Aya loba alesan alus naha digitalisasi dokumén kertas bisa jadi pitulung badag lamun datang ka pangatur kantor lembur (atawa, keur urusan eta, asal anjeun). Mimiti sadayana, anjeun tiasa meunang leupas tina loba tulisan tambahan nu bakal crammed kana drawers jeung payil, atawa nyokot up spasi meja berharga.
File digital (malah PDFs) bisa dirobah jadi file searchable kalawan ngagunakeun pangakuan karakter optik (OCR) software nu ilaharna hadir kalawan printer nu (HP ngabogaan vidéo pisan tiis nu ngécéskeun kumaha OCR jalan na kumaha eta bisa mantuan simplify tugas ngajarkeun hirup anjeun).
Nu hartina teu ngan ieu informasi anjeun teu ngalakukeun nepi kamar wae, éta ogé teuing gampang manggihan ti eta bakal di kertas. Anjeun tiasa nyimpen file digital anjeun kumaha anjeun resep - dina CD atawa DVD, dina flash drive, dina fasilitas gudang online, atawa sakabéh di luhur. Ku kituna bisa pastikeun yén lamun nu peryogi hal, anjeun tiasa meunang leungeun Anjeun di dinya.
Sawaktos anjeun ngawitan digitalisasi file asal anjeun, éta waktu nu sampurna pikeun nyieun hiji set diatur koropak anu bakal nyieun hirup anjeun basajan. Pikir ngeunaan sabaraha kategori paperwork nu peryogi, sarta nyetél folder pikeun tiap. kuitansi kiridit-kartu dina hiji folder; paperwork asuransi mobil di sejen; tagihan telepon, kuitansi grocery, tagihan perbaikan imah, jeung saterusna, bisa sagala dibikeun polder misah. Tur aya dina tiap folder, nyieun subfolders pikeun tiap taun (atawa bulan). Ieu pisan gampang pikeun ngamimitian kaluar kalawan sistem diatur lajeng saukur nambahan paperwork anyar kana file katuhu anjeun buka sapanjang ti éta tetep nyobian nyusun sistem tiap waktu hiji resi anyar meunang discan.
Pastikeun yén scanner Anjeun atawa printer sumping kalawan software OCR (ABBYY software FineReader sigana datangna di iket jeung loba printer tur scanner I nguji). Mun anjeun teu manggihan naon, teu panik. Aya kasempetan alus nu geus boga sababaraha santun OCR software geus dipasang dina komputer anjeun, salami nu nuju maké Windows. Cool OCR Software anjeun geus boga bakal pituduh Anjeun ngaliwatan prosés locating sarta ngagunakeun software anu babarengan jeung scanner anjeun pikeun nyieun dokumen editable.
Tangtu, yen brings nepi titik penting séjén: Anjeun kudu gaduh sahenteuna alat panyeken dokumen lamun nuju bade ngadamel karya ieu. Eta teu kudu jadi mahal, atawa fancy. Mun anjeun teu mibanda hiji, ayeuna mangrupa waktu nu sae pikeun néangan hiji; mimitian ku Harita ieu tina scanner Poto jeung Dokumén scanner pikeun sababaraha mundut pangalusna. Mun anjeun teu hoyong alat panyeken misah, mangrupa murah sagala-di-hiji printer bakal ngalakukeun pakasaban sampurna ogé.
Ku kituna didieu teh bagian teuas. Meunang sistem nyetél henteu teuing tricky; malah scanning paperwork anjeun moal janten teuing tangguh. Naon teuas nyaéta mastikeun yén anjeun otomatis ngalakukeun eta unggal waktu anjeun meunang kuitansi anyar atanapi paperwork. Disebutkeun, tulak bakal mimiti tihang nepi deui, tur Anjeun bakal ngarasa jadi sanajan anjeun geus wasting waktu anjeun. Jadi lengket kalayan eta!