Kumaha pikeun streamline Paguneman di Outlook

Outlook ngidinan Anjeun ngaleupaskeun seratan nu pinuh dicutat pikeun ngabersihan up hiji thread surélék.

Teu Kabéh Redundancy Dupi Good

Praktis sakabeh program email cutatan pesen aslina pinuh otomatis di balesan. Ku kituna, praktis sadayana paguneman email ngandung praktis sagala pesen dua, tilu atawa leuwih kali: sakali dina email aslina lajeng dicutat deui jeung deui.

Éta diperlukeun? Lamun pikir teu, Outlook tiasa ngalakukeun hal ngeunaan proliferasi boros ieu: eta moal nyegah pesen ti keur dicutat; gantina, éta bakal nyabut seratan dicutat dina hiji swoop murag.

Streamline Paguneman di Outlook

Pikeun ngabersihan up paguneman di Outlook jeung cabut seratan kaleuleuwihan:

1. Buka tab Imah di utama jandela Outlook pita.
2. Klik Beresih Up di wewengkon pupus.
3. Pilih sabaraha pikeun ngabersihan up ti menu nu:
   • Ngabersihan Up Paguneman - dipiceun seratan nu pinuh dicutat di batur ti ayeuna paguneman .
   • Ngabersihan Up Polder - miceun kabeh surelek kaleuleuwihan ti folder ayeuna.
   • Bersih Up Polder & Subfolders - piceun pinuh dicutat pesen ti polder arus jeung sadaya polder handapeun eta dina hirarki folder.
4. Klik Beresih Up lamun dipenta pikeun ngonfirmasikeun Peta Anjeun.

Sacara standar, surelek Outlook nangtukeun sakumaha kaleuleuwihan baris buka folder Item nu dihapus, tapi anjeun bisa ngonpigurasikeun Outlook pindah aranjeunna ka folder archiving, contona. Tingali kahandap.

Gancang streamline paguneman di Outlook ku kibor Potong kompas

Pikeun streamline paguneman ayeuna gancang di Outlook:

1. Pencét Alt-Del.
2. Upami dipenta, pilih Beresih Up.

Ngonpigurasikeun Paguneman cleanup Pilihan di Outlook

Pikeun nyokot polder nu Outlook ngalir seratan kaleuleuwihan lamun meresihan up tur nyetel pilihan cleanup séjén:

1. Klik payil dina Outlook.
2. Ayeuna pilih Pilihan.
3. Buka kategori Surat.
4. Klik Taliti ... handapeun item cleaned up moal buka folder ieu: di paguneman bersih Up bagian.
5. Panggihan tur nyorot folder email nu dipikahoyong.
6. Klik OK.
7. Nyetél pilihan cleanup séjén:
   • Ku folder tujuan cleanup lian ti Item dihapus, pariksa Nalika meresihan sub-polder, deui hirarki folder dina folder tujuan pikeun arsip item preserving struktur map.
   • Pariksa Ulah mindahkeun seratan can dibaca sok neundeun surelek can dibaca (sanajan maranéhna téh pinuh dicutat sarta kaleuleuwihan).
   • Pariksa Ulah mindahkeun seratan categorized tetep surelek anjeun dilabélan, sangkan yakin maranéhna tetep némbongkeun up dina polder pilarian, contona.
   • Pariksa Ulah mindahkeun seratan flagged mun teu noél surelek anjeun flagged for teu nuturkeun-up.
   • Pariksa Ulah mindahkeun pesen digital-asup tetep surelek disaluyuan ku senders maranéhna pikeun pariksa identitas maranéhanana.
   • Pariksa Nalika reply a modifies dipilampah, teu mindahkeun aslina pikeun mastikeun Anjeun salawasna mibanda téks lengkep sareng unmodified pikeun tiap dipilampah; surelek dicutat dina pinuh tanpa modifikasi anu dipindahkeun salila cleanup.

1. Klik OK.

(Beberesih nepi paguneman dites ku Outlook 2016)