Excel step by step Dasar Tutorial

Ngagunakeun Excel henteu sakumaha teuas saperti sigana

Excel nyaeta éléktronik spreadsheet progam (aka software ) anu digunakeun pikeun nyimpen jeung pangatur na manipulasi data.

Data disimpen dina sel individu nu biasana dikelompokeun dina runtuyan kolom jeung barisan dina LKS a. kempelan ieu kolom jeung barisan anu disebut méja. Tables nganggo lulugu di baris luhur jeung ka handap sisi kénca tabél pikeun ngaidentipikasi data disimpen dina méja.

Excel bisa oge ngalakukan itungan dina data ngagunakeun rumus . Sarta pikeun mantuan nyieun leuwih gampang pikeun manggihan tur baca informasi dina LKS a, Excel ngabogaan sajumlah fitur pormat nu bisa dilarapkeun pikeun sél individual, mun barisan sarta kolom, atanapi ka sakabéh tabel data.

Kusabab unggal LKS dina versi panganyarna ngeunaan Excel ngandung milyaran sél per LKS, unggal sél boga alamatna dipikawanoh salaku rujukan sél meh bisa referenced dina rumus, grafik, jeung fitur sejenna tina program.

tutorial ieu nyertakeun léngkah perlu nyieun na pormat a spreadsheet dasar ngandung tabel data, rumus, sarta pormat ditempo dina gambar di luhur.

Topik kaasup dina tutorial ieu téh:

• Ngasupkeun data kana tabél
• Widening kolom LKS individu
• Nambahkeun tanggal ayeuna sarta rentang ngaranna mun LKS ka
• Nambahkeun rumus deduksi
• Nambahkeun rumus gaji net
• Rumusna Niron jeung nanganan eusian
• Nambahkeun jumlahna pormat kana data
• Nambahkeun pormat sél

01 of 08

Dimimitian di Data Table

Ngasupkeun data kana LKS sél sok prosés tilu-hambalan.

léngkah ieu:

1. Klik dina sél dimana rék data keur buka.
2. Ketik data kana sél.
3. Pencét Lebetkeun konci dina keyboard atawa klik sél sejen kalawan beurit.

Sakumaha didadarkeun di, unggal sél dina LKS a ieu dicirikeun ku alamat atawa rujukan sél , nu diwangun ku hurup kolom na Jumlah baris anu motong di lokasi sél urang.

Lamun nulis rujukan sél, hurup kolom sok ditulis heula dituturkeun ku jumlah baris - kayaning A5, C3, atawa D9.

Lamun ngasupkeun data pikeun tutorial ieu, hal anu penting pikeun asupkeun data kana sél LKS bener. Rumusna diasupkeun dina hambalan saterusna nyieun pamakéan sahiji rujukan sél data diasupkeun ayeuna.

Nuliskeun Data Tutorial

1. Nuturkeun tutorial ieu, nganggo rujukan sél data ditempo dina gambar di luhur diasupkeun kabeh data kana kosong Excel LKS.

02 of 08

Widening Kolom di Excel

Sacara standar, lebar hiji perijinan sél ngan dalapan karakter tina sagala Éntri data pikeun dipintonkeun saméméh data anu spills leuwih kana sél gigireun katuhu.

Mun sél atawa sél ka katuhu téh kosong, data diasupkeun dipintonkeun dina LKS, sakumaha katempo kalayan judul LKS deduksi itungan keur karyawan diasupkeun kana A1 sél.

Mun sél ka katuhu ngandung data kumaha oge, eusi sél munggaran nu truncated ka hareup dalapan karakter.

Sababaraha sél data diasupkeun dina hambalan saméméhna, saperti Laju labél deduksi: diasupkeun kana B3 sél jeung Thompson A. diasupkeun kana sél A8 anu truncated sabab sél ka katuhu ngandung data.

Pikeun ngabenerkeun masalah ieu ku kituna data anu geus pinuh ditingali, anu kolom ngandung yén data perlu ngalegaan.

Salaku kalawan sakabeh program Microsoft, aya sababaraha cara widening kolom . Léngkah handap nutupan kumaha widen kolom ngagunakeun mouse teh.

Widening Pribadi LKS Kolom

1. Tempat anu pointer mouse on garis antara kolom A jeung B dina header kolom .
2. pointer bakal ngaganti ka panah ganda-dipingpin.
3. Klik jeung tahan tombol kenca mouse na sered panah ganda-dipingpin ka Beulah katuhu kanggo widen kolom A dugi sakabéh Éntri Thompson A. nyaeta ditingali.
4. Widen kolom séjén pikeun mintonkeun data sakumaha diperlukeun.

Lebaran kolom na judul LKS

Kusabab judul LKS ieu jadi lila dibandingkeun jeung labél séjén dina kolom A, upami kolom anu ieu ngalegaan pikeun nembongkeun sakabéh judul di sél A1, LKS bakal moal ukur kasampak ganjil, tapi bakal nyieun hésé pikeun ngagunakeun LKS ti kusabab nu jurang antawis labél on kénca jeung kolom séjén data.

Salaku aya euweuh éntri lianna sakaligus 1, teu lepat mun ngan ninggalkeun judulna sakumaha eta - spilling leuwih kana sél ka katuhu. Alternatipna, Excel boga ciri disebut ngagabung jeung puseur nu bakal dipaké dina hambalan engké mun gancang pusat judul leuwih tabel data.

03 of 08

Nambahan Tanggal sarta Range Dingaranan

Tanggal Fungsi Ihtisar

Éta normal pikeun nambahkeun titimangsa pikeun spreadsheet a - rada mindeng ka nunjukkeun lamun lambar ieu panungtungan diropéa.

Excel ngabogaan sajumlah fungsi titimangsa nu nyieun gampang nuliskeun titimangsa kana LKS a.

Fungsi anu ngan diwangun-di Rumusna di Excel sangkan eta gampang pikeun ngalengkepan tugas umum dilaksanakeun - kayaning nambahkeun titimangsa pikeun LKS a.

The fungsi Dinten téh gampang ngagunakeun sabab boga alesan - nu data nu perlu pikeun disuplai ka fungsi éta supados ka jalan.

Fungsi Dinten oge salah sahiji Excel urang fungsi volatile , nu hartina eta mutahirkeun sorangan unggal waktu recalculates - nu biasana kantos waktos LKS téh dibuka.

Nambahkeun Tanggal éta jeung fungsi Dinten

Léngkah handap bakal nambahkeun fungsi Dinten ka c2 sél LKS ka.

1. Klik sél c2 nyieun eta sél aktip
2. Klik tab Rumus tina pita nu
3. Klik dina Tanggal & Time pilihan dina pita anu muka daptar fungsi titimangsa
4. Klik dina fungsi Dinten mawa up kotak dialog fungsi urang
5. Klik OK dina kotak dialog nuliskeun fungsi jeung balik deui ka LKS ka
6. Tanggal ayeuna kudu diasupkeun kana sél c2

Ningali ###### Simbol tinimbang Tanggal éta

Mun sakaligus lambang tag Hash muncul dina c2 sél tinimbang tanggal sanggeus nambahkeun fungsi Dinten ka sél éta, éta alatan sél teu cukup lega pikeun nembongkeun data formatna.

Sakumaha didadarkeun di saméméhna, angka unformatted atanapi data téks ngabahekeun leuwih kana sél kosong ka katuhu lamun eta teuing lega pikeun sél. Data nu geus formatna salaku tipe husus tina jumlah - kayaning mata uang, kaping, atawa waktu anu kitu, ulah ngabahekeun leuwih kana sél hareup lamun aranjeunna lega ti sél dimana aranjeunna lokasina. Gantina, aranjeunna mintonkeun kasalahan ######.

Pikeun ngabenerkeun masalah, widen kolom C maké metodeu nu disebutkeun di hambalan harita ngeunaan tutorial ka.

Nambahkeun hiji Range Dingaranan

A rentang ngaranna ieu dijieun nalika salah sahiji atawa leuwih sél dirumuskeun ngaran sangkan rentang gampang pikeun ngaidentipikasi. Bulan ngaranna bisa dipaké salaku diganti pikeun rujukan sél lamun dipaké dina fungsi, rumus, sarta grafik.

Cara panggampangna pikeun nyieun ngaranna Bulan téh nganggo kotak ngaran ayana di belah kénca juru luhur tina LKS luhureun angka baris.

Dina tutorial ieu, laju ngaran bakal dibikeun ka sél C6 pikeun ngaidentipikasi laju deduksi dilarapkeun ka gaji pagawe. Rentang ngaranna bakal dipaké dina rumus deduksi anu bakal diasupkeun kana sél C6 mun C9 tina LKS ka.

1. Pilih C6 sél dina LKS ka
2. Ketik "laju" (euweuh tanda petik) dina Box Ngaran jeung pencét kenop Lebetkeun dina kibor
3. Cell C6 kiwari boga nami "rate"

Ngaran ieu bakal dipaké pikeun simplify nyieun éta Deductions Rumusna dina hambalan saterusna tutorial ka.

04 of 08

Nuliskeun Deductions pagawe Formula

Excel Ihtisar Rumus

Rumusna Excel ngidinan Anjeun pikeun nedunan itungan dina data jumlah diasupkeun kana LKS .

Excel Rumusna bisa dipaké pikeun jumlah crunching dasar, kayaning tambahan atawa pangurangan, kitu ogé itungan leuwih kompleks, kayaning nyungsi rata hiji murid urang dina hasil uji, sarta ngitung bayaran KPR.

• Rumusna di Excel salawasna dimimitian ku tanda sarua (=)
• The sarua tanda sok diketik kana sél dimana rék jawaban ka némbongan
• Rumus ieu réngsé ku cara mencét kenop Lebetkeun dina kibor

Ngagunakeun Cell Rujukan di Rumus

Hiji cara umum ngeunaan nyieun rumus di Excel ngalibatkeun nuliskeun rumus data kana sél LKS lajeng ngagunakeun rujukan sél pikeun data di rumus, tinimbang data sorangan.

Kauntungan utama tina pendekatan ieu nu lamun engké janten perlu ngarobah data , éta téh ngarupakeun matéri basajan ngeunaan ngaganti data dina sél tinimbang ditulis rumus.

Hasil rumus bakal ngamutahirkeun otomatis sakali perobahan data.

Ngagunakeun Bulan Anu ngaranna di Rumus

Alternatif pikeun sél rujukan anu keur dipake ngaranna Bulan - kayaning laju rentang ngaranna dijieun dina hambalan saméméhna.

Dina rumus, sauntuyan ngaranna fungsina sami salaku rujukan sél tapi biasana dipake keur nilai nu dipake sababaraha kali dina rumus béda - kayaning laju deduksi pikeun mancén atawa kauntungan kaséhatan, laju pajeg, atawa ilmiah konstan - sedengkeun rujukan sél anu leuwih praktis dina rumus éta tingal data husus ukur sakali.

Dina léngkah di handap, duanana rujukan sél sarta rentang ngaranna dipaké dina nyieun rumus.

Nuliskeun Deductions pagawe Formula

Rumus kahiji dijieun di sél C6 bakal kalikeun ka Gross Gaji ti pagawe B. Smith ku laju deduksi di C3 sél.

The rengse rumus di C6 sél bakal:

= B6 * laju

Ngagunakeun ngarah ka Lebetkeun Formula teh

Sanajan kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun ngan ngetik rumus di luhur kana sél C6 na boga jawaban anu bener muncul, eta leuwih hade migunakeun ngarah pikeun nambahkeun éta rujukan sél pikeun Rumusna guna ngaleutikan kamungkinan kasalahan dijieun ku ngetikkeun dina rujukan sél salah.

Ngarah ngalibatkeun ngaklik dina sél nu ngandung data jeung pointer mouse pikeun nambahkeun éta rujukan sél atawa ngaranna rentang kana rumus.

1. Klik sél C6 sangkan eta nu sél aktip
2. Ngetik tanda sarua (=) kana C6 sél dimimitian rumus
3. Klik B6 sél jeung pointer mouse pikeun nambahkeun yén rujukan sél pikeun rumus sanggeus tanda sarua
4. Ketik lambang multiplication (*) dina C6 sél sanggeus rujukan sél
5. Klik C3 sél jeung pointer mouse pikeun nambahkeun laju rentang ngaranna mun rumus
6. Pencét Lebetkeun konci dina keyboard pikeun ngalengkepan rumus
7. Jawaban 2747,34 kedah hadir dina sél C6
8. Sanajan jawaban ka rumus anu dipidangkeun dina C6 sél, ngaklik on sél anu bakal nembongkeun rumus = B6 * Laju di Rumus bar luhur LKS ka

05 of 08

Nuliskeun Formula Net Gaji

Nuliskeun Formula Net Gaji

Rumus ieu dijieun dina sél D6 na Etang gaji net hiji pagawe sacara subtracting jumlah deduksi diitung dina rumus mimitina ti Gross Gaji.

The rengse rumus di sél D6 bakal:

= B6 - C6

1. Klik D6 sél sangkan eta sél aktip
2. Ngetik tanda sarua (=) kana sél D6
3. Klik B6 sél jeung pointer mouse pikeun nambahkeun yén rujukan sél pikeun rumus sanggeus tanda sarua
4. Ketik tanda minus (-) dina sél D6 sanggeus rujukan sél
5. Klik C6 sél jeung pointer mouse ka nu rujukan sél pikeun rumus
6. Pencét Lebetkeun konci dina keyboard pikeun ngalengkepan rumus
7. Jawaban 43,041.66 kedah hadir dina sél D6
8. Ningali rumus di sél D6, klik dina sél nu keur nembongkeun rumus = B6 - C6 dina rumus bar

Relatif Rujukan Cell na Rumus Niron

Sajauh, anu Deductions na Rumusna Gaji Net geus ditambahkeun kana ngan hiji sél unggal dina LKS - C6 na D6 mungguh.

Hasilna, LKS ka ayeuna lengkep keur ngan hiji pagawe - B. Smith.

Tinimbang bade liwat tugas waktos-consuming of recreating unggal Rumus keur karyawan sejen, idin Excel, dina kaayaan nu tangtu, rumus bisa ditiron ka sél lianna.

Kaayaan ieu paling mindeng ngalibetkeun pamakéan hiji tipe husus tina rujukan sél - dipikawanoh salaku rujukan sél relatif - dina rumus.

The rujukan sél nu geus diasupkeun kana rumus dina hambalan harita geus rujukan sél relatif, sarta aranjeunna anu tipe standar tina rujukan sél dina Excel, dina urutan nyieun rumus Niron sakumaha lugas jéntré.

Lengkah saterusna dina tutorial ngagunakeun cecekelan eusian keur nyalin kana dua rumus kana barisan handap guna ngalengkepan tabel data pikeun sakabéh pagawé.

06 of 08

Rumus Niron jeung nanganan eusian

Eusian Ihtisar nanganan

The eusian cecekelan mangrupakeun titik hideung leutik atawa pasagi di pojok katuhu handapeun sél aktif .

The eusian cecekelan ngabogaan sajumlah kagunaan kaasup nyalin eusi sél pikeun meungkeut sél . ngeusian sél kalayan runtuyan nomer atawa labél téks, jeung rumus Niron.

Dina hambalan ieu tutorial, nu eusian cecekelan bakal dipaké pikeun nyalin boh deduksi na Rumusna Gaji Net tina sél C6 na D6 handap ka sél C9 na D9.

Rumus Niron jeung nanganan eusian

1. Sorot sél B6 jeung C6 dina LKS ka
2. Tempat anu pointer mouse leuwih kuadrat hideung di pojok katuhu handap sél D6 - pointer bakal ngaganti ka tanda tambah "+"
3. Klik jeung tahan tombol kenca mouse na sered eusian cecekelan handap ka sél C9
4. Ngaleupaskeun tombol mouse - Sél C7 mun C9 kedah ngandung hasil rumus deduksi jeung sél D7 mun D9 rumus Gaji Net

07 of 08

Nerapkeun Jumlah pormat di Excel

Excel Jumlah Ihtisar pormat

pormat angka nujul kana tambahan simbol mata uang, spidol decimal, tanda persén, sarta simbol séjén anu mantuan pikeun nangtukeun jenis data hadir dina sél na sangkan eta gampang maca.

Nambahan persen Lambang

1. Pilih C3 sél nyorot eta
2. Klik tab Imah tina pita
3. Klik pilihan Umum pikeun muka leupaskeun handap menu Jumlah Format
4. Dina menu nu, klik dina pilihan Perséntase keur ngarobah format niléy dina C3 sél ti 0,06 nepi 6%

Nambahan Mata Artos Lambang

1. Pilih sél D6 mun D9 nyorot aranjeunna
2. Dina tab Imah tina pita, klik dina pilihan umum pikeun muka Format Jumlah leupaskeun handap menu
3. Klik Mata Artos dina menu pikeun ngarobah pormat tina nilai dina sél D6 mun D9 kana mata uang dua tempat decimal

08 of 08

Nerapkeun Cell pormat di Excel

Cell Ihtisar pormat

pormat Cell nujul kana pilihan pormat - kayaning nerapkeun pormat kandel pikeun téks atanapi nomer, ngarobah data alignment, nambahkeun wates pikeun sél, atawa ngagunakeun fitur ngagabung jeung puseur pikeun ngaganti tetempoan data dina sél.

Dina tutorial ieu, di luhur format sél disebutkeun bakal dilarapkeun ka sél husus dina LKS supados eta bakal cocog LKS rengse dibere dina kaca 1 tina tutorial ka.

Nambahkeun kandel pormat

1. Pilih A1 sél nyorot eta.
2. Klik tab Imah tina pita .
3. Klik pilihan pormat kandel salaku dicirikeun dina gambar di luhur nepi ka wani data di A1 sél.
4. Ngulang sekuen luhureun hambalan ka kandel data dina sél A5 ka D5.

Ngarobah Data alignment

hambalan ieu bakal robah standar nu ditinggalkeun alignment tina sababaraha sél pikeun museur alignment

1. Pilih C3 sél nyorot eta.
2. Klik tab Imah tina pita nu.
3. Klik pilihan alignment Center sakumaha dicirikeun dina gambar di luhur ka pusat data di C3 sél.
4. Ngulang sekuen luhureun hambalan ka museur align data dina sél A5 ka D5.

Ngagabung jeung Sél Center

Ngagabung jeung pilihan Center ngagabungkeun sababaraha dipilih kana hiji sél na puseur asupna data di paling sél ditinggalkeun peuntas sél dihijikeun anyar. Hambalan ieu bakal ngagabung jeung pusat judul LKS - itungan deduksi pikeun pagawé,

1. Pilih sél A1 ka D1 nyorot aranjeunna.
2. Klik tab Imah tina pita nu.
3. Klik dina ngagabung & Center pilihan salaku dicirikeun dina gambar di luhur ngagabungkeun sél A1 ka D1 sarta pusat judul sakuliah sél ieu.

Nambahkeun wates Bottom ka Sél

hambalan ieu bakal nambahan handap wates ka sél dina ngandung data di barisan 1, 5, sarta 9

1. Pilih A1 sél dihijikeun kana D1 nyorot eta.
2. Klik tab Imah tina pita nu.
3. Klik dina panah ka handap di gigireun pilihan Border sakumaha dicirikeun dina gambar di luhur pikeun muka wates leupaskeun handap menu.
4. Klik pilihan Border Bottom dina menu pikeun nambahkeun wates ka handap sél dihijikeun.
5. Ngulang sekuen luhureun hambalan pikeun nambahkeun wates handap jeung sél A5 ka D5 jeung ka sél A9 mun D9.