Kumaha Paké Kontak Categories sakumaha Daptar Distribusi di Outlook

Hiji Alternatif pikeun Grup sarta Daptar Distribusi

Béréndélan distribution Outlook anu gunana pikeun ngirim ka sakelompok jalma gancang. Aranjeunna oge mungkin neangan, hésé administer jeung bit finicky mun boot. kontak categorized ngadamel pikeun béréndélan distribution email fléksibel maké surélék ngagabung Outlook.

Outlook ngidinan Anjeun milih angka salah sahiji kategori ka kontak Anjeun. Anjeun teras bisa nyortir buku alamat anjeun ku kategori-na, presto, didieu Éta daptar distribution elegan, serbaguna sarta stabil anyar Anjeun.

Paké Kontak Categories sakumaha Daptar Distribusi di Outlook

Anjeun tiasa nyieun daptar distribusi atawa milis kalayan kategori di Outlook kalayan léngkah di handap ieu.

1. Buka Kontak dina Outlook.
   • Pencét Ctrl-3, contona.
2. Pastikeun sadaya kontak nu Anjeun hoyong tambahkeun ka anyar Anjeun daptar distribution keur disorot.
   • Nambahkeun urang henteu acan di anjeun kontak Outlook , nyieun aranjeunna mimiti, tangtosna, maké Ctrl-N.
   • Anjeun tiasa nyorot sababaraha éntri ku nahan Shift-Ctrl bari Anjeun milih aranjeunna ngagunakeun mouse, sarta rentang hiji ku nahan Shift nyalira.
3. Pastikeun Imah pita nu dipilih sareng dimekarkeun.
4. Klik ngararangkay dina bagian Tags.
5. Pilih Sadaya Kategori ... tina menu turun-handap.
6. Klik New ... dina jandela Warna Categories.
7. Tuliskeun ngaran dipikahoyong daptar distribution urang (misalna "Friends sarta kulawarga (Daptar)") dina Ngaran:.
8. Milih Euweuh dina Warna: atanapi, tangtosna, warna nu Anjeun hoyongkeun.
9. Klik OK.
10. Ayeuna klik OK deui saatos Anjeun diverifikasi ka kategori anyar anu dipariksa dina jandéla Warna Categories.

Pikeun nambahkeun anggota anyar ka daptar distribution iraha wae:

1. Buka Kontak dina Outlook.
2. Nyorot sakabeh kontak nu Anjeun hoyong tambahkeun ka daptar.
3. Pastikeun Imah pita ieu dimekarkeun.
4. Klik ngararangkay di bagian Tags nu pita urang.
5. Pastikeun kategori daptar urang geus dipilih.
   • Mun kategori teu muncul dina menu nu:
     1. Pilih Sadaya Kategori ... ti menu nu.
     2. Pastikeun kategori daptar urang geus dipariksa di kolom Ngaran.
     3. Klik OK.

Kirim pesen ka Kategori anjeun Daptar Distribusi

Pikeun nyusun hiji talatah anyar atawa pamenta pasamoan ka sadaya anggota ngeunaan daptar distribution kategori-ngajalankeun:

1. Buka Kontak dina Outlook.
2. Klik Search Kontak.
   • Anjeun oge bisa mencet Ctrl-E.
3. Pastikeun pita Search geus dimekarkeun.
4. Klik categorized di bagian nyaring éta Search pita urang.
5. Pilih kategori dipikahoyong tina menu nu geus mucunghul.
6. Buka pita Imah.
7. Klik Surat ngagabung dina bagian Laku lampah.
8. Pastikeun Sadaya kontak di tempoan ayeuna geus dipilih dina Kontak.
9. Ilaharna, pastikeun
   • Formulir Hurup dipilih di handapeun tipe Dokumén: na
   • Surélék dina ngagabung ka: di bagian pilihan ngagabung.
10. Tulis subjek keur email di handapeun Pesen baris judul:.
11. Klik OK.
12. Nyusun téks email di Word.
    • Anjeun tiasa nganggo parabot di Tulis & Selapkeun bagian Widang sahiji pita Mailings beradaptasi salam pikeun tiap panarima, contona, terus selapkeun atawa make widang buku alamat lianna.
    • Sawangan Hasil ngidinan Anjeun nguji kumaha widang anjeun sarta aturan baris ngahasilkeun dina téks email unggal panarima.
13. Klik finish & ngagabung di bagian finish Mailings pita urang.
14. Pilih Kirim surélék Pesen ... tina menu nu geus mucunghul.
15. Pastikeun luyu alamat surélék widang buku (ilaharna Email) dipilih di handapeun To: keur pilihan Pesen.

1. Pilih téks Userboxtop atanapi HTML (ngawengku pormat) dina format Surat:.
   • Ieu biasana hadé ulah Attachment pikeun Pilihan ieu; eta bakal nganteurkeun téks pesen urang salaku kantétan Kecap nu panarima ilaharna moal bisa maca langsung tapi kudu muka nyalira.
2. Pastikeun Sadaya dipilih di handapeun rékaman Kirim.
3. Klik OK.
4. Upami dipenta:
   1. Klik Ngidinan handapeun program A téh rék ngakses e-mail informasi alamat disimpen dina Outlook.

Anjeun tiasa nutup sarta Piceun atanapi simpen dokumen dina Word anjeun mangga.

Paké Kontak Categories sakumaha Daptar Distribusi di Outlook 2007

Pikeun nyieun sebaran atawa milis kalayan kategori di Outlook 2007:

• Buka Kontak dina Outlook.
• Nyorot sakabeh kontak nu Anjeun hoyong tambahkeun ka daptar distribution anyar Anjeun.
  • Nambahkeun urang henteu acan di kontak Outlook anjeun, jieun aranjeunna mimiti ngagunakeun Ctrl-N.
• Klik tombol toolbar ngararangkay.
  • Anjeun oge bisa milih Laku lampah> ngararangkay ti menu nu.
• Pilih Sadaya Kategori ... tina menu turun-handap.
• Klik New ...
• Ketik ngaran daptar distribution urang butuhna (misalna "Friends sarta kulawarga (Daptar)").
• Milih Euweuh ti Warna: menu turun-handap.
• Klik OK.
• Klik OK deui saatos Anjeun diverifikasi kategori anyar anu dipariksa.

Nambahkeun anggota anyar engké, napelkeun ka aranjeunna kategori luyu individual.

Kirim pesen ka Kategori anjeun Daptar Distribusi di Outlook 2007

Pikeun nyusun hiji talatah anyar atawa pamenta pasamoan ka sadaya anggota ngeunaan daptar distribution kategori-ngajalankeun:

• Buka Kontak dina Outlook.
• Pilih Témbongkeun> Ayeuna Témbongkeun> Ku Kategori ti menu nu.
• Klik judul daptar kategori nu dipikahoyong urang.
• Pilih Laku lampah> Jieun> New Pesen ka Kontak atanapi Laku lampah> Jieun> Rapat Request Anyar mun Hubungi ti menu nu.
• Klik OK lamun Outlook ngémutan yén Peta anjeun bakal dilarapkeun ka sadaya item di grup.
• Klik dina Pikeun ... lapangan.
  • Outlook geus nempatkeun sagala alamatna di To: sawah. Pikeun daptar pesen, éta biasana leuwih hadé mun gaduh sadayana alamat di Bcc: sawah ulah ngalaan pikiran alamat. Mun luyu, anjeun tiasa ninggalkeun alamat di To: sawah, tangtu, atawa mindahkeun ka Cc ka: sawah.
  • Pikeun kontak sareng sababaraha alamat surélék, Outlook geus diselapkeun tiap. Hadé pisan mun éta mupus alamat unneeded.
• Pencét Ctrl-A.
• Pencét Ctrl-X.
• Pastikeun Bcc ... lapangan geus katingali.
• Klik dina Bcc ... lapangan.
• Pencét Ctrl-V.
• Ketik alamat surélék anjeun dina Pikeun ... lapangan.
• Nuluykeun nulis pesen atawa nohonan pamundut.

(Diuji ku Outlook 2007 sarta Outlook 2016)