The Best Microsoft Word Timesavers

Kantor Hacks Anjeun bakal Hayang Bookmark

Salaku jalma anu geus spent ogé leuwih dékade sarta satengah salaku ahli Microsoft Word pamaké sarta palatih, Kuring geus kapanggih sakeupeul shortcuts sarta timesavers yen kuring moal bisa hirup tanpa. Di handap ieu mangrupakeun Cara panggampangna pikeun milih téks, nyelapkeun kaca break, ngulang hiji hambalan saméméhna, salin format, sarta ngagunakeun clipboard anjeun pikeun nyalin sababaraha item.

trik ieu ngidinan kuring méakkeun waktu fokus dina kandungan abdi, tinimbang completing léngkah kompléks atanapi wasting clicks mouse. Sanajan anjeun bisa nyaho kumaha carana ngalengkepan tugas ieu, Anjeun bisa teu terang cara panggampangna. Handap ieu trik basajan bakal nulungan urang simpen waktos na clicks nalika digawé di Word.

01 of 05

Akurat Pilih téks

Gampang Pilih téks dina Microsoft Word mun Nyegah pormat Masalah. Poto © Becky Adang

Paling pamaké nyaho kumaha carana milih téks ku ngaklik sarta nyered. Ieu nuju ka ngakibatkeun masalah. Boh scrolls layar teuing gancang jeung anjeun mungkas nepi ka teuing téks dipilih sarta kudu ngamimitian leuwih, atawa anjeun sono bagian tina hiji kecap atawa kalimah.

Milih kecap tunggal ku ganda-ngaklik kalimah. Pikeun milih hiji sakabéh kalimah, pencet kenop Ctrl dina kibor Anjeun teras klik mana dina kalimah.

Triple-klik dina ayat a lamun kudu pilih sakabéh ayat. Anjeun oge bisa mencet jeung nahan tombol Shift lajeng pencét kaluhur atanapi kahandap arrow pikeun milih sakabéh garis tina téks. Pikeun milih hiji sakabéh dokumen, pencét Ctrl + A atawa rangkep tilu-klik di margin kénca.

02 of 05

Gampang Selapkeun a Page megatkeun

Selapkeun Page ngarecah teh Mudah Jalan.

Hiji halaman putus ngabejaan Kecap lamun keur mindahkeun téks onto kaca salajengna. Anjeun tiasa ngantep Kecap otomatis ngalebetkeun kaca ngarecah, tapi unggal ayeuna lajeng, Anjeun meureun hoyong mindahkeun tatakrama. Kuring biasana sacara manual ngalebetkeun kaca ngarecah nalika abdi hoyong ngamimitian bagian anyar atawa ayat anyar dina kaca hareup; ieu nyegah eta pamisah antara dua kaca. Cara panggampangna pikeun ngalengkepan ieu mun mencet Ctrl + Lebetkeun.

03 of 05

Ngulang Lengkah Tukang anjeun

Kadang-kadang nu ngalengkepan tugas a - kayaning inserting atanapi mupus sakaligus dina méja atawa netepkeun pormat kompléks ngaliwatan jandéla Font - jeung anjeun sadar yén anjeun kudu ngalakukeun pasti hambalan sarua sababaraha kali. Mencét F4 repeats hambalan panungtungan anjeun. Mun lengkah panungtungan ieu ngaklik 'Heug,' mangka selections dijieun bakal dilarapkeun. Mun hambalan panungtungan anjeun éta bolding teks, teras F4 bakal ngulang éta.

04 of 05

format pelukis

The Format pelukis Ngajadikeun Niron Pormat Cinch a. Poto © Becky Adang

The Format pelukis boga ka sahenteuna dipaké na acan alat pang gunana dina Word. The Format pelukis anu lokasina dina tab Imah di bagian clipboard. Ieu salinan format teks nu dipilih tur pastes eta dimana anjeun milih.

Pikeun nyalin format, klik mana dina téks anu boga format dilarapkeun. Single-klik dina ikon Format pelukis panawaran téks hiji waktos. Ganda-klik dina Format pelukis ka paste di format kana sababaraha item. Klik teks nu perlu di format dilarapkeun. Pikeun mareuman Format pelukis, pencét ESC dina kibor Anjeun atawa klik Format pelukis deui.

05 of 05

Nyalin langkung Item

Nganggo Word clipboard Pikeun nyalin jeung némpelkeun langkung Item. Poto © Becky Adang

Niron na pasting bisa janten tugas umum di Firman; kitu, teu sadaya jelema weruh yén anjeun bisa nyalin nepi ka 24 item dina clipboard .

Loba nu baris nyalin hiji hal, nyebutkeun ti dokumen sejen, lajeng toggle kana dokumen ayeuna paste item nu dimaksud. Lamun aya loba émbaran bisa disalin, metoda ieu janten tedious.

Gantina tina toggling konstan antara dokumén atawa program, coba nyalin nepi ka 24 item dina hiji lokasi, lajeng toggling na pasting informasi.

The ingkar clipboard mun muncul sanggeus salinan anjeun dua barang; kumaha oge, Anjeun bisa ngaluyukeun ku ngaklik tombol Pilihan di handap jandela clipboard.

Pikeun nempelkeun data dikumpulkeun, klik dimana rék nempelkeun item nu dimaksud. Lajeng, klik dina item di clipboard. Anjeun oge bisa klik Témpél nu Sadaya tombol di luhureun clipboard ka paste sakabéh komponen.

Diédit ku Martin Hendrikx

Masihan Ieu Coba a!

Éta endah kumaha incorporating sababaraha waktos-savers bisa nyieun hirup ngolah kecap anjeun leuwih gampang. Coba maké tip anyar pikeun sababaraha minggu pikeun nyieun watek hiji lajeng nganggo trik salajengna. Ieu 5 waktu-savers bakal janten bagian ti antawisna repertoire ngolah kecap anjeun dina waktu henteu!