fitur ngagabung Surat Microsoft urang ngidinan Anjeun pikeun ngirim dokumén sarua kalayan parobahan slight ka angka nu gede ngarupakeun panarima. Istilah "ngagabung" asalna tina kanyataan yén hiji dokumen (surat, contona) geus dihijikeun ku sumber data dokumen, kayaning a spreadsheet .
fitur surélék ngagabung Kecap urang jalan seamlessly kalawan data ti Excel. Bari Kecap ogé ngidinan Anjeun pikeun nyieun sumber data sorangan, pilihan keur ngagunakeun data ieu anu kawates. Salajengna, mun anjeun geus mibanda data anjeun dina spreadsheet a, teu nyieun loba rasa Ketik sagala informasi kana sumber data Kecap urang.
Nyiapkeun Data anjeun pikeun Surat ngagabung
Téoritis, anjeun tiasa nganggo sagala LKS Excel dina Word fungsi mail ngagabung tanpa persiapan husus. Sanajan kitu, eta Dianjurkeun yén Anjeun nyandak sababaraha waktos nyiapkeun LKS anjeun pikeun ngaoptimalkeun prosés mail ngagabung .
Di dieu aya sababaraha tungtunan pikeun niténan anu bakal ngabantu sangkan prosés ngagabung mail balik deui lancar.
Ngatur Data Spreadsheet anjeun
Di résiko tina nyarios nu atra, data anjeun kudu diayakeun rapih kana barisan jeung kolom. Pikir unggal sakaligus salaku catetan tunggal jeung unggal kolom salaku lapangan Anjeun bade ngalebetkeun kana dokumen Anjeun. (Pariksa Excel data-Éntri tutorial lamun perlu refresher a.)
Jieun Lulugu Baris
Jieun jejer lulugu pikeun lambar maksudna ngagunakeun pikeun ngagabung mail. Hiji sakaligus lulugu nyaéta Baris ngandung labél anu nangtukeun data dina sél handap. Excel tiasa finicky kadang ngeunaan diferensiasi antara data jeung labél, jadi nyieun ieu jelas ku make téks kandel, wates sél jeung shading sél anu unik jeung sakaligus lulugu. Ieu bakal mastikeun Excel differentiates tina sesa data Anjeun.
Engké lamun anjeun merging data jeung dokumen utama, labél bakal némbongan salaku ngaran widang ngagabung, jadi bakal aya moal galau jadi naon data anjeun inserting kana dokumen Anjeun. Saterusna, éta prakték alus mun labél kolom anjeun, sakumaha eta mantuan nyegah kasalahan pamaké.
Nempatkeun Sadaya Data dina lambaran Tunggal
Data nu maksudna pikeun ngagunakeun pikeun ngagabung mail kedah janten on hiji lambar. Lamun geus sumebar ka sakuliah sababaraha lembar, anjeun bakal kudu ngagabungkeun lambaranana atanapi ngalakukeun sababaraha merges mail. Ogé, pastikeun lambaranana anu jelas ngaranna , anjeun bakal kudu bisa milih lambaran maksudna nganggo tanpa nempo eta.
Associating a Sumber Data dina ngagabung Surat
Lengkah saterusna dina prosés mail ngagabung nyaeta mun dikaitkeun disiapkeun Excel spreadsheet anjeun kalawan dokumen Kecap anjeun.
- Dina toolbar Surat ngagabung, klik tombol Buka Data Sumber.
- Dina kotak dialog Pilih Data Sumber, arahkeun ngaliwatan polder dugi ka manggihan workbook Excel Anjeun. Mun anjeun bisa manggihan koropak Excel anjeun, pastikeun "Kabéh sumber data" geus dipilih di menu dropdown dilabélan "Payil sahiji jenis".
- Ganda-klik sumber Excel file sumber anjeun, atawa pilih eta teras klik Buka.
- Dina Pilih kotak dialog Table, pilih lambar Excel nu ngandung data anjeun keukeuh ngagabung jeung dokumen Anjeun.
- Pastikeun kotak cek di gigireun "Baris kahiji data ngandung headers kolom" geus dipariksa.
- Klik OK.
Ayeuna yén sumber data geus pakait jeung dokumen utama, anjeun tiasa ngawitan ngasupkeun téks jeung / atawa ngédit dokumen Kecap anjeun. Anjeun teu bisa kitu, sangkan parobahan sumber data anjeun dina Excel; lamun kudu nyieun parobahan data, Anjeun kedah nutup dokumen utama dina Word saencan Anjeun bisa muka sumber data dina Excel.
Inserting ngagabung widang kana dokumen anjeun gampang ku handap léngkah ieu:
- Klik Selapkeun ngagabung tombol Lapang dina toolbar mail ngagabung. Kotak dialog Selapkeun ngagabung Lapang bakal muncul.
- Nyorot nami widang hayang nyelapkeun tina daptar tur klik Selapkeun.
- kotak bakal tetep kabuka, sahingga anjeun ngalebetkeun leuwih jembar. Lamun ngalebetkeun leuwih ti hiji lapangan di suksesi, Firman moal otomatis nambahan spasi antara widang dina dokumen anjeun; anjeun kudu ngalakukeun ieu diri sanggeus Anjeun nutup kotak dialog. Dina dokumen anjeun anjeun bakal nempo ngaran widang dikurilingan ku panah ganda.
- Lamun anjeun geus rengse, klik Tutup.
Inserting Alamat blok na Salam-Paké saksama
Microsoft nembe ditambahkeun ciri mail ngagabung nu ngidinan Anjeun pikeun nyelapkeun blok Alamat sarta garis ucapan. Ku ngaklik tombol masing-masing dina tulbar, Firman bakal ngidinan Anjeun pikeun nyelapkeun sababaraha widang sakaligus, disusun dina variasi umum.
Tombol block alamat sisipan mangrupakeun hiji on kénca; garis sisipan ucapan nyaeta nu bener.
Salajengna, mun anjeun klik tombol boh, Firman mintonkeun kotak dialog nu mere Anjeun sababaraha pilihan on mana widang Anjeun hoyong diselapkeun, kumaha anjeun hoyong aranjeunna bisa diatur, kumaha baca ngawengku jeung sajabana. Bari kieu hurung lugas cukup-na éta lamun aya maké sumber data dijieun dina Word-eta bisa meunang ngabingungkeun lamun nganggo LKS Excel.
Inget nalika rekomendasi ngeunaan nambahkeun hiji sakaligus lulugu dina LKS Anjeun dina kaca 1 tina artikel ieu? Muhun, lamun ngaranna widang hal lian ti kumaha migunakeun Kecap salaku ngaran widang pikeun data nu sarupa, Firman bisa cocog huma leres.
Naon ieu hartina geus lamun nganggo block alamat sisipan atanapi ngalebetkeun tombol garis ucapan, data bisa muncul dina urutan béda ti anjeun tangtukeun-saukur kusabab éta labél teu cocog. Untungna, Microsoft diantisipasi ieu sareng diwangun dina fitur mana Widang nu ngidinan Anjeun pikeun cocog ngaran widang anjeun pikeun leuwih Kecap migunakeun di blok.
Ngagunakeun mana Widang mun neuleu Gambarkeun Lapang Labels
Pikeun cocog sawah, tuturkeun lengkah ieu:
- Klik tombol mana Widang dina tulbar.
- Dina kotak dialog mana Widang, anjeun bakal nempo daptar ngaran lapangan Firman urang dina kénca. Di sisi katuhu kotak, Anjeun bakal ningali hiji kolom buleud dropdown. Ngaran dina kotak unggal dropdown mangrupakeun widang nu Kecap anu maké pikeun tiap widang masing-masing dina Alamat blok atawa ucapan block garis. Nyieun parobahan mana wae, kantun pilih ngaran lapangan ti kotak dropdown.
- Sakali anjeun rengse nyieun parobahan, klik OK.
Anjeun oge bisa mawa nepi kotak dialog mana Widang ku ngaklik tombol mana Widang di handap boh Selapkeun Alamat Blok atawa ucapan Line dialog buleud, boh nu katémbong mun ku anjeun klik tombol toolbar masing-masing.
Nempo Surat ngagabung Dokumén
Sateuacan urang buka dina keur nyawang sarta percetakan dokumén dihijikeun anjeun, catetan ngeunaan pormat: Lamun inserting ngagabung widang kana dokumen anu, Firman teu mawa leuwih ti pormat tina data ti sumber data.
Nerapkeun pormat Husus tina Sumber Spreadsheet
Mun rék nerapkeun pormat husus kayaning miring, kandel atanapi ngagurat di handapna, Anjeun kedah ngalakukeun kitu dina Word. Lamun Anjeun keur nempo hiji dokumén kalawan sawah, anjeun kudu pilih panah ganda dina dua sisi lapangan nu rék nerapkeun pormat nu. Lamun Anjeun keur nempo hiji data dihijikeun dina dokumen éta, cukup nyorot téks hayang robah.
Inget yen robah sagala bakal mawa sapanjang sagala dokumén anu dihijikeun, teu ngan hiji individu.
Nyawang ka Dokumén dihijikeun
Nilik dokumén dihijikeun anjeun, klik Témbongkeun dihijikeun tombol Data dina toolbar Surat ngagabung. Tombol ieu jalan kawas switch toggle, jadi lamun hayang balik deui ka nempo ngan huma teu data aranjeunna ngandung, klik deui.
Anjeun tiasa napigasi ngaliwatan dokumén dihijikeun ku ngagunakeun tombol panunjuk arah dina toolbar Surat ngagabung. Aranjeunna, ti kénca ka katuhu: Kahiji Rékam, saméméhna Rékam, Go To Rékam, salajengna Rékam, Rékam Tukang.
Sateuacan anjeun ngagabung dokumén, anjeun kedah nilik aranjeunna sadayana, atanapi saloba Anjeun tiasa kana pariksa yen sagalana dihijikeun neuleu. Nengetan hususna ka hal saperti baca tur dipasing sabudeureun data dihijikeun.
Finalize Dokumén ngagabung Surat anjeun
Nalika anjeun siap ngagabung dokumén, anjeun gaduh dua pilihan.
Ngagabung ka printer nu
Kahiji nyaeta ngagabungkeun aranjeunna keur printer nu. Lamun anjeun milih pilihan ieu, anu dokumén bakal dikirim ka printer nu tanpa modifikasi nanaon. Anjeun tiasa ngagabung ka printer nu cukup ku ngaklik ngagabung ka tombol printer toolbar.
Ngagabung kana Dokumén Anyar
Lamun perlu pribados sababaraha atawa sakabéh dokumén (sanajan, anjeun bakal jadi bijaksana pikeun nambahkeun widang catetan dina sumber data pikeun catetan pribadi), atawa nyieun sagala parobahan séjénna sateuacan anjeun nyitak, anjeun tiasa ngagabung aranjeunna ka dokumen anyar; lamun ngagabung ka dokumen anyar, mail nu ngagabung dokumen utama jeung sumber data bakal tetep gembleng, tapi anjeun bakal boga file kadua ngandung dokumén dihijikeun.
Jang ngalampahkeun ieu, ngan saukur klik ngagabung ka tombol toolbar Dokumén Anyar.
Metoda whichever anjeun milih, anjeun bakal dibere ku kotak dialog nu bisa ngabejaan Kecap ngagabungkeun sakabeh rékaman, catetan ayeuna, atanapi sauntuyan rékaman.
Klik tombol pilihan gigireun pilihan nu Anjeun hoyongkeun lajeng klik OK.
Mun rék ngagabung rentang hiji, anjeun bakal kudu nempatkeun dina dimimitian angka na jumlah ahir pikeun rékaman anjeun keukeuh kaasup di ngagabung dina saméméh anjeun klik OK.
Lamun milih nyitak dokumén, sanggeus kotak dialog asalna nepi, anjeun bakal dibere kotak dialog Print. Anjeun tiasa berinteraksi sareng eta sarua jeng anjeun keur naon dokumen lianna.