Hiji organisasi saeutik mana cara lila lamun Anjeun keur pilari file
Lamun méakkeun leuwih waktos pilari file Microsoft Word anjeun ti anjeun dipake dina aranjeunna, teras éta waktu pikeun ngamangpaatkeun sababaraha fitur organisasi Kecap sarta tawaran komputer.
Simpen Sadaya Kecap Payil Jeung Gambar leutik
Nyimpen unggal file Kecap sareng gambar sawangan atawa gambar leutik ngajadikeun éta gampang pikeun ngaidentipikasi tanpa muka aranjeunna. Anjeun tiasa nyimpen sakabéh dokumén Kecap ku sawangan atawa gambar leutik gambar ku handap ngan sababaraha hambalan:
- Buka Microsoft Word.
- Klik File dina palang menu.
- Pilih Pasipatan di handap menu turun-handap.
- Klik tab Ringkesan.
- Nempatkeun hiji tanda centang nu aya digigireun Simpen gambar sawangan sareng dokumen atawa Simpen Gambar leutik keur Sadaya Dokumén Kecap (gumantung versi anjeun tina Firman).
- Klik OK.
Update Kecap Dokumén Pasipatan
Lamun 'dianggo ku kuantitas masif ti dokumén Kecap nu gaduh ngaran sarupa jeung lokasi, Anjeun pasti bakal rék ngamangpaatkeun dokumen Kecap urang sipat Fitur . Balik ka Gambar> Sipat> Ringkesan sarta kaasup komentar, kecap konci, kategori, judul atanapi matuh informasi-nanaon anu bakal nulungan urang ngabedakeun payel. Lamun datang waktu pikeun ngalakukeun pilarian a, Firman bisa manggihan kahayang anjeun peryogi.
Jieun polder nu aya di Komputer anjeun jeung dipake ku maranehna
Nyetél hiji folder pikeun sakabéh dokumén Kecap anjeun bade gancang sareng ngaran eta hal nu moal poho-kawas "MyWordDocs". Populate eta kalawan polder kalawan ngaran anu make akal pikiran ka anjeun jeung dipake ku maranehna. Mun anjeun jawab ngahasilkeun catetan pasamoan mingguan, contona, ngadamel folder pikeun catetan jalma tur ngawengku polder tambahan jero eta keur bulan atanapi taun.
Upami Anjeun gaduh taun dokumén Kecap sumebar ngeunaan dina komputer anjeun sarta teu boga waktu pikeun muka éta sarta mutuskeun aranjeunna keepers atanapi henteu, ngan nyieun folder pikeun tiap tina taun eta dokumen heubeul anu ti tur teundeun sagala 2010 dokumén dina hiji folder 2011 di sejen jeung saterusna dugi ka boga waktu pikeun revisit aranjeunna.
Paké File konsisten ngaran System
Ngadegkeun sistem pangaranan sugan hal pangpentingna bisa ngalakukeun pikeun mantuan lamun datang waktu pikeun manggihan payil nu Anjeun hoyongkeun. Aya henteu salah jalan katuhu pikeun ngaranan payil Anjeun, tapi picking sistem pangaranan tur ngagunakeun eta konsistén sia usaha. Saran nyaéta:
- Ngawengku tipe dokumen, jadi Anjeun tiasa ngabejaan dina glance nu mana wae ngaran file nu ngandung "Kontrak," "ngajakan" atawa "Newsletter" sanes aksara nu Anjeun keur pilari.
- Ngawitan nami kalayan nami klien urang (atawa ngaran tukang panarima lamun dokumén téh hurup).
- Ngawengku tanggal dina ngaran koropakna.
Santai waé
Mun komputer anu geus brimming kalawan file, teu coba keur tackle masalah organisasi Anjeun sakabéh sakaligus. Megatkeun pakasaban handap kana lembar manageable sarta méakkeun 15 menit sapoé digawé di dinya. Anjeun buleud nepi file Kecap stray dina komputer anjeun, nempatkeun aranjeunna di salah sahiji polder nu dijieun, ngadamel folder anyar, atawa dihapus aranjeunna lamun euweuh mikabutuhna. Lamun teu bisa nyieun nepi pikiran anjeun, nempatkeun aranjeunna dina folder dijudulan HoldUntilDate sarta nyokot tanggal hiji tebih cukup jauh di mangsa nu bakal datang yen lamun teu dibuka folder teh ku lajeng, anjeun bakal ngarasa nyaman mupus eta. Naon rupa polder nu Anjeun jieun, nempatkeun kabeh dina hiji folder Kecap badag Anjeun, jadi Anjeun gé nyaho dimana kasampak.