Mun anjeun geus kawas paling pamaké, anjeun meureun teu méakkeun teuing waktos pamikiran ngeunaan naon ngaran dokumén anjeun nalika anjeun simpen éta. Hanjakal, ieu bisa nyieun hésé pikeun manggihan payil nu Anjeun hoyong tanpa saeutik néangan-anjeun malah kudu muka sababaraha file béda pikeun manggihan hiji rék.
Ngamekarkeun sistem pangaranan pikeun dokumén anjeun sarta meunang dina watek maké éta bakal ngahemat waktos Anjeun tur hanjelu lamun datang waktu pikeun maluruh dokumen nu peryogi. Tinimbang néangan ngaliwatan dokumén countless kalawan filenames imprecise, sistem pangaranan bakal nulungan urang nyepetkeun pilarian Anjeun.
The Katuhu bere ngaran System
Aya jalan katuhu tunggal pikeun ngaranan payil Anjeun, tur sistem ngaran bakal rupa-rupa ti pamaké pikeun pamaké. Naon penting nyaéta nyungsi metodeu nu ngajadikeun rasa ka anjeun, lajeng nerapkeun eta konsistén. Di dieu aya sababaraha tips pikeun meunangkeun Anjeun ngamimitian:
- Ngawengku tanggal dokumen ieu diwangun dina ngaran file anjeun: Ieu berpotensi salah sahiji elemen paling mantuan mun ngawengku dina ngaran koropakna, utamana nalika nu nuju kaayaan susuratan. Malah lamun teu apal persis mun anjeun diwangun dokumen, Anjeun bakal dipikaresep bisa ngahususkeun pilarian Anjeun ka periode waktu husus.
- Ngawengku ngaran panarima di ngaran file anjeun: Ieu prakték utamana berharga nalika gawé bareng hurup, tapi tiasa unsur gunana pikeun tipe séjén dokumén, kayaning kontrak, memos, komo catetan.
- Nunjukkeun kumaha tipe dokumen file nyaeta: Deui, ieu bakal sigana kawas dibikeun pikeun sababaraha pamaké, sarta éta kusabab éta misalna bagian penting tina ngaran koropakna. Lamun ditéang surat anjeun wrote, anjeun bisa ngaleungitkeun hiji file nu boga "kontrak" atawa "catetan" dina nami.
- Nengetan kumaha anjeun mesen unsur nami file: Sedengkeun ieu bisa jadi teu mantuan anjeun kalan file anjeun, eta bakal nulungan urang mesen aranjeunna nalika nu nuju néangan. Ngagunakeun kadali asihan dina kotak dialog Buka dina Word , atawa dina Windows Explorer, anjeun tiasa nyortir payil Anjeun alphabetically (atawa numerik) ambéh maranéhanana nuju disusun ku karakter mimiti dina ngaran koropakna.
Ieu teu mangrupa daptar tuntas tina tips on ngaran payil, tapi mangrupakeun tempat alus pikeun ngamimitian. Sakali anjeun ngawitan hiji praktek ngaran payil Anjeun di luhur konsisten, anjeun bakal ngamekarkeun sistem anu hade pangalusna keur anjeun-na kamungkinan datang nepi ka sababaraha trik of anjeun sorangan.