Kumaha Jieun na Paké Citakan Surelek dina Outlook

Lamun anjeun sadar yén anjeun remen ngirim surelek pisan sarupa , teu klik Kirim katuhu jauh. Simpen pesen salaku template pesen heula di Outlook , sarta komposisi minggu hareup urang bakal nu loba swifter awal tina tulis nu (teu pahili jeung tulis email, tangtu ...).

Jieun hiji Citakan Surélék (pikeun Messages New) dina Outlook

Pikeun nyimpen hiji pesen salaku template pikeun surelek hareup dina Outlook:

  1. Jieun hiji talatah surélék anyar dina Outlook.
    1. Buka Surat (pencét Ctrl-1, misalna).
    2. Klik Email Anyar di Imah pita urang bagian New atawa pencet Ctrl-N.
  2. Asupkeun Subject lamun hoyong ngagunakeun hiji keur template pesen anjeun.
    • Anjeun tiasa nyimpen hiji template email tanpa matuh standar di Outlook, tangtu.
  3. Ayeuna asupkeun awakna téks email template urang.
    1. Ulah dipiceun sagala tanda tangan lamun Anjeun tos nyetel Outlook nambahkeun signature otomatis nalika nulis.
  4. Klik payil dina toolbar pesen urang.
  5. Pilih Simpen Salaku dina lambaran nu geus mucunghul.
    1. Dina Outlook 2007 jeung saméméhna, pilih payil | Simpen Salaku ti menu nu.
    2. Dina Outlook 2010, klik tombol Kantor tur pilih Simpen Salaku.
  6. Pilih Outlook Citakan handapeun Simpen jadi tipe: dina dialog Simpen Salaku.
    • Outlook otomatis bakal pilih "Citakan" folder pikeun nyimpen.
  7. Ketik ngaran template nu dipikahoyong (lamun béda ti subjek email) di handapeun ngaran Citakan:.
  8. Klik Simpen.
  9. Nutup jandéla wangunan surélék.
  10. Upami dipenta:
    1. Klik No sahandapeun Urang disimpen draft of this message pikeun anjeun. Rék tetep? .

Tangtu, Anjeun ogé bisa ngirim pesen-ngagunakeun, dina rupa, template pikeun pertama kalina-tinimbang discarding eta.

Nyusun hiji Surelek Nganggo Citakan di Outlook

Nulis pesen anyar (tempo di handap keur balesan) maké template pesen di Outlook:

  1. Buka Surat dina Outlook.
    • Anjeun tiasa mencet Ctrl-1, contona.
  2. Pastikeun Imah (atawa HOME) pita nu dipilih sareng dimekarkeun.
  3. Klik Item Anyar dina bagian New.
  4. Pilih More Item | Milih Bentuk ... tina menu nu geus mucunghul.
    1. Dina Outlook 2007, pilih Pakakas | bentuk | Milih Bentuk ... tina menu di koropak Outlook Anjeun.
  5. Pastikeun Citakan pamaké di File System ieu dipilih di handapeun Tingal Dina:.
  6. Ganda-klik template talatah surelek nu dipikahoyong.
  7. Alamat, adaptasi sarta ahirna dikirim email teh.

Jieun Citakan Email Basajan pikeun balesan Gancang di Outlook

Pikeun nyetel hiji template pikeun balesan kilat-gancang dina Outlook:

  1. Buka Surat dina Outlook.
  2. Pastikeun Imah pita aktip tur dimekarkeun.
  3. Pilih Jieun Anyar dina bagian Hambalan Gancang.
    • Anjeun oge bisa klik Atur tombol Hambalan Gancang di pojok katuhu bagian urang handap, klik Anyar tur pilih Adat.
  4. Ketik ngaran ringkes keur reply template anjeun handapeun Nami:.
    • Pikeun template pikeun bales migunakeun pedaran produk na harga daftar, contona, Anjeun bisa make hal kawas "Waler (Harga)", contona.
  5. Klik Pilih hiji Aksi handapeun Laku lampah.
  6. Pilih Reply (sahandapeun ngabales) ti menu nu geus mucunghul.
    • Ngagunakeun Pesen Anyar (gaganti Bales), anjeun tiasa nyetél hiji template basajan pikeun pesen anyar ogé, kaasup a panarima standar.
  7. Klik Tembongkeun Pilihan.
  8. Lebetkeun pesen pikeun reply anjeun handapeun téks:.
    • Ulah kaasup signature a
  9. Jigana, pilih Pentingna: Normal boga reply Anjeun buka kaluar kalawan normal pentingna paduli tingkat pesen aslina urang.
  10. Optionally, cek otomatis dikirim sanggeus 1 menit reureuh. .
    • Ieu ngandung harti maneh moal meunang ngédit atawa malah tingali reply nu sacara standar saméméh Outlook delivers eta.
    • Pikeun 1 menit, pesen bakal diuk dina folder Outbox kitu; anjeun tiasa dihapus tina aya atanapi muka eta pikeun ngédit mun preempt nu reply gancang.
  1. Optionally, tambahkeun lampah salajengna migunakeun Tambahkeun Aksi.
    • Nambahkeun hiji aksi pikeun mindahkeun pesen aslina mun folder archiving anjeun, contona, atawa ngararangkay eta wth warna nu tangtu pikeun mantuan Anjeun titik seratan anu nampi mangrupa jawaban boilerplate.
  2. Ogé optionally, pilih potong kompas keyboard pikeun aksi dina konci Shortcut: keur aksi malah gancang.
  3. Klik rengse.

Ngawalon sahiji Email Fast Maké Citakan Bales Gancang di Outlook

Pikeun ngirim hiji reply ku citakan Lengkah Gancang pre-diartikeun:

  1. Pastikeun suratna nu Anjeun hoyong walon anu dipilih dina daptar pesen atawa buka (dina jandela bacaan Outlook atanapi di jandela sorangan).
  2. Pastikeun Imah pita (maké daptar pesen atawa maca jandela) atawa Pesen pita (jeung email kabuka dina jandela sorangan) nu dipilih sareng dimekarkeun.
  3. Klik nu dipikahoyong reply hambalan dina bagian Hambalan Gancang.
    • Ningali sadaya hambalan, klik More.
    • Lamun dihartikeun potong kompas keyboard pikeun aksi, Anjeun ogé bisa mencet eta, tangtosna.
  4. Upami anjeun teu acan ngeset Lengkah Gancang pikeun nganteurkeun suratna otomatis, adaptasi di email sakumaha diperlukeun tur klik Kirim.

(Diuji ku Outlook 2013 sarta Outlook 2016)