Kumaha aman bagikeun payil Jalma
SharePoint Online, ladenan dumasar-awan hosted ku Microsoft, mangrupa bagian ti Kantor 365 rencana, atanapi eta tiasa didapet salaku hiji nambihkeun kana kana SharePoint Server. Kapentingan utama dina jasa SharePoint Online anyar jeung ditingkatkeun nyaéta pikeun ngaronjatkeun paguneman interaktif online tur nyieun leuwih gampang jeung leuwih aman pikeun babagi dokumén dina lebet nu.
Mun anjeun geus a pamaké SharePoint Online, anjeun tiasa antisipasi jasa ditingkatkeun. SharePoint Online kiwari ngawengku pamakéan dina ponsel sarta tablet sarta pangalaman sosial seamless. Ogé kaasup kana Kantor 365 nyaeta OneDrive pikeun Usaha, versi profésional ti OneDrive pikeun neundeun dokumen dina awan nu nyandak anjeun nyingkronkeun sareng file disimpen dina komputer atawa parusahaan server Anjeun.
Pangatur Pangidinan na Pamaké di Grup
Idin pikeun babagi dokumén di SharePoint Online rengse pangalusna nurutkeun kana aksés pamaké nu dipikahoyong. Jumlah jajaran idin pikeun SharePoint Online ngawengku:
- Datang - view dokumén dina browser anu
- Anggota - édit atawa dokumén nyumbangkeun
- Pamilik - gaduh izin kadali pinuh ku situs SharePoint Online
Pikeun datang pikeun ngundeur dokumén, idin kedah ngawengku "baca" aksés.
Ngaran grup anyar bisa jadi dijieun pikeun nyieun pamaké grup atawa husus tim kolaborasi . "Désainer Loka," "pangarang" na "Konsumén," aya conto.
Ngabagikeun Dokumén luar Organisasi anjeun
pamaké éksternal anu ilaharna suppliers, konsultan, sareng para nasabah rék babagi dokumén kalawan ti jaman ka jaman.
SharePoint boga Online anu boga idin kadali pinuh bisa babagi dokumén kalawan pamaké éksternal. pamaké éksternal bisa ditambahkeun kana nganjang atanapi Anggota grup pamaké pikeun hadé ngatur idin pikeun babagi dokumén.
- Tumbu Bagikeun tamu. A link tamu bisa dibagikeun via email pikeun nempo dokumén ti perpustakaan dokumen SharePoint Online. Pikeun ngaleutikan résiko anu dokumén bakal dibagikeun kalawan saha wae, anjeun tiasa merlukeun pamaké éksternal mun asup. Hambalan ieu merlukeun anjeun nyetél jalma di datang (atawa pamaké unlicensed kalawan aksés dibaca) group idin pikeun mastikeun Tumbu tamu teu kaci dibuka ku pamaké anonim.
- Bagikeun kalayan anggota. Lamun pamaké éksternal Anjeun gaduh langganan kana Kantor 365 atanapi aya anggota loka, anjeun tiasa merlukeun ka asup saméméh ngakses ka dokumén dibagikeun. hambalan ieu nganggap maneh ditambahkeun aranjeunna ka grup idin Anggota. pamaké éksternal tanpa Microsoft Office bisa ngundeur file, salami aranjeunna geus maca aksés.
- Bagikeun link umum ti OneDrive pikeun Usaha. OneDrive mangrupakeun aréa gudang dokumen housed di Kantor 365 lamun layanan anjeun geus ditingkatkeun. OneDrive ieu pangalusna dipaké pikeun babagi payil sareng pamaké publik éksternal misahkeun ti perpustakaan dokumen SharePoint Online. OneDrive bisa dianggap salaku versi ahir hiji dokumen keur publik nempoan-posting salaku tumbu ti ramatloka atawa blog, misalna. dokumen Anjeun perpustakaan SharePoint Online tiasa sumberna, jadi nyieun salinan pikeun OneDrive pikeun mantuan Anjeun ngabedakeun dua wewengkon, upami anjeun milih ngagunakeun OneDrive cara kieu.
- Ngabagikeun dokumén jero organisasi Anjeun. pamaké internal nyaéta jalma dina organisasi Anjeun atawa departemén séjén. Ilaharna nu babagi dokumén béda, gumantung kana naha anjeun damel na kolaborasi di grup atawa anjeun masangkeun dokumén dina hiji intranet keur batur pikeun nempo status ayeuna pangaweruh atanapi dokumen versi.
- Bagikeun kalayan anggota. Ngagunakeun Kantor 365 kalawan SharePoint Online nyadiakeun aksés ka Kantor Web Aplikasi, nu layanan lightweight dumasar browser-anjeun tiasa nganggo mun nyieun, edit, sarta babagi dokumén online. Pamaké kalawan Microsoft Office bisa nyingkronkeun file tina komputer maranéhanana jeung file disimpen dina SharePoint Online babagi kalawan anggota. Ogé, pamaké kalawan Microsoft Office bisa nyingkronkeun file jeung polder ti SharePoint Online ka komputer atawa alat mobile digawekeun offline.
- Bagikeun kalawan nonmembers. Anggap teu sadaya jelema dina organisasi Anjeun geus langganan ka Kantor 365, dokumén bisa dibagikeun gumantung group idin. Contona, nonmembers kayaning tim eksekutif dina organisasi Anjeun bisa jadi kudu tetep appraised of a library dokumen pamasaran mana pasar kecerdasan atanapi customer pangalaman nu kawengku di lapangan.
- Bagikeun ti OneDrive. Anjeun tiasa babagi payil sareng pamaké internal tina OneDrive. Anjeun tiasa make OneDrive salaku aréa pementasan méméh pindah dokumén kana library dokumen SharePoint Online.