Kumaha aman Microsoft Office Payil

Gumantung kana versi Microsoft Office anjeun maké, éta bisa ngandung rupa-rupa aplikasi. Dasar kurban ilaharna ngandung Kecap, Excel, PowerPoint na Outlook. PowerPoint henteu sigana nawiskeun sagala kaamanan alamiah, tapi Kecap, Excel, sarta Outlook sadayana nyadiakeun sabagian tingkat enkripsi.

Securing Kecap Docs

Pikeun dokumen Microsoft Word (Word 2000 sarta leuwih anyar), Anjeun bisa milih hiji tingkat leuwih luhur kaamanan nalika nyimpen file a. Tinimbang saukur ngaklik "Simpen", klik File, teras Simpen Salaku na nuturkeun léngkah ieu:

1. Klik Pakakas di pojok kanan luhur tina file ngahemat kotak dialog
2. Klik Pilihan Kaamanan
3. The Pilihan Kaamanan kotak nyadiakeun rupa-rupa pilihan:
   • Anjeun tiasa tuliskeun kecap akses dina kotak gigireun Sandi keur buka lamun hayang file ka ditumpes inaccessible tanpa sandi éta
   • Dina Kecap 2002 sarta 2003, anjeun tiasa klik tombol Advanced gigireun kotak sandi pikeun milih hiji tingkat leuwih luhur enkripsi anu malah harder megatkeun kana
   • Anjeun tiasa tuliskeun kecap akses dina kotak gigireun Sandi ngarubah lamun éta OK pikeun batur pikeun muka file, tapi rék ngawatesan anu tiasa ngadamel parobahan file
4. Handap kotak Pilihan Kaamanan ogé nyadiakeun sabagian pilihan pikeun nangtayungan privasi tina dokumen éta:
   • Dipiceun informasi pribadi tina sipat file dina ngahemat
   • Ngingetkeun saméméh percetakan, nyimpen atawa ngirim file anu ngandung parobahan atawa komentar dilacak
   • Nyimpen angka acak pikeun ngaronjatkeun akurasi ngagabung
   • Jieun aksara disumputkeun ditingali nalika muka atawa nyimpen
5. Klik OKE pikeun tutup kotak Pilihan Kaamanan
6. Pilih ngaran pikeun file Anjeun teras klik Simpen

Securing Excel Payil

Excel nawarkeun hiji gaya pisan sarupa panyalindungan ka Microsoft Word. Ngan klik File, Simpen Salaku na nuturkeun léngkah ieu:

1. Klik Pakakas di pojok kanan luhur tina file ngahemat kotak dialog
2. Klik Pilihan Umum
3. Anjeun tiasa tuliskeun kecap akses dina kotak gigireun Sandi keur buka lamun hayang file ka ditumpes inaccessible tanpa sandi éta
   • Anjeun tiasa klik tombol Advanced gigireun kotak sandi pikeun milih hiji tingkat leuwih luhur enkripsi anu malah harder megatkeun kana
4. Anjeun tiasa tuliskeun kecap akses dina kotak gigireun Sandi ngarubah lamun éta OK pikeun batur pikeun muka file, tapi rék ngawatesan anu tiasa ngadamel parobahan file
5. Klik OKE pikeun tutup kotak Pilihan Umum
6. Pilih ngaran pikeun file Anjeun teras klik Simpen

Securing Outlook PST Payil

Signing digital sabenerna sarta enkripsi sahiji talatah surelek asup atawa kaluar sarta kantétan file maranéhanana mangrupakeun masalah misah sakabeh nu bakal dipedar sejen waktu. Sanajan kitu, lamun lumangsung ngekspor data ti polder Microsoft Outlook anjeun kana file PST, Anjeun bisa nambah perlindungan pikeun mastikeun data teu bisa diasupan ku batur. Ngan nuturkeun léngkah ieu:

1. Klik File
2. Pilih Impor na Ékspor
3. Milih Ékspor mun file nu teras klik Next
4. Pilih file folder Personal (.pst) teras klik Next
5. Milih folder atawa polder hayang ka ékspor (jeung pilih kotak ka Di antarana subfolders lamun hayang) lajeng klik Next
6. Nyokot kaluaran jalur na ngaran koropakna tur pilih salah sahiji pilihan pikeun file ékspor anjeun, lajeng klik finish
   • Ngaganti duplikat sareng item diékspor
   • Ngawenangkeun duplikat item bisa dijieun
   • Ulah ngekspor duplikat item
7. Dina setting Énkripsi, milih salah sahiji pilihan di handap ieu
   • Taya enkripsi
   • enkripsi Compressible
   • enkripsi tinggi
8. Di bagean handap layar, tuliskeun kecap akses ngagunakeun pikeun muka file PST nu énkripsi (anjeun kudu ngasupkeun sandi sarua dina duanana buleud pikeun pariksa nu dieja sandi éta cara nu dimaksudkeun, disebutkeun Anjeun bisa jadi teu bisa muka sorangan file)
   • Pilih naha atawa henteu ogé Simpen sandi kieu dina daptar sandi anjeun
9. Klik OKE pikeun ngalengkepan éta ékspor koropakna

(Diédit ku Andy O'Donnell)