Megatkeun Turun beda antara Spreadsheet jeung databés
Salah sahiji alesan pausahaan anu hesitant ngagunakeun Microsoft Aksés nyaéta kurangna pamahaman beda antara hiji spreadsheet na database a. Hal ieu jadi marga loba jalma percaya nyukcruk informasi klien, pesenan pameseran, sarta detil proyék di spreadsheet hiji nyukupan pikeun kaperluan maranéhanana. Hasil tungtung éta hese mulasara kontrol konfigurasi, payil anu leungit nepi ka korupsi, sarta pagawé accidently nimpa informasi pertinent. Ku pangaweruh saeutik ngeunaan kakuatan tur loba kagunaan tina database, nya eta gampang pikeun usaha leutik ningali nalika spreadsheet hiji cukup keur pakasaban sarta nalika database a perlu dijieun.
Kadé boga pamahaman dasar tina naon a database anu. Kalolobaan jalma geus diakses basis data saméméh, kawas nu leuwih dina perpustakaan publik, tapi cukup ku migunakeun aranjeunna henteu nyieun jelas kumaha spreadsheets na basis data anu béda. Belanja sababaraha menit diajar ngeunaan basis data bakal ngabantu sangkan ngabandingkeun nu jelas.
Organisasi data
Bisa oge bédana paling atra antara hiji spreadsheet na database hiji cara data anu diayakeun. Lamun data relatif datar, lajeng spreadsheet hiji sampurna. jalan pikeun nangtukeun lamun hiji méja datar téh pangalusna, ménta naha atanapi henteu sakabéh titik data gampang plotted dina bagan atawa tabel? Contona, upami hiji parusahaan hayang lagu earnings bulanan ngaliwatan kursus sataun, spreadsheet hiji sampurna. Spreadsheets anu dimaksudkan pikeun nanganan kavling sahiji jenis sarua data, Mapping kamajuan hiji titik konci sababaraha.
Dina babandingan, basis data mibanda struktur data relational. Mun hiji pamaké éta narik data pasti bakal loba titik mertimbangkeun. Contona, upami hiji parusahaan hayang lagu earnings bulanan na tur dibandingkeun jeung pesaing leuwih salila lima taun, aya hiji hubungan antara ieu titik data, tapi lain fokus tunggal. Nyieun tabel tunggal ngalaporkeun hasilna bakal hese, lamun teu mungkin. Basis data keur dirancang sangkan eta gampang pikeun pamaké keur ngahasilkeun laporan tur ngajalankeun queries.
Pajeulitna Data
Cara panggampangna pikeun ngabandingkeun naha data kudu dijaga dina spreadsheet atawa database téh ditujukeun pikeun nempo sabaraha kompléks data kasebut. Ieu ngabantuan netelakeun kumaha data kudu diayakeun lamun hiji pamaké kénéh anu teu tangtu.
Spreadsheet data téh basajan. Ieu bisa gampang ditambahkeun ka méja tunggal atawa chart tur ditambahkeun kana presentasi a tanpa ngabogaan ngaluarkeun informasi. Ieu gampang pikeun mulasara sakumaha kitu kieu ngan sababaraha nilai numerik konci. Mun ukur sababaraha barisan sarta kolom anu diperlukeun, data pangalusna disimpen dina spreadsheet a.
Basis data imah loba tipena béda data yen sakabeh kudu sababaraha hubungan jeung data sejen na pangkalan data. Contona, pausahaan tetep jumlah signifikan data dina klien maranéhna, ti ngaran jeung alamat kana tatanan na jualan. Mun hiji pamaké nyoba cram rébuan barisan kana spreadsheet a, odds nu alus nu kudu dipindahkeun kana databés a.
Pengulangan Data
Ngan kusabab data bakal perlu diropéa teu merta hartosna yén database a anu diperlukeun. Bakal aya jadi data sarua terus-terusan? Tur mangrupakeun bisnis museurkeun handap acara atawa lampah?
Lamun titik data robah tapi tipe data téh sarua jeung ngalacak acara tunggal, informasi eta meureun datar. Hiji conto nyaéta jumlah jualan ngaliwatan kursus sataun. Mangsa waktu bakal robah jeung nomer bakal turun naek, tur aya moal jadi data terus-terusan.
Lamun sababaraha bagéan data bakal tetep sami, kayaning informasi customer, sedengkeun nu sejenna robah, kayaning lobana pesenan jeung timeliness of pangmayaran, odds aya lampah anu keur dilacak. Ieu nalika database nu kudu dipaké. Lampah kudu loba komponén béda pikeun aranjeunna, sarta nyoba lagu kabeh ngabutuhkeun database a.
Tujuan primér Data urang
Spreadsheets anu gede pikeun acara onetime anu teu merlukeun tracking loba aspék béda. Pikeun proyék-proyék anu peryogi salah sahiji atawa dua grafik atawa tabel pikeun presentasi saméméh keur diarsipkeun, spreadsheet hiji cara pangalusna keur buka. Lamun tim atanapi parusahaan perlu bisa ngitung hasil jeung nangtukeun percentages, éta téh tempat spreadsheets anu pang gunana.
Basis data téh pikeun proyék-proyék panjang mana data anu gampang dipaké deui sarta deui. Lamun catetan na komentar anu diperlukeun, data kudu dipindahkeun kana databés a. Spreadsheets teu Lagu nu dicipta ka rinci, ngan sababaraha titik numerik konci.
Jumlah Pamaké
Jumlah pamaké bisa ngeureunkeun nepi keur faktor mutuskeun on naha ngagunakeun hiji spreadsheet atawa database. Lamun proyek merlukeun angka nu gede ngarupakeun pamaké bisa ngamutahirkeun data tur jieun perobahan, teu kudu dilakukeun dina spreadsheet a. Ieu leuwih hésé pikeun mulasara kontrol konfigurasi ditangtoskeun kalayan spreadsheet a. Mun aya ngan sababaraha pamaké pikeun ngaropéa data, umumna antara tilu jeung genep, spreadsheet kudu nyukupan (sanajan pastikeun pikeun ngadegkeun aturan méméh pindah ka hareup kalawan eta).
Mun sakabéh pamilon dina proyék atawa sakabéh departemén perlu jieun perobahan, database anu mangrupa hasil pilihan hadé. Malah mun pausahaan anu leutik sarta ngan boga hiji atawa dua jalma dina jabatan ayeuna, mertimbangkeun sabaraha urang bisa mungkas nepi di departemen nu lima taun jeung nanya lamun aranjeunna sadayana bakal perlu jieun perobahan. Beuki pamaké anu peryogi aksés, beuki dipikaresep database hiji pilihan hadé.
Anjeun oge kedah nyandak kaamanan data kana rekening. Lamun aya loba émbaran sénsitip anu perlu jadi aman, basis data nawiskeun kaamanan hadé. Sateuacan nyieun pindah, pastikeun maca ngeunaan isu kaamanan nu kudu dianggap méméh nyieun database anu.
Mun anjeun geus siap nyieun terjun teh, baca artikel kami ngarobah Spreadsheets ka basis data keur ngamimitian di lalampahan Anjeun.