tag Microsoft Word ngadamel nyungsi tur pangatur dokumén anjeun leuwih gampang
Microsoft Word tag ditambahkeun kana dokumén tiasa mantuan Anjeun ngatur jeung nomeran file dokumen mun anjeun mikabutuhna.
Tags dianggap metadata, loba kawas sipat dokumen, tapi tag teu disimpen kalayan file dokumen Anjeun. Gantina, maranéhanana tag anu diatur ku sistem operasi (dina hal ieu, Windows). Hal ieu ngamungkinkeun tag bisa digunakeun di sakuliah aplikasi béda. Ieu bisa mangrupa kaunggulan gede pikeun pangatur payil nu sadayana patali, tapi tiap mangrupakeun jenis file béda (contona, presentasi PowerPoint, spreadsheets Excel, jsb).
Anjeun tiasa nambahkeun tag ngaliwatan Windows Explorer, tapi anjeun bisa nambahkeun aranjeunna katuhu dina Word ogé. Kecap ngidinan Anjeun napelkeun tag ka dokumén anjeun nalika anjeun simpen éta.
Tagging nyaéta salaku basajan sakumaha nyimpen file anjeun:
- Klik File (lamun keur maké Kecap 2007, lajeng klik tombol Kantor di belah kénca juru luhur jandela).
- Klik boh Simpen atawa Simpen Salaku pikeun muka Simpen jandela.
- Tuliskeun ngaran kanggo payel anjeun disimpen lamun teu boga salah geus.
- Handap Ngaran koropak, asupkeun tag Anjeun dina widang dilabélan Tags. Anjeun tiasa asupkeun saloba anjeun resep.
- Klik Simpen.
file anjeun ayeuna boga tag dipilih anjeun napel eta.
Tips Kanggo méré tag Payil
Tags bisa nanaon anjeun resep. Lamun ngasupkeun tag, Firman bisa nawiskeun Anjeun daptar kelir; ieu bisa dipaké pikeun grup payil Anjeun babarengan, tapi anjeun teu kudu make eta. Gantina, Anjeun bisa nyieun ngaran tag custom anjeun sorangan. Ieu tiasa kecap tunggal atawa sababaraha kecap.
Contona, hiji dokumen invoice bisa boga atra tag "invoice" napel eta. Anjeun bisa ogé rék tag invoices kalawan ngaran parusahaan aranjeunna dikirim ka.
Lamun ngasupkeun tag dina Word keur PC nu (Word 2007, 2010, jeung sajabana), sababaraha tag misah migunakeun semicolons. Ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun make tag leuwih ti hiji kecap.
Sawaktu anjeun ngasupkeun tag di lapangan dina Word pikeun Mac, pencet kenop tab. Ieu bakal nyieun unit tag lajeng mindahkeun kursor maju jadi Anjeun bisa nyieun leuwih tag lamun resep. Lamun boga tag ku sababaraha kecap, ngetik kabeh di lajeng mencet tab sangkan kabeh bagian tina hiji tag.
Lamun geus loba payil tur hoyong nganggo tag pikeun mantuan Anjeun ngatur éta, anjeun gé rék pikir ngeunaan ngaran tag anjeun bakal make. Hiji sistem metadata tag dipaké pikeun ngatur dokumén ieu sok disebut salaku taksonomi di manajemén eusi (sanajan eta miboga harti lega di sawah). Ku perencanaan ngaran tag anjeun sarta ngajaga aranjeunna konsisten, eta bakal leuwih gampang pikeun mulasara organisasi dokumen beberes jeung éféktif Anjeun.
Kecap bisa ngabantu anjeun tetep tag Anjeun konsisten ku nyieun saran ti tag saacanna digunakeun nalika anjeun ngasupkeun tag bari nyimpen file a.
Ngarobah na Edit Tags
Pikeun ngedit tag, anjeun bakal kedah nganggo Rincian jandela di Windows Explorer.
Buka Windows Explorer. Lamun Rincian jandela teu katingali, klik Témbongkeun dina menu jeung klik Rincian jandela. Ieu bakal muka jandela di sisi katuhu tina jandela Explorer.
Pilih dokumen anjeun sarta kasampak dina Rincian jandela pikeun labél Tags. Klik dina spasi sanggeus Tags nyieun parobahan. Lamun anjeun nuju rengse kalayan parobahan anjeun, klik Simpen di handapeun Rincian jandela.