Kumaha Jieun databés di Excel

kontak lagu, kumpulan, jeung data sejen kalawan database Excel

Di kali, urang kudu ngalacak informasi sarta tempat alus mun ieu dina file database Excel. Naha éta téh daptar pribadi tina nomer telepon, hiji daptar kontak pikeun anggota organisasi atawa tim, atawa kumpulan koin, kartu, atawa buku, hiji file database Excel matak ngamudahkeun pikeun asupkeun, toko, sarta manggihan informasi husus.

Microsoft Excel geus diwangun eta parabot pikeun mantuan Anjeun ngalacak data sarta pikeun manggihan informasi husus nalika rék eta. Ogé, mibanda ratusan miboga kolom sarta rébuan barisan , hiji spreadsheet Excel bisa tahan hiji jumlah loba pisan data .

Nuliskeun Data

The format dasar pikeun nyimpen data dina database Excel nyaéta méja.

Sakali méja geus dijieun, parabot data Excel urang bisa dipaké pikeun neangan, diurutkeun, sarta filter rékaman dina database pikeun manggihan informasi husus.

Nuturkeun sapanjang kalawan tutorial ieu, asupkeun data sakumaha eta anu dipidangkeun dina gambar di luhur.

Tulis Mahasiswa ID urang gancang:

1. Ketik dua kahiji ID urang - ST348-245 na ST348-246 kana sél A5 na A6 visinil.
2. Nyorot dua ID urang pikeun milih maranéhna.
3. Klik dina eusian cecekelan anjeun sarta sered ka handap pikeun A13 sél.
4. Sesa ID student kudu diasupkeun kana sél A6 mun A13 neuleu.

Ngasupkeun Data neuleu

Lamun ngasupkeun data, hal anu penting pikeun mastikeun yén éta diasupkeun neuleu. Lian ti baris 2 antara judul spreadsheet jeung lulugu kolom, ulah ninggalkeun sagala barisan kosong séjén lamun ngasupkeun data Anjeun. Ogé, pastikeun yén anjeun teu ninggalkeun naon sél kosong.

Kasalahan data , disababkeun ku asupna data lepat, aya sumber ti loba masalah nu patali jeung manajemén data. Lamun data diasupkeun neuleu awal, program téh leuwih gampang masihan anjeun deui hasil rék.

Barisan nu Records

Unggal baris individu data, dina database a dipikanyaho salaku catetan . Lamun ngasupkeun rékaman tetep tungtunan ieu dina pikiran:

• Ninggalkeun euweuh barisan kosong dina tabél nu keur dijieun. Ieu ngawengku NOT ninggalkeun Baris kosong antara lulugu kolom sarta baris mimiti data.
• Hiji catetan bisa ngandung data ngeunaan ngan hiji item nu tangtu.
• Hiji catetan ogé kudu ngandung ALL data dina database ngeunaan item éta. Aya teu kaci informasi ngeunaan hiji item dina leuwih ti hiji baris.

Kolom téh Widang

Bari barisan dina database Excel anu disebut rékaman, anu kolom nu katelah sawah. Unggal kolom perlu hiji judul pikeun ngaidentipikasi data eta ngandung. lulugu ieu disebut ngaran lapangan.

• Ngaran lapangan nu dipaké pikeun mastikeun yén data keur unggal catetan anu diasupkeun dina sekuen sarua.
• Pastikeun yén sakabéh data dina kolom ieu diasupkeun ngagunakeun format sarua. Lamun mimiti ngasupkeun nomer sakumaha digit (kayaning 10 atawa 20) tetep nepi. Ulah ngarobah bagéan jalan ngaliwatan sareng ngawitan ngasupkeun nomer salaku kecap (kayaning sapuluh atawa dua puluh). Janten konsisten.
• Ulah ninggalkeun kolom kosong dina méja.

Nyieun Table nu

Sakali data geus diasupkeun, éta bisa dirobah jadi méja. Jang ngalampahkeun kitu:

1. Nyorot sél A3 keur E13 dina LKS ka.
2. Klik tab Imah.
3. Klik dina Format sakumaha Table pilihan dina pita pikeun muka serelek handap menu.
4. Milih biru Table Style Medium 9 pilihan pikeun muka Format sakumaha kotak dialog Table.
5. Bari kotak dialog dibuka, sél A3 keur E13 on LKS kudu dikurilingan ku sireum marching.
6. Mun sireum marching ngurilingan rentang bener sél, klik Ok dina Format sakumaha kotak dialog Table.
7. Mun sireum marching ulah ngurilingan rentang bener sél, nyorot rentang bener dina LKS nu lajeng klik Ok dina Format sakumaha kotak dialog Table.
8. tabél kudu boga serelek handap panah ditambahkeun gigireun tiap ngaran lapangan jeung barisan tabel kudu diformat di lampu na biru poék alik.

Ngagunakeun databés Pakakas

Sakali geus dijieun pangkalan data, anjeun tiasa nganggo parabot ayana di handapeun serelek handap panah gigireun tiap ngaran widang nyortir atawa nyaring data Anjeun.

Data asihan

1. Klik dina dropdown panah gigireun Ngaran Tukang ngaran lapangan.
2. Klik Susun A ka pilihan Z nyortir databés alphabetically.
3. Sakali dumasar, Graham J. kedah catetan mimiti dina tabel sarta Wilson. Urang Sunda kudu panungtungan.

Data nyaring

1. Klik serelek nu handap arrow gigireun nami widang Program.
2. Klik centang nu aya digigireun Pilih Sadaya pilihan mupus sadaya centang.
3. Klik centang nu aya digigireun pilihan Usaha pikeun nambahkeun checkmark ka kotak.
4. Klik OK.
5. Ngan dua muridna - G. Thompson na F. Smith kedah ditingali saprak aranjeunna hijina dua enrolled dina program bisnis.
6. Pikeun némbongkeun sakabéh rékaman, klik dina serelek nu handap arrow gigireun nami widang Program.
7. Klik dina Hapus Filter tina "Program" pilihan.

Ngembangna databés anu

Nambahkeun rékaman tambahan pikeun database anjeun:

• Teundeun pointer mouse anjeun ngaliwatan titik leutik di pojok leungeun katuhu handap tabél.
• The pointer mouse bakal ngarobah kana dua - panah dipingpin.
• Nalika ieu kajadian, klik jeung tahan tombol mouse katuhu anjeun sarta sered pointer nu handap pikeun nambahkeun hiji Baris kosong ka handap databés.
• Tambahkeun data di handap pikeun Baris anyar ieu:
  Cell - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Élmu

Completing databés pormat

1. Nyorot sél A1 ka E1 dina LKS ka.
2. Klik tab Imah.
3. Klik dina ngagabung jeung Center pilihan tina pita ka museur judulna.
4. Klik dina Warna eusian (Sigana mah a cet bisa) dina pita pikeun muka leupaskeun handap daptar warna eusian.
5. Milih Bulao, aksen 1 tina daptar ka ngarobah warna tukang dina sél A1 - E1 kana bulao poék.
6. Klik dina ikon Font Warna dina toolbar pormat (éta surat badag "A") pikeun muka leupaskeun handap daptar warna font.
7. Milih Bodas tina daptar ka ngarobah warna téks dina sél A1 - E1 ka bodas.
8. Sél sorot A2 - E2 dina LKS ka.
9. Klik dina Warna eusian dina pita ka buka leupaskeun handap daptar warna eusian.
10. Milih Bulao, aksen 1, torek 80 tina daptar ka ngarobah warna tukang dina sél A2 - E2 kana bulao lampu.
11. Nyorot sél A4 - E14 dina LKS ka.
12. Klik pilihan Center di pita ka museur align téks dina sél A14 mun E14.
13. Dina tahap ieu, lamun geus dituturkeun sagala léngkah tina tutorial ieu neuleu, spreadsheet Anjeun kedah meh sarua jeung spreadsheet gambar di Lengkah 1 of tutorial ieu.

fungsi database

Rumpaka: Dfunction (Database_arr, Field_str | NUM, Criteria_arr)

Dimana fungsi D salah sahiji di handap:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Jenis: Database

fungsi databés téh utamana gunana lamun Google cadar ieu dipaké pikeun mulasara data terstruktur, kawas database a. Unggal fungsi database, Dfunction, perhitungan nu pakait fungsi dina sawaréh ti sauntuyan sél dianggap salaku tabel databés. fungsi database nyandak tilu alesan:

• Database_arr mangrupakeun rentang, study Asép Sunandar Sunarya atanapi Asép Sunandar Sunarya dihasilkeun ku hiji éksprési Asép Sunandar Sunarya anu terstruktur ambéh unggal jejer sanggeus Baris 1 mangrupakeun catetan database, sarta unggal kolom téh sawah database. Baris 1 ngandung labél pikeun tiap widang.
• Field_str | NUM nunjukkeun nu kolom (sawah) ngandung nilai bisa averaged. Ieu bisa ditembongkeun salaku boh nami lapangan (téks string) atawa jumlah kolom, dimana nu kénca paling-kolom bakal digambarkeun salaku 1.
• Criteria_arr mangrupakeun rentang, study Asép Sunandar Sunarya atanapi Asép Sunandar Sunarya dihasilkeun ku hiji éksprési Asép Sunandar Sunarya anu terstruktur sapertos nu baris mimiti ngandung nami lapangan (s) nu kriteria (kriteria) bakal dilarapkeun, sarta barisan saterusna ngandung test kondisional (s) .

Baris kahiji di Kriteria hususna ngaran lapangan. Unggal baris lianna di Kriteria ngagambarkeun filter nu mangrupakeun susunan larangan dina widang pakait. Watesan digambarkeun maké pamundut-demi-Conto notasi, sarta bisa ngawengku hiji nilai jeung cocog atawa operator ngabandingkeun dituturkeun ku nilai perbandingan. Conto larangan mangrupakeun: "Coklat", "42", "> = 42", "<> 42". Hiji sel kosong hartina euweuh pangwatesan dina widang nu saluyu.

A filter cocog baris database lamun sagala larangan filter (nu larangan sakaligus dina filter urang) nu patepung. A database sakaligus (catetan) satisfies Kriteria lamun jeung ukur lamun sahanteuna hiji filter cocog eta. Hiji ngaran lapangan bisa muncul leuwih ti sakali dina rentang Kriteria pikeun ngidinan sababaraha larangan nu berlaku sakaligus (contona, hawa> = 65 jeung suhu <= 82).

DGET téh hijina fungsi database nu teu nilai moal agrégat. DGET mulih nilai widang dieusian dina argumen kadua (sarupa ka VLOOKUP) ngan lamun kahayang hiji catetan cocog Kriteria; disebutkeun, eta mulih kasalahan nunjukkeun euweuh patandingan atawa sababaraha patandingan