
program

Muka nu Entry Bentuk Data

Muka nu Entry Bentuk Data

1. Klik A2 sél sangkan eta nu sél aktif .
2. Klik dina ikon formulir nu ieu ditambahkeun kana Gancang Aksés Toolbar dina kaca 2.
3. Ngaklik dina ikon formulir bakal mawa up a kotak surat ti Excel ngandung sababaraha pilihan patali nambahkeun lulugu pikeun formulir.
4. Kusabab urang geus diketik dina ngaran lapangan urang hoyong nganggo salaku lulugu sadaya gaduh urang pigawé nyaéta Klik OK dina kotak surat.
5. Bentuk ngandung sakabéh ngaran widang kedah muncul dina layar.

Nambahkeun Data Records Jeung Wangun anu

Nambahkeun Data Records kalawan Bentuk nu

Sakali lulugu data geus ditambahkeun ka formulir nambahkeun rékaman kana databés téh saukur hitungan ngetikkeun dina data di urutan anu bener kana widang formulir.

conto Records

Tambahkeun rékaman di handap kana database ku cara nuliskeun data kana widang formulir gigireun lulugu bener. Klik tombol Anyar sanggeus ngasupkeun catetan mimiti dina urutan mupus huma keur catetan kadua.

1. StudentID: SA267-567
   Ngaran panungtungan: Jones
   Mimiti: B.
   Umur: 21
   Program: Basa
   
   StudentID: SA267-211
   Ngaran panungtungan: Williams
   Mimiti: J.
   Umur: 19
   Program: Élmu

Tip: Lamun ngasupkeun data anu pisan sarupa kayaning ID murid nu nomer (mung nomer sanggeus dash anu béda) nganggo salinan paste keur nyepetkeun na simplify Éntri data.

Nambahkeun rékaman sésana ka database tutorial, nganggo formulir pikeun nuliskeun sesa data kapanggih dina gambar di luhur kana sél A4 mun E11.

Nambahkeun Data Records Jeung Wangun anu (con't)

Nambahkeun rékaman sésana ka database tutorial, nganggo formulir pikeun nuliskeun sesa data kapanggih dina gambar di dieu kana sél A4 mun E11.

Ngagunakeun Bentuk urang Data Pakakas

Hiji masalah utama kalawan database keur ngajaga integritas data sakumaha file tumuwuh di ukuranana. Ieu merlukeun:

• ngaropéa kasalahan data atawa ngamutahirkeun rékaman individu.
• mupus rékaman leungit atanapi duplikat.

Bentuk Éntri data ngandung sababaraha parabot sapanjang sisi-leungeun katuhu nu matak ngamudahkeun pikeun manggihan tur bener atawa ngahapus rékaman tina pangkalan data.

parabot ieu:

• The Teangan Prev na Teangan tombol salajengna - ieu ngidinan Anjeun pikeun ngagulung gancang sareng deui ngaliwatan databés hiji catetan dina hiji waktu.
• Tombol Hapus - ieu dipaké pikeun ngahapus rékaman tina pangkalan data.
• Tombol Mulangkeun - tombol Ieu bisa dipaké pikeun bolaykeun parobahan rékaman nu keur diédit. Aya kalana, urang jieun perobahan salah mun catetan atawa malah ngedit catetan lepat sakabehna. Upami kitu, nu balikkeun tombol bisa dipaké pikeun bolaykeun eta parobahan.
• Catetan: dina Mulangkeun tombol ukur jalan salami catetan a aya dina formulir. Pas anjeun ngakses catetan sejen atawa tutup bentuk, anu balikkeun tombol janten aktif.
• Tombol Kriteria ngidinan Anjeun pikeun milari database pikeun rékaman dumasar kana kriteria husus, kayaning ngaran, umur, atawa program. Conto ngagunakeun tombol Kriteria téh kaasup kana lengkah saterusna tina tutorial ka.

Neangan Records Maké Hiji Lapang Ngaran

Tombol Kriteria ngidinan Anjeun pikeun milari database pikeun rékaman maké hiji atawa leuwih ngaran widang, kayaning ngaran, umur, atawa program.

Neangan Records Maké Hiji Lapang Ngaran

1. Klik tombol Kriteria dina formulir.
2. Ngaklik on tombol Kriteria Leungitkeun sagala widang formulir tapi henteu ngaleupaskeun data wae tina pangkalan data.
3. Klik widang Program na ngetik Seni salaku urang hoyong milari sakabéh siswa enrolled dina program Seni di kuliah teh.
4. Klik dina Néangan tombol Salajengna. Catetan keur H. Thompson kedah muncul dina formulir sakumaha manehna geus enrolled dina program Seni.
5. Klik dina Teangan tombol salajengna kadua jeung katilu waktu jeung rékaman pikeun J. Graham jeung W. Henderson kedah muncul hiji sanggeus sejenna sakumaha aranjeunna ogé enrolled dina program Seni.

Lengkah saterusna tina tutorial ieu ngawengku conto néang rékaman nu cocog sababaraha kriteria.

Neangan Records Maké langkung Ngaran Lapang

Dina conto ieu urang milari sakabéh siswa anu 18 taun umur na enrolled dina program Seni di kuliah teh. Ngan maranéhanana rékaman nu cocog duanana kriteria kudu ditingal dina formulir.

1. Klik tombol Kriteria dina formulir.
2. Klik widang umur tur ngetik 18.
3. Klik dina widang Program na ngetik Seni.
4. Klik Teangan tombol Salajengna. Catetan keur H. Thompson kedah muncul dina bentuk saprak baé heubeul duanana 18 taun sarta enrolled dina program Seni.
5. Klik Teangan tombol salajengna kadua kalina jeung catetan keur J. Graham kedah muncul saprak manehna teuing geus heubeul duanana 18 taun sarta enrolled dina program Seni.
6. Klik Teangan tombol salajengna sapertilu waktu jeung catetan keur J. Graham kedah tetep ditingali saprak aya euweuh rékaman sejenna nu cocog duanana kriteria.

Catetan keur W. Henderson teu matak ditingal dina conto ieu kusabab, sanajan anjeunna enrolled dina program Seni, anjeunna teu heubeul 18 taun jadi anjeunna henteu cocog duanana kriteria pilarian.