Kedah Anjeun Campur Usaha na Personal Email?

Nyaeta Ieu mangrupakeun ide nu sae?

Naha atawa henteu anjeun make akun surelek perusahaan pikeun ngirim surelek pribadi utamana nepi ka pausahaan. Ieu nepi ka dunungan anjeun pikeun ngadegkeun kawijakan jeung tungtunan anu ngatur pamakéan sumberdaya maranéhna jaringan. Dunungan kudu boga karyawan baca tur satuju kana hiji ditarima Paké Sarat jeung Kaayaan (AUP) nu outlines naon nu diwenangkeun tur naon henteu saméméh granting aranjeunna aksés ka sumber jaringan.

Kumaha upami ngagunakeun akun email pribadi anjeun pikeun ngalaksanakeun bisnis?

Deui, jawaban téh nya éta meureun moal wijaksana. Teu akun email pribadi Anjeun gaduh aturan sandi sami ketat sakumaha akun surélék parusahaan anjeun? Aya nu komunikasi antara komputer tur server panyadia email pribadi urang aman atawa énkripsi sababaraha cara? Lamun ngirim informasi sénsitip atanapi rahasia, tiasa eta jadi disadap, atawa baris salinan jadi sindangan atawa disimpen dina server email?

Salian patarosan ieu, upami perusahaan ragrag dina mandates minuhan kayaning Sarbanes-Oxley (SOX) aya sarat ngeunaan perlindungan sarta ingetan komunikasi email patali pausahaan. Mun anjeun damel pikeun agénsi pamaréntah aya kasempetan alus éta komunikasi anu poko keur sababaraha nurun Merdika aturan Émbaran. Dina boh bisi, ngirim informasi resmi dina akun pribadi Anjeun bakal nempatkeun eta luar kadali di tempat ngajaga tur ngaropéa komunikasi surélék. Lakukeun sangkan teu ngan hiji palanggaran minuhan tapi oge mere penampilan a usaha dihaja tur ngahaja ka ngagilekkeun sistem jeung covertly nyumputkeun komunikasi Anjeun.

Aya ilustrasi teu hadé ngeunaan naha Pergaulan email pribadi kalawan email karya mangrupakeun gagasan dahsyat ti éta tina pamakéan Hillary Clinton ngeunaan hiji server email pribadi antukna nya sakumaha Sekretaris Nagara. Ieu salah sahiji kasus paling umum ngeunaan naha anjeun teu kedah ngalakukeun hal kawas ieu. Henteu ngan teu eta balik ngalawan kawijakan pamaréntah. Ieu ngan moal mangrupakeun ide nu sae sabab akun surelek pribadi umumna teu boga mana deukeut jumlah safeguards teknis nu sistem pamaréntah do. Teu yén sistem pamaréntah anu sampurna, tapi aranjeunna umumna ngonpigurasi dina cara sapertos ka nyobian ngaleutikan ancaman kaamanan.

Di sisi séjén Barisan teh, Hiji waktu nominee Republik Wawakil Présidén Sarah Palin, urut Gubernur Alaska, diajar cara teuas nu akun surelek pribadi teu nyadiakeun tingkat sarua kaamanan saperti sistem email pamaréntah Alaskan. Hiji grup nelepon diri 'anonim' junun hack kana rekening mail Yahoo pribadi nya. 'Anonim' dijieun sakeupeul ti publik seratan email, leuwih atawa kirang ngabuktikeun aranjeunna sabenerna kungsi hacked akun. Sababaraha judul surat na panarima sigana ngarojong rumor yén Aisyah mungkin geus dipaké email pribadi dirina husus tetep materi palajaran ethically-ditantang kaluar tina sistem email pamaréntah Alaskan sarta luar tina sagala Merdika tina syarat Émbaran.

Kami moal pasti acan kumaha 'anonim' ieu bisa mangtaun aksés, tapi pastikeun Anjeun turutan lila alus lamun nyieun kecap akses malah keur rekening pribadi Anjeun. Tapi, kecap akses aman atawa henteu, make judgment sora jeung nuturkeun aturan nalika mutuskeun nyampur email pribadi sarta bisnis.

Sababaraha sumber hébat sejenna dina kaamanan email kaasup handap

Catetan Editor urang: artikel warisan ieu diropéa ku Andy O'Donnell