Ngalacak tugas pribadi tur proyék profésional kalayan alat basajan ieu
Trello mangrupakeun alat manajemén proyék Kanban-gaya anu mangrupakeun cara visual ningali sagala tugas nu atanapi tim anjeun kudu ngalengkepan, anu ngajadikeun eta gampang ningali naon dulur on tim kasebut lakukeun dina waktu tinangtu. Ieu ogé bébas, anu ngandung harti yén éta diaksés nepi grup leutik tur badag ogé mun individu ngajalankeun usaha atanapi anu hoyong lagu tugas pribadi. Diantara parabot manajemén proyék, Trello mangrupakeun salah sahiji leuwih panggampangna pikeun ngagunakeun jeung nerapkeun tapi panganteur kosong-sabak na tiasa bit daunting. Kabeneran, urang gaduh sababaraha tips pikeun mantuan Anjeun tur tim anjeun meunang nu leuwih seueur tina Trello, euweuh urusan naon nuju anjeun migunakeun eta lagu.
Naon Kanban?
The Kanban gaya manajemén proyék ieu dipangaruhan ku prosés manufaktur Jepang nu Toyota dilaksanakeun dina ahir 1940 urang. Tujuan na éta pikeun ngaronjatkeun efisiensi di pabrik na ku jalan nyukcruk inventory sacara real waktu, maké kartu nu diliwatan antara pagawe di lantai. Lamun bahan tinangtu béak, buruh bakal nyieun catetan anu dina kartu, anu bakal nyieun jalan na ka supplier anu lajeng bakal ngilikan bahan dipénta ka gudang. kartu ieu anu mindeng disebut Kanban, nu hartina tanda atawa billboard di Jepang.
Jadi kumaha teu kieu narjamahkeun kana manajemen proyek? Software kawas Trello nyokot konsep ieu ngalirkeun sabudeureun kartu na nyimpen kana panganteur visual, dimana tugas anu diteundeun kaluar dina dewan jeung loyog ihwal eusi karya tim urang. Dina dasarna, dewan anu kudu tilu bagian, ditémbongkeun saperti dina gambar di luhur: ulah, lakukeun (atawa dina prosés), sarta dipigawé. Sanajan kitu, tim bisa ngagunakeun alat ieu dina cara naon baé anu hade keur maranehna. Sababaraha tim bisa resep papan nyata, bari batur hoyong genah leyuran maya, kawas Trello.
Kumaha Paké Trello
Trello utilizes papan , nu ngandung daptar, nu diwangun ku kartu. Papan bisa ngawakilan proyék (Website redesign, renovasi mandi), béréndélan bisa dipaké pikeun tugas (grafis, tiling), sarta kartu bisa ngandung sub-tugas atawa pilihan (nyewa desainer a, ukuran kotak sarta kelir).
Sakali anjeun geus mutuskeun kumaha ngatur béréndélan, anjeun bisa mimiti nambahkeun kartu, anu dina gilirannana tiasa gaduh checklists jeung labél. Checklists aya cara pikeun ngarecah tugas kana sub-tugas. Contona, upami anjeun nuju ngagunakeun Trello rencana pakansi, Anjeun bisa boga kartu pikeun réstoran rék coba, kalawan Daptar pariksa yen ngawengku nyieun ngumpulkeun a, nalungtik masakan pangalusna mun meunang, sarta mariksa lamun éta ramah-anak . Labél bisa dipaké keur ngagambarkeun status kartu urang (disatujuan, dikintunkeun, jsb) atanapi kategori (sains, teknologi, seni, jsb) atawa tag rék. Teras Anjeun tiasa ngalaksanakeun hiji pilarian nu bakal mawa ka sadayana kartu elmu patali atawa sakabéh kartu disatujuan, contona. Anjeun teu kudu nambahan judul pikeun labél, sanajan; Anjeun ogé bisa migunakeun aranjeunna pikeun warna-coding (nepi ka 10 kelir nu sadia; a warna pilihan buta nyaeta sadia).
Anjeun mimitian digawé di na completing tugas, anjeun bisa kalayan gampang nyered tur ngaleupas kartu tina hiji daftar ka nu sejen, sarta ahirna kartu arsip sarta béréndélan sakali panganteur janten unwieldy.
Anjeun tiasa ngadaptarkeun kartu ka tim anggota ogé nambahkeun komentar, kantétan file, labél warna-disandi, sarta tanggal alatan. anggota tim bisa @ nyebut batur dina komentar pikeun ngamimitian paguneman. Anjeun tiasa ngamuat koropak tina komputer sakumaha ogé tina jasa gudang awan kaasup Google Drive, Dropbox, Box, sarta OneDrive.
Ogé kaasup nyaéta integrasi email nifty. Unggal dewan boga alamat email unik nu bisa Anjeun pake pikeun nyieun kartu (tugas). Anjeun bisa ngirim kantétan pikeun nu alamat surélék ogé. Jeung pangalusna acan, nalika anjeun meunang hiji iber email, anjeun tiasa ngawalon deui langsung tinimbang launching Trello.
Bewara, kaasup nyebutkeun na komentar, aya sadia ti aktip mobile, a browser desktop, jeung via email. Trello boga aktip pikeun iPhone, iPad, telepon Android, papan, sareng arloji, sarta tablet Kindle Seuneu.
Trello nawarkeun leuwih ti 30 nambihkeun kana fitur sarta integrations, nu eta nyaéta panggero kakuatan-up. Conto kakuatan-up ngawengku hiji tempoan almenak, a repeater kartu keur tugas ngulang deui, kitu ogé integrasi jeung Evernote, Google Hangouts, Salesforce, sareng nu sanesna. rekening bébas kaasup salah kakuatan-up per dewan.
Kabéh fitur core Trello urang bébas, sanajan aya versi dibayar disebut Trello Emas ($ 5 per bulan atawa $ 45 per taun) nu nambihan sababaraha perks, kaasup tilu kakuatan-up per dewan (tinimbang salah). Ogé kaasup backgrounds pikaresepeun dewan jeung stiker, emojis custom sarta kantétan muatan badag (250 MB tinimbang 10 MB). Trello nawarkeun sabulan bébas tina kaanggotaan Emas pikeun unggal jalma dibéré pikeun gabung Trello, nepi ka 12 bulan.
Salaku urang ngomong, di glance kahiji, netepkeun up Trello ieu bit intimidating lantaran aya teu loba larangan dina kumaha anjeun bisa make eta. Di hiji sisi, anjeun bisa nyieun papan nu saukur némbongkeun kumaha tos Anjeun rengse, naon nu nuju dipake dina, sareng naon salajengna. Di sisi séjén, anjeun tiasa buka deeper, nyieun ka-do béréndélan dibagi kana kategori atawa departemén.
Anjeun tiasa make Trello lagu nanaon da tugas pribadi pikeun proyék profésional pikeun perencanaan acara, tapi di dieu aya sababaraha conto real-dunya pikeun meunangkeun Anjeun dimimitian.
Ngagunakeun Trello mun Atur hiji Imah renovasi
Hayu urang nyebutkeun nu nuju perencanaan pikeun ngahadean hiji atawa leuwih kamar di imah Anjeun. Mun anjeun geus kungsi cageur renovasi a, anjeun nyaho aya kavling bagian pindah, sarta nyatu kejutan, euweuh urusan kumaha taliti Anjeun nyiapkeun. Pangatur sagala kaputusan anjeun kedah ngadamel di Trello, tiasa ngabantu tetep proyék éta kana lagu. Hayu urang nyebutkeun nu nuju perencanaan hiji renovasi dapur. Dina hal ieu, anjeun bisa nyieun papan disebut Dapur renovasi, lajeng nambahkeun béréndélan dedicated ka unggal unsur nu nuju ngaganti.
Dewan Dapur renovasi bisa ngawengku béréndélan pikeun:
- poténsi kontraktor
- Unggal Perkakas nu nuju ngaganti
- Cabinetry
- Countertops na backsplash
- Flooring
- Plumbing
- listrik
Kartu pikeun tiap daptar bakal kaasup dimensi, anggaran, jeung kudu boga ciri, kitu ogé sagala model nu nuju tempo. Kartu pikeun plumbing bisa ngawengku ngagantian pipe, garis cai anyar, sakumaha ogé estimasi harga, sarta masalah patali, kayaning shutdowns cai. Anjeun tiasa sacara gampil ngagantelkeun gambar tina bahan sarta panerapan nu nuju tempo, sarta ieu numbu ka Daptar produk sangkan bisa harga warung. Sakali anjeun nyieun kaputusan, anjeun tiasa nganggo labél ka ngaranan atawa kode warna produk atawa bahan.
Tungtungna, pikeun tiap kartu, anjeun bisa nyieun checklists. Contona, kartu kulkas bisa boga Daptar pariksa yen ngawengku pembuangan tina kulkas heubeul tur masang hiji garis cai pikeun icemaker nu.
Lamun nuju renovating sababaraha kamar, ngan nyieun papan pikeun tiap hiji, sarta daptar kaluar sagalana nu peryogi mertimbangkeun; terus nambahkeun béréndélan jeung kartu na mindahkeun elemen sabudeureun sakumaha diperlukeun.
Diondang anggota kulawarga séjén pikeun papan anjeun, sarta napelkeun aranjeunna kartu kana ngadistribusikaeun karya perlu, kayaning produk na bedah panalungtikan, scheduling, sarta logistik lianna. Trello ngabogaan dewan renovasi imah umum nu bisa Anjeun nyalin kana rekening anjeun sorangan.
Perencanaan hiji Pakansi jeung Trello
Iinditan kalawan sababaraha anggota kulawarga atawa babaturan bisa gancang meunang pajeulit. Paké Trello pikeun milih hiji tujuan, kagiatan rencana, jeung angkutan jadwal. Dina hal ieu, Anjeun bisa mibanda hiji dewan nu ngandung tempat mungkin mun didatangan, sarta séjén pikeun perjalanan sakali anjeun geus mutuskeun dimana balik.
Dewan Trip bisa ngawengku béréndélan pikeun:
- pilihan hiber
- angkutan taneuh
- Bulan, listings Airbnb, rentals kabin, sarta situs kémping
- wisata
- Réstoran jeung toko dahareun
Dina dewan maksud poténsi, Anjeun bakal nyieun daptar pikeun tiap tempat, kalayan kartu keur waktu perjalanan, anggaran, pro / kontra, jeung sagala pertimbangan lianna. The béréndélan di dewan lalampahan bakal kaasup kartu pikeun Airlines, mobil rental, asakan kasohor di wewengkon, sarta atraksi kayaning museum, balanja, sarta neighborhoods ngajajah. Lamun mutuskeun balik on pesiar, Anjeun bisa nyieun daptar pikeun hal ka do on dewan jeung keur titik rencanana, ogé angkutan perlu dibere kapal. Paké labél ka nunjukkeun barang dipilih, atawa nyorot contenders sanggeus anjeun geus narrowed pilihan anjeun ka handap. Tambahkeun checklists ka kartu pikeun booking jeung scheduling tur atawa acara pesiar. Trello ogé ngabogaan dewan pakansi umum nu bisa Anjeun pake salaku titik awal.
Nyukcruk Goals Personal na Projects
Naha nu ditéang pikeun ngabersihan kaluar clutter di imah anjeun atanapi garasi, nyandak up hobi, atawa laksana deui, anjeun bisa kalayan gampang lagu eta di Trello. Jieun papan pikeun resolusi Taun Anyar urang, atawa pikeun proyék-proyék multi-hambalan, kayaning cleanout loteng atawa organisasi kantor imah.
Pikeun dewan resolusi, nyieun daptar pikeun tiap resolusi, lajeng kartu pikeun kumaha bisa nerapkeun éta, kayaning gabung a gym, bade kanggo walks poéan, atawa meuli peralatan latihan imah. Nganggo béréndélan dina proyék pribadi pikeun ngarecah tugas badag, kalayan kartu pikeun sub-tugas. Contona, hiji beberesih dewan spring bisa ngawengku béréndélan pikeun kamar sarta wewengkon séjén di imah. Béréndélan bakal gaduh kartu keur tugas pakait, sapertos beberesih suplai diperlukeun, hiji inventory barang rék ngajual, nyumbang, atawa maledog kaluar, sarta pancén rék outsource kayaning jandela beberesih atawa ngaleupaskeun tangkal.
Ngatur a leupas atawa Consultancy Usaha
Tungtungna, lamun ngajalankeun bisnis sorangan, Trello tiasa asisten luhur-kiyeu Anjeun. Papan bisa ngawakilan proyék, kalawan daptar pikeun tiap tahap atawa milestone, sarta kartu keur tugas patali. panulis leupas tiasa make Trello pikeun ngatur pitches carita na karya diterbitkeun.
Hayu urang nyebutkeun anjeun gaduh dewan proyék pikeun redesign ramatloka. béréndélan Anjeun bisa ngawengku tugas penting, kayaning Ngiring a desainer sarta kalungguhan penting lianna ogé milestones, kayaning milih hiji skéma warna, menata layouts, sarta meunang approvals sapanjang jalan. Kartu bakal kaasup schemes diusulkeun warna na layouts, sarta léngkah diperlukeun pikeun nyiapkeun rapat. A panulis leupas bisa mibanda papan pikeun ideu carita, publikasi, sarta pemasaran. Béréndélan bisa ngawakilan hambalan, kayaning di proses, dikintunkeun, sarta diterbitkeun, atawa anjeun bisa make labél ka ngalakukeun éta.
Trello mangrupakeun alat basajan, tapi kuat, sarta éta patut belanja sababaraha waktos tinkering kalawan eta. Mun anjeun teu surti mana dimimitian, kotektak ngaliwatan komunitas pamaké Trello urang, nu ngawengku papan umum nu bisa Anjeun nyalin kana rekening Anjeun.