Excel 2003 Data Entry Bentuk

01 of 08

Ngagunakeun Bentuk pikeun Data Entry di Excel

Ngagunakeun Excel urang diwangun dina formulir Éntri data mangrupa cara gancang jeung gampang kana asupkeun data kana hiji Excel database .

Ngagunakeun formulir nu ngidinan Anjeun pikeun:

• ngamimitian database anyar méja atawa pikeun nambahkeun anyar rékaman ka hiji aya
• ngagulung rékaman data salah dina hiji waktu
• milarian rékaman ngandung émbaran husus
• ngédit atawa ngahapus rékaman individu lamun perlu

Ningali tutorial patali: Excel 2010/2007 Data Entry Bentuk .

02 of 08

Nambahan databés Ngaran Lapang

Sakumaha didadarkeun di saméméhna, sadaya kudu urang pigawé pikeun nganggo formulir Éntri data di Excel nyaeta nyadiakeun éta kolom lulugu atawa ngaran lapangan pikeun dipaké dina database urang.

Cara panggampangna pikeun nambahkeun ngaran lapangan pikeun formulir téh ngetik kana sél di anjeun LKS . Anjeun tiasa ngawengku nepi ka 32 ngaran lapangan di formulir.

Lebetkeun lulugu di handap ieu kana sél A1 ka E1:

StudentID
Nami pengker
awal
umur
program

03 of 08

Muka nu Entry Bentuk Data

Catetan: Pikeun pitulung kalayan conto ieu, tingali gambar luhur.

1. Klik A2 sél sangkan eta nu sél aktif .
2. Klik Data> Bentuk dina ménu.
3. Muka formulir kahiji bakal mawa up a kotak surat ti Excel ngandung sababaraha pilihan patali nambahkeun lulugu pikeun formulir.
4. Kusabab urang geus diketik dina ngaran lapangan urang hoyong nganggo salaku lulugu sadaya gaduh urang pigawé nyaéta Klik OK dina kotak surat.
5. Bentuk ngandung sakabéh ngaran widang kedah muncul dina layar.

04 of 08

Nambahkeun Data Records Jeung Wangun anu

Catetan: Pikeun pitulung kalayan conto ieu, tingali gambar luhur.

Sakali lulugu data geus ditambahkeun ka formulir nambahkeun rékaman kana databés téh saukur hitungan ngetikkeun dina data di urutan anu bener kana widang formulir.

conto Records

Tambahkeun rékaman di handap kana database ku cara nuliskeun data kana widang formulir gigireun lulugu bener. Klik tombol Anyar sanggeus ngasupkeun catetan mimiti dina urutan mupus huma keur catetan kadua.

1. StudentID: SA267-567
   Ngaran panungtungan: Jones
   Mimiti: B.
   Umur: 21
   Program: Basa
   
   StudentID: SA267-211
   Ngaran panungtungan: Williams
   Mimiti: J.
   Umur: 19
   Program: Élmu

Tip: Lamun ngasupkeun data anu pisan sarupa kayaning ID murid nu nomer (mung nomer sanggeus dash anu béda), pamakéan salinan paste keur nyepetkeun na simplify Éntri data.

05 of 08

Nambahkeun Data Records Jeung Wangun anu (Con't)

Catetan: Pikeun pitulung kalayan conto ieu, tingali gambar luhur.

Nambahkeun rékaman sésana ka database tutorial, nganggo formulir pikeun nuliskeun sesa data kapanggih dina gambar di luhur kana sél A4 mun E11.

06 of 08

Ngagunakeun Bentuk urang Data Pakakas

Catetan: Pikeun pitulung kalayan conto ieu, tingali gambar luhur.

Hiji masalah utama kalawan database keur ngajaga integritas data sakumaha file tumuwuh di ukuranana. Ieu merlukeun:

• ngaropéa kasalahan data atawa ngamutahirkeun rékaman individu
• mupus rékaman leungit atanapi duplikat

Bentuk Éntri data ngandung sababaraha parabot sapanjang sisi-leungeun katuhu nu matak ngamudahkeun pikeun manggihan tur bener atawa ngahapus rékaman tina pangkalan data.

parabot ieu:

• The Teangan Prev na Teangan tombol salajengna - ieu ngidinan Anjeun pikeun ngagulung gancang sareng deui ngaliwatan databés hiji catetan dina hiji waktu.
• Tombol Hapus - ieu dipaké pikeun ngahapus rékaman tina pangkalan data.
• Tombol Mulangkeun - tombol Ieu bisa dipaké pikeun bolaykeun parobahan rékaman nu keur diédit. Aya kalana, urang jieun perobahan salah mun catetan atawa malah ngedit catetan lepat sakabehna. Upami kitu, nu balikkeun tombol bisa dipaké pikeun bolaykeun eta parobahan.
• Catetan: dina balikkeun tombol ukur jalan salami catetan a aya dina formulir. Pas anjeun ngakses catetan sejen atawa tutup bentuk, anu balikkeun tombol janten aktif.
• Tombol Kriteria ngidinan Anjeun pikeun milari database pikeun rékaman dumasar kana kriteria husus, kayaning ngaran, umur, atawa program. Conto ngagunakeun tombol Kriteria anu kaasup dina hambalan hareup of tutorial ka.

07 of 08

Neangan Records Maké Hiji Lapang Ngaran

Tombol Kriteria ngidinan Anjeun pikeun milari database pikeun rékaman maké hiji atawa leuwih ngaran lapangan - kayaning ngaran, umur, atawa program.

Catetan: Pikeun pitulung kalayan conto ieu, tingali gambar luhur.

1. Klik tombol Kriteria dina formulir.
2. Ngaklik on tombol Kriteria Leungitkeun sagala widang formulir tapi henteu ngaleupaskeun sagala data tina pangkalan data.
3. Klik widang Program na ngetik Seni salaku urang hoyong milari sakabéh siswa enrolled dina program Seni di kuliah teh.
4. Klik dina Néangan tombol Salajengna. Catetan keur H. Thompson kedah muncul dina formulir sakumaha manehna geus enrolled dina program Seni.
5. Klik dina Teangan tombol salajengna hiji waktos kadua jeung katilu jeung rékaman pikeun J. Graham jeung W. Henderson kedah muncul hiji sanggeus sejenna sakumaha aranjeunna ogé enrolled dina program Seni.

Lengkah saterusna tina tutorial ngawengku conto néang rékaman nu cocog sababaraha kriteria.

08 of 08

Neangan Records Maké langkung Ngaran Lapang

Tombol Kriteria ngidinan Anjeun pikeun milari database pikeun rékaman maké hiji atawa leuwih ngaran lapangan - kayaning ngaran, umur, atawa program.

Catetan: Pikeun pitulung kalayan conto ieu, tingali gambar luhur.

Dina conto ieu, urang bakal milari sakabéh siswa anu 18 taun umur na enrolled dina program Seni di kuliah teh. Ngan maranéhanana rékaman nu cocog duanana kriteria kudu ditingal dina formulir.

1. Klik tombol Kriteria dina formulir.
2. Klik widang umur tur ngetik 18.
3. Klik widang Program na ngetik Seni.
4. Klik dina Néangan tombol Salajengna. Catetan keur H. Thompson kedah muncul dina bentuk saprak baé heubeul duanana 18 taun sarta enrolled dina program Seni.
5. Klik dina Teangan tombol salajengna kadua kalina jeung catetan keur J. Graham kedah muncul saprak manehna teuing geus heubeul duanana 18 taun sarta enrolled dina program Seni.
6. Klik dina Teangan tombol salajengna sapertilu waktu jeung catetan keur J. Graham kedah tetep ditingali saprak aya euweuh rékaman sejenna nu cocog duanana kriteria.

Catetan keur W. Henderson teu matak ditingal dina conto ieu kusabab, sanajan anjeunna enrolled dina program Seni, anjeunna teu heubeul 18 taun jadi anjeunna henteu cocog duanana kriteria pilarian.