Hiji Perkenalan kana Surat ngagabung jeung Mangpaat Anak

Surat ngagabung nyaeta alat nu simplifies kreasi susunan dokumén anu sarupa tapi ngandung elemen data unik tur variabel. Ieu dilakonan ku linking database anu ngandung eta elemen data ka dokumen, nu ngandung ngagabung widang mana nu data unik bakal Asezare populata.

Surat ngagabung ngaheéat waktos Anjeun jeung usaha ku automating prosés ngasupkeun potongan standarisasi data sapertos ngaran jeung alamat kana dokumen anu. Contona, Anjeun bisa numbu surat formulir ka grup kontak di Outlook; hurup ieu bisa boga sawah ngagabung pikeun alamat unggal kontak sarta hiji keur nami saluyu kontak urang salaku bagian tina salutation hurup urang.

Mangpaat tina Surat ngagabung

Surat ngagabung, keur loba jalma, conjures pikiran tina mail junk. Bari marketers undeniably nganggo mail ngagabung keur ngahasilkeun nu jumlahna ageung mail gancang sarta gampang, loba nu lianna bisa kaget anjeun jeung ngarobah cara Anjeun nyieun sababaraha dokumén anjeun.

Anjeun tiasa make mail ngagabung nyieun tipe salah sahiji dokumen dicitak, kitu ogé dokumén disebarkeun sacara éléktronik jeung faxes. Rupa dokumén anjeun bisa nyieun maké ngagabung mail anu ampir limitless. Di handap sababaraha conto:

Lamun dipake smartly, mail ngagabung bisa ngaronjatkeun produktivitas Anjeun greatly. Éta ogé bisa naekeun efektivitas teh dokumén anjeun jieun. Contona, ku cara Nyieun husus hurup kalawan ngaran panarima 'atawa elemen séjén anu husus pikeun unggal panarima, Anjeun nampilkeun digosok, gambar pribadi anu susunan panggung pikeun hasil nu mikahayang.

Anatomi hiji ngagabung Surat

A ngagabung mail ngawengku dua bagian utama: dokumen jeung sumber data ., Disebut ogé databés Microsoft Word simplifies karya Anjeun ku letting Anjeun nganggo aplikasi Kantor lianna kayaning Excel na Outlook salaku sumber data. Upami Anjeun gaduh Kantor suite pinuh, ngagunakeun salah sahiji aplikasi salaku sumber data anjeun gampang, merenah, tur kacida dianjurkeun. Ngagunakeun kontak anjeun geus diasupkeun kana kontak Outlook anjeun, contona, bakal nyalametkeun anjeun tina ulang ngasupkeun informasi yén kana sumber data sejen. Ngagunakeun hiji aya Excel spreadsheet méré Anjeun kalenturan malah leuwih gede jeung data anjeun ti sumber data Kecap baris nyieun.

Upami Anjeun gaduh mung program Kecap kasebut, bisa kénéh nganggo fitur surélék ngagabung. Kecap mibanda kamampuhan pikeun nyieun hiji sumber data pinuh customizable pikeun anjeun ngagunakeun dina ngagabung mail Anjeun.

Netepkeun Up hiji ngagabung Surat

A ngagabung mail mungkin sigana pajeulit-na kompléks, dokumén data-beurat nu ngandelkeun basis data ageung pasti tiasa. Kecap kasebut, simplifies setelan tina hiji ngagabung mail keur kagunaan umum ku cara méré wizards nu leumpang nu ngaliwatan prosés tina linking dokumen anjeun pikeun database a. Sacara umum, bisa ngalengkepan prosés dina kurang ti 10 lengkah cukup gampang, kaasup nyungsi tur koréksi kasalahan. Éta kurang ti Nyiapkeun dokumen Anjeun sacara manual bakal nyandak, sarta kalawan loba kurang waktos na repot pisan.