Excel 2003 databés Tutorial

01 of 09

Excel Ihtisar databés 2003

Di kali, urang kudu ngalacak informasi sarta tempat alus mun ieu dina file database Excel. Naha éta téh daptar pribadi tina nomer telepon, hiji daptar kontak pikeun anggota organisasi atawa tim, atawa kumpulan koin, kartu, atawa buku, hiji file database Excel matak ngamudahkeun pikeun asupkeun, toko, sarta manggihan informasi husus.

Excel geus diwangun eta parabot pikeun mantuan Anjeun ngalacak data sarta pikeun manggihan informasi husus nalika rék eta. Ogé, mibanda ratusan miboga kolom sarta rébuan jajar, hiji spreadsheet Excel bisa nahan jumlah pisan data.

Ogé ningali tutorial patali: Excel 2007/2010/2013 step by step databés Tutorial .

02 of 09

Tables of Data

The format dasar pikeun nyimpen data dina database Excel nyaéta méja. Dina méja, data anu diasupkeun dina barisan. Unggal baris dipikanyaho salaku catetan .

Sakali méja geus dijieun, parabot data Excel urang bisa dipaké pikeun neangan, diurutkeun, sarta filter rékaman dina database pikeun manggihan informasi husus.

Sanajan aya sababaraha cara anjeun bisa make ieu parabot data di Excel, cara panggampangna seja kitu nya éta nyieun naon dipikawanoh salaku daptar tina data di méja.

Nuturkeun tutorial ieu:

• asupkeun data sakumaha eta anu dipidangkeun dina gambar di luhur.

Tip - Pikeun ngasupkeun ID murid gancang:

1. Ketik dua kahiji ID urang - ST348-245 na ST348-246 kana sél A5 na A6 mungguh.
2. Nyorot dua ID urang pikeun milih maranéhna.
3. Klik dina eusian cecekelan anjeun sarta sered ka handap pikeun A13 sél.
4. Sesa ID student kudu diasupkeun kana sél A6 mun A13 neuleu.

03 of 09

Ngasupkeun Data neuleu

Lamun ngasupkeun data, hal anu penting pikeun mastikeun yén éta diasupkeun neuleu. Lian ti baris 2 antara judul spreadsheet jeung lulugu kolom, ulah ninggalkeun sagala barisan kosong séjén lamun ngasupkeun data Anjeun. Ogé, pastikeun yén anjeun teu ninggalkeun naon sél kosong.

kasalahan data, disababkeun ku asupna data lepat, aya sumber ti loba masalah nu patali jeung manajemén data. Lamun data diasupkeun neuleu awal, program téh leuwih gampang masihan anjeun deui hasil rék.

04 of 09

Barisan nu Records

Sakumaha didadarkeun di, barisan data, dina database hiji nu dipikawanoh salaku rékaman. Lamun ngasupkeun rékaman tetep tungtunan ieu dina pikiran:

• Ninggalkeun euweuh barisan kosong dina tabél nu keur dijieun, teu sanajan antara lulugu sarta baris mimiti data.
• Hiji catetan bisa ngandung data ngeunaan ngan hiji item nu tangtu.
• Hiji catetan ogé kudu ngandung ALL data dina database ngeunaan item éta. Aya teu kaci informasi ngeunaan hiji item dina leuwih ti hiji baris.
  

05 of 09

Kolom téh Widang

Bari barisan dina database Excel anu disebut rékaman, anu kolom nu katelah sawah. Unggal kolom perlu hiji judul pikeun ngaidentipikasi data eta ngandung. lulugu ieu disebut ngaran lapangan.

• Ngaran lapangan nu dipaké pikeun mastikeun yén data keur unggal catetan anu diasupkeun dina sekuen sarua.
• Pastikeun yén sakabéh data dina kolom ieu diasupkeun ngagunakeun format sarua. Lamun mimiti ngasupkeun nomer sakumaha digit (kayaning 10 atawa 20) tetep nepi. Ulah ngarobah bagéan jalan ngaliwatan sareng ngawitan ngasupkeun nomer salaku kecap (kayaning sapuluh atawa dua puluh). Janten konsisten.
• Ninggalkeun euweuh kolom kosong dina méja.

06 of 09

Nyieun Daptar nu

Sakali data geus diasupkeun kana tabél, éta bisa dirobah jadi daptar. Jang ngalampahkeun kitu:

1. Nyorot sél A3 keur E13 dina LKS ka.
2. Klik Data> Daptar> Jieun Daptar tina menu pikeun buka Jieun Daptar kotak dialog.
3. Bari kotak dialog dibuka, sél A3 keur E13 on LKS kudu dikurilingan ku sireum marching.
4. Mun sireum marching ngurilingan anu bener rentang sél, klik Ok dina kotak dialog Jieun Daptar.
5. Mun sireum marching ulah ngurilingan rentang bener sél, nyorot rentang bener dina LKS nu lajeng klik Ok dina kotak dialog Jieun Daptar.
6. méja kudu dikurilingan ku wates poék jeung boga teundeun handap panah ditambahkeun gigireun tiap ngaran lapangan.

07 of 09

Ngagunakeun databés Pakakas

Sakali geus dijieun pangkalan data, anjeun tiasa nganggo parabot ayana di handapeun serelek handap panah gigireun tiap ngaran widang nyortir atawa nyaring data Anjeun.

Data asihan

1. Klik dina panah turun-handap gigireun Ngaran Tukang ngaran lapangan.
2. Klik pilihan Susun naek nyortir databés alphabetically ti A nepi ka Z.
3. Sakali dumasar, Graham J. kedah catetan mimiti dina tabél jeung Wilson R. kudu panungtungan.

Data nyaring

1. Klik dina panah turun-handap gigireun nami widang Program.
2. Klik pilihan Usaha pikeun nyaring kaluar wae siswa, teu di program bisnis.
3. Klik OK.
4. Ngan dua muridna - G. Thompson na F. Smith kedah ditingali saprak aranjeunna hijina dua enrolled dina program bisnis.
5. Pikeun némbongkeun sakabéh rékaman, klik dina panah turun-handap gigireun nami widang Program.
6. Klik dina Sadaya pilihan.
   

08 of 09

Ngembangna databés anu

Nambahkeun rékaman tambahan pikeun database anjeun:

• Hiji sakaligus kosong ngandung tanda asterisk (sél A14 mun E14) ditambahkeun kana handap pangkalan data keur dijieun.
• data tambahan bisa diasupkeun kana databés maké Baris kosong ieu.
• Tambahkeun data di handap:
  
  Cell - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Élmu

09 of 09

Completing databés pormat

Catetan: hambalan ieu ngalibatkeun maké ikon ayana dina toolbar pormat nu biasana lokasina di luhureun layar Excel 2003. Mun teu hadir, baca kumaha manggihan tulbar Excel pikeun mantuan Anjeun nomeran eta.

1. Nyorot sél A1 ka E1 dina LKS ka.
2. Klik dina ngagabung jeung ikon Center dina Toolbar pormat ka museur judulna.
3. Kalawan sél A1 ka E1 masih dipilih, klik dina ikon eusian Warna dina Toolbar pormat (Sigana mah a cet tiasa) pikeun muka daptar turun-handap warna latar.
4. Milih Laut Héjo tina daptar ka robah kelir tukang sél A1 - E1 kana héjo poék.
5. Klik dina ikon Font Warna dina Toolbar pormat (éta surat badag "A") pikeun muka leupaskeun handap daptar warna font.
6. Milih Bodas tina daptar ka ngarobah warna téks dina sél A1 - E1 ka bodas.
7. Sorot sél A2 - E2 dina LKS ka.
8. Klik dina ikon eusian Warna dina Toolbar pormat mun muka daptar leupaskeun-handap warna latar.
9. Milih Lampu Héjo tina daptar ka robah kelir tukang sél A2 - E2 kana héjo lampu.
10. Nyorot sél A3 - E14 on LKS ka.
11. Milih Format> AutoFormat ti ménu pikeun muka kotak dialog AutoFormat.
12. Milih Daptar 2 tina daptar pilihan pikeun pormat sél A3 - E14.
13. Nyorot sél A3 - E14 on LKS ka.
14. Klik dina optionicon Center dina Toolbar pormat ka museur align téks dina sél A3 keur E14.
15. Dina tahap ieu, lamun geus dituturkeun sagala léngkah tina tutorial ieu neuleu, spreadsheet Anjeun kedah meh sarua jeung spreadsheet gambar di Lengkah 1 of tutorial ieu.