Kumaha Jieun Daptar Data di Excel 2003

01 of 08

Manajemén Data di Excel

Di kali, urang kudu ngalacak informasi. Bisa jadi daptar pribadi tina nomer telepon, hiji daptar kontak pikeun anggota organisasi atawa tim, atawa kumpulan koin, kartu, atawa buku.

Naon data anjeun boga, hiji spreadsheet , kawas Excel, mangrupakeun tempat hébat pikeun nyimpen eta. Excel geus diwangun eta parabot pikeun mantuan Anjeun ngalacak data sarta pikeun manggihan informasi husus nalika rék eta. Ogé, mibanda ratusan miboga kolom sarta rébuan jajar, hiji spreadsheet Excel bisa tahan hiji jumlah loba pisan data .

Excel oge basajan ngagunakeun ti program database lengkep-fledged kayaning Microsoft Aksés. Data bisa diasupkeun kalawan gampang kana spreadsheet, sarta, kalawan ngan sababaraha clicks tina mouse anjeun tiasa nyortir ngaliwatan data anjeun sarta manggihan naon rék.

02 of 08

Nyieun Tables sarta Daptar

The format dasar pikeun nyimpen data dina Excel nyaéta méja. Dina méja, data anu diasupkeun dina barisan. Unggal baris dipikanyaho salaku catetan .

Sakali méja geus dijieun, parabot data Excel urang bisa dipaké pikeun neangan, diurutkeun, sarta nyaring rékaman pikeun manggihan informasi husus.

Sanajan aya sababaraha cara anjeun bisa make ieu parabot data di Excel, cara panggampangna seja jadi maksudna, mun nyieun naon dipikawanoh salaku daptar tina data di méja.

03 of 08

Ngasupkeun Data neuleu

Léngkah munggaran dina nyieun méja téh ngasupkeun data. Lamun ngalakukeun kitu, hal anu penting pikeun mastikeun yén éta diasupkeun neuleu.

kasalahan data, disababkeun ku asupna data lepat, aya sumber ti loba masalah nu patali jeung manajemén data. Lamun data diasupkeun neuleu awal, program téh leuwih gampang masihan anjeun deui hasil rék.

04 of 08

Barisan Dupi Records

Sakumaha didadarkeun di, barisan data anu dipikawanoh salaku rékaman. Lamun ngasupkeun rékaman tetep tungtunan ieu dina pikiran:

• Ninggalkeun euweuh barisan kosong dina tabél nu keur dijieun, teu sanajan antara lulugu sarta baris mimiti data.
  
• Hiji catetan bisa ngandung data ngeunaan ngan hiji item nu tangtu.
  
• Hiji catetan ogé kudu ngandung ALL data dina daptar ngeunaan item éta. Aya teu kaci informasi ngeunaan hiji item dina leuwih ti hiji baris.
  
• Pikeun nyieun daptar a, a tabel data perlu ngandung sahanteuna dua rékaman data.

05 of 08

Kolom Dupi Widang

Bari barisan dina tabél anu dimaksud salaku rékaman, anu kolom nu katelah sawah. Unggal kolom perlu hiji judul pikeun ngaidentipikasi data eta ngandung. lulugu ieu disebut ngaran lapangan.

• Ngaran lapangan nu dipaké pikeun mastikeun yén data keur unggal catetan anu diasupkeun dina sekuen sarua.
  
• Pastikeun yén sakabéh data dina kolom ieu diasupkeun ngagunakeun format sarua. Lamun mimiti ngasupkeun nomer sakumaha digit (kayaning 10 atawa 20) tetep nepi. Ulah ngarobah bagéan jalan ngaliwatan sareng ngawitan ngasupkeun nomer salaku kecap (kayaning sapuluh atawa dua puluh). Janten konsisten.
  
• Ninggalkeun euweuh kolom kosong dina méja.
  
• Pikeun nyieun daptar a, méja perlu jadi sahenteuna dua kolom lega.

06 of 08

Nyieun Daptar nu

Sakali data geus diasupkeun kana tabél, éta bisa dirobah jadi daptar. Jang ngalampahkeun kitu:

1. Pilih sagala salah sél dina méja.
   
2. Milih Daptar> Jieun Daptar tina menu pikeun buka Jieun Daptar kotak dialog.
   
3. Kotak dialog mintonkeun rentang sél bisa kaasup dina daptar. Mun tabél dijieun leres, Excel biasana bakal pilih nu bener rentang .
   
4. Mun seleksi rentang nyaeta bener, klik OK.

07 of 08

Lamun Daptar Range Dupi salah

Lamun, ku sababaraha kasempetan, rentang ditémbongkeun dina Jieun dialog Daptar kotak anu lepat anjeun bakal kedah reselect rentang sél ngagunakeun dina daptar.

Jang ngalampahkeun kitu:

1. Klik tombol balik dina kotak dialog Jieun Daptar balik ka LKS ka.
   
2. The Jieun Daptar kotak dialog shrinks ka kotak leutik jeung rentang ayeuna sél bisa ditempo dina LKS dikurilingan ku sireum marching.
   
3. Séred milih kalayan mouse ka pilih rentang bener sél.
   
4. Klik tombol balik dina kotak dialog Jieun Daptar leutik mun balik deui ka salah sahiji normal-ukuran.
   
5. Klik OKE pikeun rengse daptar.

08 of 08

daptar nu

Sakali dijieun,

• daptar bakal boga wates poék sabudeureun eta.
  
• Bakal aya handap-ngarah panah gigireun tiap ngaran widang nu muka leupaskeun handap ménu nalika diklik dina.
  
• Lungsur ka handap ménu ngandung pilihan pikeun asihan daftar ku salah sahiji ngaran lapangan jeung néangan daptar pikeun rékaman nu cocog kriteria tangtu.
  
• Hiji sakaligus kosong ngandung tanda asterisk ieu ditambahkeun kana handap daptar. data tambahan bisa diasupkeun kana daptar maké Baris anyar ieu.