01 of 02
Dipiceun duplikat Data Records dina Excel
Spreadsheet program kayaning Excel anu mindeng dipaké salaku basis data for hirup ibarat inventories patempatan, rékaman jualan, sarta béréndélan milis.
Basis data di Excel anu comprised tabel data nu kasebar normal dikelompokeun kana barisan data disebut rékaman.
Dina catetan a, data di tiap sél atawa widang sakaligus nu pakait - kayaning ngaran, alamat hiji parusahaan jeung nomer telepon.
Hiji masalah umum nu lumangsung sakumaha databés anu tumuwuh di ukuranana nu tina duplikat rékaman atawa barisan data.
duplikasi Ieu bisa lumangsung lamun:
- rékaman sakabéh anu diasupkeun kana databés leuwih ti sakali hasilna dua atawa leuwih idéntik rékaman
- Sababaraha rékaman gaduh salah sahiji atawa leuwih jembar - kayaning ngaran jeung alamat - ngandung data sarua.
Jalan, duplikat rékaman bisa ngabalukarkeun sakabeh host masalah - kayaning milis sababaraha salinan dokumén ka jalma anu sarua lamun informasi database ieu dipaké dina ngagabung mail - sangkan éta mangrupakeun ide nu sae pikeun nyeken keur jeung cabut duplikat rékaman dina biasa dadasar.
Bari éta gampang pikeun nyokot kaluar duplikat rékaman dina sampel leutik kawas hiji dina gambar di luhur, tabel data bisa gampang ngandung ratusan lamun henteu rewuan rékaman sahingga hésé pisan nyokot kaluar duplikat rékaman - utamana rékaman sawaréh cocog.
Sangkan leuwih gampang keur ngalengkepan ieu tugas, Excel geus a diwangun dina alat data disebut, teu heran, Leupaskeun duplikat, anu bisa dipaké pikeun manggihan jeung cabut idéntik ogé rékaman sawaréh cocog.
Sanajan kitu, éta jalan alat Cabut duplikat dirancang, rékaman identik jeung sawaréh cocog kudu diurus nyalira.
Ieu kusabab nyabut duplikat kotak dialog mintonkeun ngaran lapangan pikeun tabel data dina dipilih jeung anjeun milih mana widang ngawengku di teang keur cocog rékaman:
- Pikeun rékaman idéntik, milari sagala widang - ninggalkeun pariksa tanda hareup ka sadaya ngaran kolom atawa lapangan;
- Pikeun rékaman sawaréh cocog - ninggalkeun pariksa tanda gigireun ngan maranéhanana huma bisa loyog.
Ngaran widang vs Hurup Tihang
Sakumaha didadarkeun di, dina alat Cabut duplikat diwangun ku kotak dialog dimana anjeun milih nu cocog widang néang ku mariksa kaluar ngaran lapangan atanapi kolom nu dipikahoyong.
Informasi nu kotak mintonkeun dialog - ngaran lapangan atawa hurup kolom - gumantung naha data anjeun ngandung sakaligus lulugu - atanapi headers - dina luhureun tabel data sakumaha ditempo dina gambar di luhur.
Lamun manten - pastikeun pilihan di sisi leungeun katuhu kotak dialog - data abdi boga headers - geus dipariksa dipareuman jeung Excel bakal mintonkeun ngaran sakaligus ieu salaku ngaran widang dina kotak dialog.
Lamun data anjeun teu boga sakaligus lulugu, kotak dialog bakal mintonkeun luyu kolom hurup dina kotak dialog keur rentang dipilih data.
Range Contiguous of Data
Pikeun alat Cabut duplikat digawekeun leres, tabel data kedah janten rentang contiguous data - yén éta moal kedah ngagaduhan barisan kosong, kolom, jeung, upami pisan kamungkinan, teu kosong sél ayana dina tabél.
Teu gaduh blanks dina hiji méja data mangrupakeun amalan hade lamun datang ka manajemén data sacara umum teu ngan lamun neangan duplikat data. parabot data lianna Excel urang - kayaning asihan na nyaring - dianggo pangalusna lamun tabel data mangrupakeun rentang contiguous data.
Dipiceun duplikat Data Records Conto
Dina gambar di luhur, tabel data ngandung dua rékaman idéntik pikeun A. Thompson na dua rékaman sawaréh cocog pikeun R. Holt - dimana sagala widang cocog iwal jumlah murid.
Léngkah di handap ieu jéntré kumaha cara nganggo Cabut duplikat alat data ka:
- Leupaskeun kadua dua rékaman idéntik pikeun A. Thompson.
- Leupaskeun catetan sawaréh cocog kadua pikeun R. Holt.
Muka nu Cabut duplikat Dialog Box
- Klik wae sél anu ngandung data dina database sampel.
- Klik tab Data on pita nu.
- Klik dina ikon Cabut duplikat nyorot sadaya data dina tabel data sarta pikeun muka Cabut duplikat kotak dialog.
- The Cabut duplikat kotak dialog mintonkeun sagala lulugu kolom atawa ngaran lapangan tina sampel data kami
- Tanda centang nu aya digigireun éta ngaran widang nunjukkeun nu kolom Excel bakal nyoba cocog dina neangan duplikat rékaman
- Sacara standar, nalika kotak dialog muka sakabéh ngaran widang anu dipariksa kaluar
Pananjung Records idéntik
- Kusabab urang neangan rékaman lengkep idéntik dina conto ieu kami bakal ninggalkeun sagala lulugu kolom dipariksa
- Klik OK
Dina titik ieu hasil di handap kedah ditempo:
- Kotak dialog kedah tutup na diganti ku pesen nyebutkeun: 1 duplikat nilai kapanggih sarta dipiceun; 7 nilai unik tetep.
- Baris ngandung duplikat A. catetan Thompson bakal geus dikaluarkeun tina pangkalan data
- Sanajan aya dua rékaman sawaréh cocog pikeun R. Holt, sabab teu sakabeh widang loyog - jumlah murid keur dua rékaman béda - Excel ngemutan ka janten catetan data unik
02 of 02
Panggihan tur kaluarkeun Records sawaréh cocog kalayan Cabut duplikat
Mariksa Hiji Lapang di Time a
Kusabab Excel ukur ngaluarkeun rékaman data anu persis cocog pikeun widang dipilih data, kalawan cara anu pangalusna pikeun manggihan sagala sawaréh cocog rékaman data nyaéta ngaleupaskeun tanda cek kanggo ngan hiji widang dina hiji waktu, saperti geus rengse di hambalan handap.
maluruh saterusna pikeun rékaman nu cocog dina sagala widang iwal ngaran, umur, atawa program bakal miceun kabeh kombinasi mungkin pikeun rékaman sawaréh cocog.
Pananjung Records sawaréh cocog
- Klik wae sél anu ngandung data dina tabel data lamun perlu
- Klik tab Data dina pita .
- Klik dina ikon Cabut duplikat nyorot sadaya data dina tabel data sarta pikeun muka Cabut duplikat kotak dialog.
- Sakabéh ngaran lapangan atawa lulugu kolom keur tabel data nu dipilih.
- Pikeun manggihan jeung cabut rékaman nu teu boga cocok di unggal widang, piceun tanda dipariksa ti sagigireun eta ngaran lapangan nu Excel nyaeta malire.
- Contona kieu klik dina kotak centang gigireun Student ID kolom judul ngaleupaskeun tanda dipariksa.
- Excel ayeuna bakal ukur neangan jeung cabut rékaman nu gaduh data cocog dina Ngaran Tukang, mimiti, sarta widang Program.
- Klik OK
- Kotak dialog kedah tutup na diganti ku pesen nyebutkeun: 1 duplikat nilai kapanggih sarta dipiceun; 6 nilai unik tetep.
- Baris ngandung catetan kadua pikeun R. Holt jeung ID Mahasiswa tina ST348-252 bakal geus dikaluarkeun tina pangkalan data.
- Klik OKE pikeun tutup kotak surat
Dina tahap ieu, conto tabel data kedah bébas sadaya data duplikat.