Ngagunakeun Téhnik Financial menerkeun nu Aquisition tina hiji IT asset
Dipastikeun Investasi IT mangrupakeun skill kritis keur saha gawe dina téhnologi. Bari loba kaputusan investasi IT bakal dilakukeun ku kapamimpinan dina organisasi IT, sering ka usulan pikeun alat-alat atawa jasa anyar bakal datangna ti staf IT. Éta penting pikeun ngarti terminologi jeung téhnik dasar pikeun nyieun hiji hal pikeun investasi di sapotong anyar pakakas. Ieu hiji hal nanya ka ngaganti software pitulung meja Anjeun. Anjeun kamungkinan bakal ngadenge, "urang ngungkaban yén - Sopiani Sopiani Sopiani". Alternatipna, nyebutkeun hal kawas "ngaganti pitulung meja software urang bakal ngahemat IT $ 35.000 sataun tur bakal mayar sorangan dina 3 taun", anjeun bakal meunang respon leuwih positif ti manajemén IT Anjeun. Abdi tiasa assure tina éta.
Artikel ieu bakal mere Anjeun kaahlian dasar perlu nganalisis jeung nyieun pangajen pikeun investasi IT diusulkeun. Anjeun kedah ngartos dasar saméméh nyokot beuleum jero dina ieu téhnik finansial. Lalajo pikeun artikel hareup mana kuring baris nyadiakeun téhnik analitis leuwih canggih pikeun dipastikeun hiji investasi IT dina alat-alat atawa jasa.
Analisis dasar IT Investment Istilah
Pengeluaran ibukota (CAPEX): Ibu mangrupakeun istilah dipaké pikeun ngabédakeun hiji pameseran nu boga hirup mangpaat tina langkung ti sataun. Contona, lamun parusahaan purchases laptop pikeun hiji pagawe, éta diperkirakeun yén laptop bakal lepas salila 3 atanapi 4 taun. Accountants merlukeun nanaon ieu investasi IT bisa expensed leuwih yén jaman tibatan expensed dina sataun ieu dibeuli. A parusahaan ilaharna boga kawijakan dina hirup mangpaat pakakas ogé jumlah dollar minimum pikeun pengeluaran ibukota. Contona, hiji keyboard costing $ 50 moal bakal dianggap ibukota.
Depreciation: depreciation nya éta métode anu digunakeun pikeun nyebarkeun expense of a investasi ibukota IT leuwih hirup mangpaat tina meuli. Contona, nganggap yén kawijakan akuntansi keur ibukota migunakeun depreciation garis lempeng. Ieu ngan hartina depreciation bakal sami di tiap taun. Hayu urang nyebutkeun meuli server anyar pikeun $ 3,000 kalawan hirup ekspektasi 3 taun. Depreciation on yen investasi IT bakal $ 1,000 unggal taun keur 3 taun. Éta depreciation.
Aliran Cash: aliran Cash nyaeta gerakan kas asup jeung kaluar bisnis. Anjeun kedah ngartos beda antara tunai sarta non-kas item. Biasana, tunai anu dipaké nalika ngitung nilai Investasi IT. Depreciation mangrupakeun expense non-kas hartina asset kaayaan geus kungsi mayar kanggo tapi anjeun nyebarkeun expense nu leuwih kahirupan asset teh. Nu meuli aslina tina investasi IT bakal dianggap outflow tunai nalika ngalakukeun analisis finansial.
Diskon Rate: Ieu laju dipaké dina analisis kana akun pikeun kanyataan yén dollar hiji dinten sia leuwih lajeng dollar di 5 atawa 10 taun. Ngagunakeun laju diskon dina analisis investasi IT mangrupakeun metoda nangtang dollar hareup dina watesan dollar dinten ieu. The diskon laju sorangan subyek loba buku téks. Lamun perlu laju diskon kacida akurat keur parusahaan anjeun, ngahubungan departemén akuntansi Anjeun. Upami urang ngagunakeun hal kawas 10% nu ngagambarkeun inflasi na laju hiji parusahaan bisa bisa earn on duit teu invested di sapotong Anjeun pakakas IT. Ieu jenis hiji ongkos kasempetan.
Téhnik Analisis Investment IT
Aya loba metoda pikeun mantuan di evaluating Investasi IT (kapital). Bener gumantung kana jenis investasi anjeun nyieun jeung kematangan organisasi IT di evaluating purchases ibukota. Ukuran organisasi ogé bisa maénkeun peran hiji. Tapi tetep dina pikiran ieu hal nu teu butuh loba waktu sarta malah lamun dianggo pikeun leutik mun organisasi ukuran sedeng, usaha ieu bakal ngaapresiasi.
Dina artikel ieu kami baris nempo 2 teknik investasi IT basajan. Abdi ajak anjeun ngagunakeun duanana sakumaha babarengan aranjeunna ngabejaan gambar leuwih lengkep nilai investasi IT nu diusulkeun.
- Net Hadir Niley
- Periode Payback
Net Hadir Niley (NPV)
Net Hadir Niley nyaeta teknik keuangan anu garis nepi runtuyan tunai ngalir ngaliwatan waktu jeung diskon tiap ka jaman ayeuna. Net Hadir Niley nyokot kana akun nilai waktu duit. Ieu has ka kasampak di inflows tunai na outflows tunai liwat hiji periode 3 nepi ka 5 taun sarta diskon nu inflow net kirang nu outflow net kana nilai tunggal. Mun jumlah nu geus positif, lajeng proyék nu bakal nambahan nilai keur organisasi jeung lamun NPV téh négatip, éta bakal nurunkeun nilai organisasi. Daya nyata analisis NPV nyaéta nalika ngabandingkeun alternatif Investasi IT. NPV nyadiakeun nilai relatif skenario investasi IT jeung salah jeung NPV pangluhurna biasana direbut alternatif lianna.
Bagian susah tina itungan Niley Net Hadir teh angka sabenerna dipaké dina analisis. Dina sisi outflow tina persamaan, anjeun tiasa nganggo total biaya investasi di sapanjang kalawan expenses pangropéa sarta waragad palaksanaan. Sisi inflow tiasa langkung hésé attain. Mun investasi IT dibangkitkeun sharing Incremental, ieu téh geulis lempeng gancang sareng anjeun tiasa nganggo nomer ieu dina analisis Anjeun. Sabot inflows (atawa kauntungan) nu di sisi harti lemes anu sipatna leuwih subjektif kayaning tabungan dina jangka waktu, éta leuwih hésé estimasi.
Pangalusna anjeun bisa ngalakukeun anu keur dokumén asumsi na buka kalayan Gut Anjeun. Hayu urang nyandak conto dimana anjeun nyieun hiji investasi IT dina pakét software pitulung meja. Kauntungan investasi misalna hiji waktos disimpen ku staf IT na kapuasan kamungkinan ngaronjat ti komunitas pamaké. Mun anjeun ngaganti hiji pakét software pitulung meja aya, Anjeun ogé bisa nyimpen duit dina pangropéa tina sistem éta. Anjeun kedah ngarecah teh inflows na outflows guna ngalaksanakeun analisis Net Hadir Niley (NPV) pikeun proposal investasi IT Anjeun.
Inflows: The inflows atawa kauntungan hasilna tina hiji investasi IT tiasa subjektif na kirang pasti. Mindeng kali, manfaat tina hiji investasi IT geus tabungan dina jangka waktu, kapuasan klien atawa "sunda" angka lianna. Di dieu aya sababaraha conto inflows.
- waragad perawatan disimpen tina software pensiunan
- Waktos disimpen ku staf IT kusabab ngaronjat efficiencies
- ngaronjat sharing
Outflows: Outflows téh ilaharna gampang estimasi tapi sabagian tiasa subjektif ogé. Di dieu aya sababaraha conto outflows.
- Biaya software nu (waragad lisénsi, jsb)
- pamiaraeun
- waragad palaksanaan éksternal
gambar nu leuwih gede Ieu nembongkeun analisis investasi IT basajan ngagunakeun analisis Net Hadir Niley (NPV). Excel ngajadikeun tipe ieu analisis estu basajan. Ogé miboga fungsi keur ngitung NPV. Salaku bisa ningali tina gambar, Kuring geus diteundeun kaluar inflows na outflows ku sataun lajeng diitung dina NPV dumasar kana diskon laju 10%.
- Analisis NPV: screenshot investasi IT (gambar badag)
Periode Payback
Hasil tina analisis Payback Periode nunjukkeun kumaha lila investasi IT nyokot cageur biaya investasi di. Hal ieu biasana dinyatakeun dina taun tapi ieu gumantung kana waktu analisis cakrawala. Payback Periode tiasa janten itungan basajan tapi ngan ku set pisan basajan tina asumsi. Di dieu nyaeta rumus keur ngitung Periode Payback dina investasi IT. Sacara umum, pondok Periode Payback nu kirang picilakaeun investasi IT.
[Biaya IT Investment] / [Cash Taunan dihasilkeun tina IT Investment]
Hayu urang nempo skenario tempat anjeun purchasing sapotong software e-commerce pikeun $ 100.000. Nganggap yén sapotong ieu software naek sharing ku $ 35.000 unggal taun. Itungan Payback Periode bakal jadi $ 100.000 / $ 35.000 = 2,86 taun. Ku kituna, investasi ieu bakal mayar sorangan dina 2 taun na 10 bulan.
Aya aral signifikan tina ngitung Periode Payback maké sarupaning set basajan tina asumsi. Ieu kacida saperti teu mirip yén sharing hasilna tina investasi IT sabenerna bakal datangna di merata leuwih hiji jaman nambahan waktu. Ieu leuwih realistis keur stream sharing janten henteu rata. Dina hal ieu, anjeun kudu kasampak di kanaékan taunan kumulatif di sharing dugi investasi IT aslina ieu "mayar kanggo".
Mertimbangkeun conto sami ti luhur. Hayu urang nganggap yen dina taun 1, kanaékan net di sharing tina investasi IT geus $ 17.000. Dina taun 2, 3, 4 jeung 5 éta $ 29.000, $ 45,000, $ 51.000 na $ 33.000 visinil. Bari ieu paningkatan taunan rata di sharing tina $ 35.000, Periode Payback mah béda alatan tina pendapatan henteu rata dihasilkeun tina investasi ieu. Periode Payback dina conto nu sabenerna leuwih lajeng 3 taun nu leuwih panjang batan itungan aslina migunakeun rata-rata. Pilari di kanaékan kumulatif di sharing, anjeun tiasa ningali nalika investasi aslina katutupan. Dina conto ieu, ngan manggihan dimana biaya investasi IT ($ 100,000) katutupan. Anjeun tiasa ningali éta lumangsung antara taun 3 taun 4.
Kanaékan kumulatif di Pajeg:
- Taun 1 - $ 17.000
- Taun 2 - $ 46.000
- Taun 3 - $ 91.000
- Taun 4 - $ 142.000
- Taun 5 - $ 175.000
Candak katingal di investasi sampel IT Excel spreadsheet pikeun Rumus lengkep keur ngitung Periode Payback.
Proposal Investment IT
Bari itungan penting dina analisis investasi IT, éta moal sagalana. Kuring niatna nyarankeun yén anjeun nunda babarengan proposal tinimbang ngan percetakan kaluar spreadsheet atawa emailing hasil. Mikir CFO anjeun sakumaha panongton nalika putting babarengan proposal. Pamustunganana, lamun bisa mungkas nepi kana meja nya atoh.
Abdi nyarankeun nu ngamimitian proposal jeung kasimpulan pondok tina investasi IT (kapital) anjeun proposing dituturkeun ku kasimpulan ringkes dina kecap tina hasil analisis anjeun (babarengan jeung itungan kasimpulan). Tungtungna, ngagantelkeun analisis spreadsheet lengkep jeung anjeun boga usul profésional anu boss anjeun bakal ngahargaan.
IT pakét proposal investasi Anjeun bisa ngawengku:
- Kasimpulan: ayat atawa dua nyimpulkeun investasi IT anjeun proposing.
- Leresan: ayat atawa dua nyimpulkeun hasil analisis anjeun sapanjang jeung téhnik nu dipaké (ngawengku hiji méja kasimpulan)
- Printout: a printout bersih tina spreadsheet Excel némbongkeun analisis nu detil
Sampel Excel Spreadsheet
Sampel Excel spreadsheet boga 3 lembar kaasup:
- singgetan
- Net Hadir Niley (NPV) Itungan
- Payback Itungan
- Analisis Investment IT - Excel 97-2003 Vérsi
Mun anjeun mibanda patalékan ngeunaan leresan Investasi IT, leupaskeun abdi hiji email atanapi pos di Tech Forum Anyar.