Kumaha Ngonpigurasikeun Excel 2010 Tables Pivot

by Tim Perdue

01 of 15

Hasil ahir

Ieu hasil ahir Lengkah ieu ku Lengkah tutorial - Klik gambar pikeun nempo versi ukuran pinuh.

Aya geus gap antara Microsoft Excel sarta platform luhur bisnis tingkat kecerdasan (BI) salila sababaraha taun. The Microsoft Excel perbaikan 2010 Pivot Table sapanjang kalawan sababaraha fitur Karakter BI lianna geus dijieun hiji saingan nyata pikeun perusahaan Karakter BI. Excel geus tradisional geus dipaké pikeun analisis mandiri jeung alat standar boga dulur ékspor laporan ahir maranéhna kana. kecerdasan bisnis profésional geus tradisional geus ditangtayungan keur likes of Sas, objék Usaha na SAP.

Microsoft Excel 2010 (jeung Excel 2010 Pivot Table) babarengan jeung SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 jeung haratis Microsoft Excel 2010 nambihkeun dina "PowerPivot" geus nyababkeun dina kecerdasan bisnis tinggi tungtung na ngalaporkeun leyuran.

tutorial ieu nyertakeun hiji skenario maju lempeng kalawan Excel 2010 PivotTable disambungkeun ka SQL Server 2008 database R2 maké query SQL basajan. Kuring keur ogé maké Slicers keur nyaring visual nu anyar di Excel 2010. Kuring baris nutupan téhnik Karakter BI leuwih kompleks maké Analisis Data ungkapan (DAX) dina PowerPivot pikeun Excel 2010 di mangsa nu bakal datang. Ieu siaran panganyarna tina Microsoft Excel 2010 bisa méré nilai nyata keur masarakat pamaké anjeun.

02 of 15

Selapkeun Pivot Table

Posisi kursor anjeun persis dimana rék tabel pangsi Anjeun teras klik dina Selapkeun | Pangsi Table.

Anjeun tiasa nyelapkeun Pivot Table dina workbook Excel anyar atanapi aya. Anjeun bisa hoyong mertimbangkeun positioning kursor Anjeun handap sababaraha barisan ti luhur. Ieu bakal masihan anjeun spasi pikeun émbaran lulugu atawa parusahaan bisi maneh bagikeun LKS atawa nyitak deui kaluar.

Buka hiji Excel 2010 workbook anyar atawa aya teras klik dina sél dimana rék belah kénca juru luhur tina Pivot Table janten.
Klik tab Selapkeun teras klik dina PivotTable leupaskeun ka handap dina bagian Tables. Milih PivotTable. Ieu bakal ngajalankeun Jieun formulir dialog PivotTable.

03 of 15

Sambungkeun Pivot Table mun SQL Server (atawa databés lianna)

Jieun query SQL anjeun lajeng nyambung ka SQL Server kana Lebetkeun string sambungan data kana spreadsheet Excel.

Excel 2010 bisa meunangkeun data tina sagala utama RDBMS (Relational Manajemén databés System) panyadia. drivers SQL Server kedah sadia pikeun sambungan sacara standar. Tapi kabeh utama software database make ODBC (Buka Konéktipitas databés) drivers pikeun ngidinan Anjeun nyieun sambungan anu. Pariksa website maranéhanana lamun kudu ngundeur drivers ODBC.

Dina kasus tutorial ieu, Kuring keur ngahubungkeun ka SQL Server 2008 R2 (SQL Express Vérsi bébas).

A - The Jieun formulir PivotTable teh formulir munggaran di nyieun sambungan kana SQL Server. Pilih "Paké mangrupa sumber data éksternal" teras klik dina Pilih tombol Connection. Ninggalkeun lokasi dimana Pivot Table bakal ditempatkeun iwal mun hoyong nyieun LKS anyar jeung nempatkeun eta aya.
B - Bentuk Pakait Geus aya daptar sagala sambungan di workbook ayeuna, dina komputer anjeun jeung jaringan ayeuna anjeun keur nyambung. sambungan aya anu bener euy téks payil sareng informasi sambungan nu diperlukeun pikeun ngakses hiji sumber data nu tangtu. Bisi urang, urang bade nyiptakeun sumber data anyar. Klik dina Taliti pikeun tombol More.
C - Klik tombol Anyar Sumber bakal ngajalankeun Data Connection Wizard.
D - Pilih Microsoft SQL Server teras klik Salajengna.
E - Lebetkeun nami Server jeung log asup Kapercayaan. Milih metodeu auténtikasi luyu. Mun anjeun unsure metoda nu ngagunakeun, ngahubungan administrator databés anjeun.
- Pamakéan nandakeun Windows auténtikasi: Metoda ieu migunakeun login jaringan anjeun pikeun ngakses Server basis data SQL.
- Paké di handap pamaké Ngaran na Sandi: Ieu métode digunakeun nalika SQL Server geus ngonpigurasi kalawan pamaké mandiri ngakses basis data.
F - Dina hambalan ieu, urang bade milih méja sakumaha placeholder a. Simkuring bade jadi ngaganti tabél kalawan custom SQL anu bakal nyadiakeun persis data urang hayang di workbook Excel urang.
- Pilih database nu bakal nyambungkeun kana. Dina conto ieu, kami anu nyambungkeun kana databés sampel AdventureWorks disadiakeun ku Microsoft. Pariksa Sambungkeun ka méja husus tur pilih tabel munggaran. Inget, urang teu bade retrieving data tina tabel ieu.
- Klik finish nu bakal tutup wizard tur balik anjeun workbook nu. Urang bakal swapping kaluar tabel placeholder pikeun query custom SQL urang.

Anjeun bakal balik ka Jieun formulir PivotTable (A). Klik OK.

04 of 15

Pangsi Table samentara nyambung ka SQL Table

PivotTable disambungkeun ka SQL Server jeung méja placeholder.

Dina tahap ieu, geus nyambung kana tabel placeholder tur Anjeun gaduh PivotTable kosong. Anjeun tiasa ningali dina kénca éta PivotTable bakal na on katuhu aya daptar huma aya.

05 of 15

Buka Connection Pasipatan

Buka Connection formulir Pasipatan.

Sateuacan urang ngamimitian milih data pikeun PivotTable, urang kudu ngarobah éta sambungan kana pamundut SQL. Pastikeun anjeun aya dina tab Pilihan tur klik Robah Data Sumber leupaskeun ka handap ti bagian Data. Milih Connection Pasipatan.

Ieu brings nepi ka Connection formulir Pasipatan. Klik tab Harti. Ieu nembongkeun maneh informasi sambungan pikeun sambungan ayeuna mun SQL Server. Bari eta rujukan file sambungan, data nu sabenerna study di spreadsheet nu.

06 of 15

Update Connection Pasipatan Jeung pamundut

Ngarobah tabel kana SQL query.

Ngarobah Komando Tipe ti Table mun SQL na nimpa ka Komando téks aya kalawan SQL query anjeun. Di handap ieu pamundut kuring dijieun tina database sampel AdventureWorks:

MILIH Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Production.Product.Name,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
Production.Product.ListPrice,
Production.Product.ProductLine,
Production.ProductSubcategory.Name AS ProductCategory
FROM Sales.SalesOrderDetail jero gabung Sales.SalesOrderHeader ON
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
Batin gabung Production.Product ON Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
Production.Product.ProductID jero gabung Sales.Customer ON
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID AND
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID jero gabung
Sales.vIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =
Sales.vIndividualCustomer.CustomerID jero gabung
Production.ProductSubcategory ON Production.Product.ProductSubcategoryID =
Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

Klik OK.

07 of 15

Nampi Connection Perhatosan

Klik Sumuhun pikeun Connection Perhatosan.

Anjeun bakal nampa hiji kotak dialog ciciren Microsoft Excel. Hal ieu sabab urang robah informasi sambungan. Nalika urang asalna dijieun sambungan, éta disimpen informasi dina hiji file .ODC éksternal (ODBC Data Connection). Data dina workbook ieu sarua jeung file .ODC dugi kami robah ti tipe paréntah tabel kana tipe paréntah SQL di Lengkah # 6. gera nétélakeun yén data nu geus teu aya dina singkronisasi sarta rujukan kana file éksternal di workbook bakal dihapus. Ieu OK. Klik Sumuhun.

08 of 15

Pangsi Table nyambung ka SQL Server Jeung pamundut

PivotTable téh siap pikeun anjeun pikeun nambahkeun data.

Ieu nyokot deui ka Excel 2010 workbook kalawan PivotTable kosong. Anjeun tiasa ningali éta huma aya nu kiwari béda jeung pakait jeung widang dina pamundut SQL. Urang ayeuna bisa dimimitian nambahkeun widang ka PivotTable.

09 of 15

Tambahkeun Widang mun Pivot Table

Nambahkeun widang mun PivotTable.

Dina PivotTable Lapang Daptar, sered ProductCategory mun sakaligus aréa Labels, OrderDate ka aréa Labels Tihang jeung TotalDue ka aréa Nilai. gambar nembongkeun hasil. Salaku bisa ningali, widang tanggal boga kaping individu jadi PivotTable geus dijieun kolom keur unggal tanggal unik. Untungna, Excel 2010 geus sababaraha diwangun dina fungsi pikeun mantuan kami ngatur widang titimangsa.

10 of 15

Tambahkeun ngagolongkeun pikeun Tanggal Widang

Tambahkeun Groupings pikeun médan titimangsa.

Fungsi ngagolongkeun ngamungkinkeun urang pikeun ngatur kaping kana taun, bulan, suku, jrrd ieu bakal ngabantu nyimpulkeun data sarta nyieun leuwih gampang pikeun pamaké pikeun berinteraksi sareng eta. klik katuhu dina salah sahiji headers kolom tanggal jeung pilih Grup anu brings up bentuk ngagolongkeun.

11 of 15

Milih ngagolongkeun Ku Nilai

Milih barang ngagolongkeun pikeun médan titimangsa.

Gumantung kana jenis data anjeun ngagolongkeun, formulir bakal kasampak saeutik béda. Excel 2010 ngidinan Anjeun pikeun kaping group, angka na data téks dipilih. Kami ngagolongkeun OrderDate dina tutorial ieu kitu formulir bakal némbongkeun pilihan anu patali jeung groupings titimangsa.

Klik Bulan jeung Taun teras klik OK.

12 of 15

Pangsi Table dikelompokkeun ku Taun na Bulan

Widang Tanggal anu dikelompokkeun ku taun sarta bulan.

Sakumaha anjeun tiasa tingali dina gambar di luhur, data nu geus dikelompokkeun ku sataun mimiti lajeng ku bulan. Unggal ngabogaan tambah jeung dikurangan tanda nu ngidinan Anjeun rék dilegakeun tur runtuhna gumantung kumaha hayang ningali data.

Dina tahap ieu, PivotTable kasebut geulis mangpaat. Unggal widang bisa disaring tapi masalahna nyaeta aya lain clue visual salaku kana kaayaan ayeuna di saringan. Ogé, waktu nu diperlukeun sababaraha klik pikeun ngarobah nempo.

13 of 15

Selapkeun Slicer (New di Excel 2010)

Tambahkeun Slicers mun PivotTable.

Slicers anu anyar di Excel 2010. Slicers anu dasarna teh sarua visually netepkeun saringan tina widang aya na nyieun Laporan Saringan dina hal yén item rék nyaring dina teu di tempoan PivotTable ayeuna. Hal ieu nice ngeunaan Slicers nyaeta janten pisan gampang pikeun pamaké pikeun ngarobah pandangan data dina PivotTable ogé nyadiakeun indikator visual salaku kana kaayaan ayeuna di saringan.

Pikeun nyelapkeun Slicers, klik dina tab Pilihan tur klik Selapkeun Slicer ti Susun & Filter bagian. Milih Selapkeun Slicer nu muka formulir Selapkeun Slicers. Pariksa saloba sahiji widang sakumaha rék gaduh aya. Dina conto urang, kuring ditambahkeun Taun, CountryRegionName na ProductCategory. Anjeun bisa kudu posisi nu Slicers dimana rék aranjeunna. Sacara standar, sadaya tina nilai dipilih anu hartosna henteu saringan geus dilarapkeun.

14 of 15

Pangsi Table Jeung pamaké Friendly Slicers

Slicers nyieun leuwih gampang pikeun pamaké pikeun nyaring PivotTables.

Salaku bisa ningali, éta Slicers némbongkeun sakabéh data sakumaha nu dipilih. Hal ieu kacida jelas ka pamaké kahayang data aya dina pintonan ayeuna tina PivotTable.

15 of 15

Milih Nilai Ti Slicers Mana Apdet Pivot Table

Nyokot kombinasi Slicers ngarobih view data.

Klik rupa kombinasi nilai tur tingal kumaha pandangan tina parobahan PivotTable. Anjeun tiasa make Microsoft klik has dina Slicers hartina lamun tiasa make Control + Klik pikeun milih sababaraha nilai atanapi shift + Klik pikeun milih sauntuyan nilai. Unggal Slicer mintonkeun éta nilai dipilih nu ngajadikeun bener atra kumaha kaayaan PivotTable nu aya dina watesan saringan. Anjeun tiasa ngagentos gaya sahiji Slicers upami anjeun hoyong ku klik dina Styles Gancang lungsur ka handap dina bagian Slicer tina tab Pilihan.

Bubuka Slicers geus bener ningkat dina usability of PivotTables sarta geus dipindahkeun Excel 2010 teuing ngadeukeutan ka mahluk alat bisnis kecerdasan profésional. PivotTables geus ningkat cukup bit di Excel 2010 jeung lamun ngahiji jeung PowerPivot anyar nyiptakeun prestasi pisan tinggi lingkungan analytic.