Arsip Old Surat dina Outlook na Tetep PST Gambar Leutik

Salaku tumpukan surat anjeun tetep di Outlook tumuwuh, jadi, ilaharna, carana waktu nu diperlukeun Outlook mun ngalakukeun naon rék ka do. The PST ukuran file wates looms. (The PST atawa "Polder Personal" file , tangtosna, nyaeta dimana Outlook ngajaga sadaya data Anjeun, kaasup almenak , kontak, sareng surelek.)

A Citakan PST Leutik Dupi hiji PST File Fast

Jalan, éta bayaran tetep ukuran file PST utama Anjeun leutik tur manageable. Anjeun tiasa gaduh Outlook ngalakukeun sababaraha nu maké AutoArchive . Atawa anjeun ditilik pesen anjeun diantara file PST langkung, anu tiasa henteu aya rasa nyeri na Swift.

Arsip Old Surat dina Outlook na Tetep PST Gambar Leutik

Pikeun nyieun hiji arsip ngeunaan seratan heubeul di Outlook misahkeun tina file PST Anjeun nganggo unggal poé:

1. • Dina Outlook 2007:
     1. Pilih File | Manajemén Data File tina menu di Outlook.
   • Dina Outlook 2016:
     1. Klik payil.
     2. Buka kategori Info.
     3. Klik Setélan Akun.
     4. Pilih Setélan Akun ... tina menu nu geus ditémbongkeun.
     5. Buka tab Data payil.
2. Klik Tambahkeun:
   • Dina Outlook 2016:
     1. Lebetkeun nami kanggo arsip handapeun ngaran Citakan:.
     2. Milih format dipikahoyong dina Simpen jadi tipe:; ilaharna, pilih Data Outlook payil.
   • Dina Outlook 2007:
     1. Milih format nu dipikahoyong. Iwal mun bisa kudu ngaksés data kalayan Outlook 2002 atawa saméméhna langsung, éta aman nyorot Kantor Outlook Personal Polder Gambar (.pst).
     2. Klik OK.
     3. Tuliskeun ngaran file nu dipikahoyong.
        • arsip keu dianggo ogé, sarta ngaran nu file PST sanggeus sataun dina ngajadikeun rasa. Tangtu, Anjeun bisa milih arsip bulanan lamun Sadérék nu gaduh kavling mail badag nungkulan atawa skéma sejen. Ngan mastikeun ukuran PST file anu dihasilkeun 'mangrupakeun tempat sabudeureun 1-2 GB. file gedé condong jadi kirang efisien.
     4. Klik OK.
     5. Ketik ngaran arsip PST file urang dipikahoyong dina Ngaran:.
        • Deui, eta ngajadikeun rasa pikeun ngaranan arsip anjeun sanggeus eusina (patut sataun ngeunaan mail bisi kuring).

1. Optionally, ngajaga aksés kalawan sandi a .
2. Klik OK.
3. Ayeuna klik Tutup.

Mindahkeun Surat ka Arsip

Pikeun populate Anjeun arsip nu nembe dijieun PST:

• Sered jeung leupaskeun sakabéh polder pikeun akar folder karek muncul dina Surat Polder.
  • Ieu gunana lamun anjeun geus boga hiji folder "Arsip" nu ngandung, sebutkeun, sakabéh mail taun ka tukang sacara. Ngan teundeun kana arsip PST.
• Alternatipna, mun Arsip individu item:
  1. Klik akar folder dingaranan arsip Anjeun PST handapeun Surat Polder kalawan tombol mouse katuhu.
  2. Pilih Polder New ... ti menu nu.
  3. Ketik ngaran folder nu dipikahoyong.
  4. Pastikeun Item Surat na Post dipilih di handapeun Polder ngandung: lamun hayang Arsip surelek. Pikeun archiving item nu sejen, milih kategori luyu.
  5. Klik OK.
  6. Sered jeung serelek individu atawa kelompok surelek onto polder karek dijieun.
• Pikeun mindahkeun sakabéh surat harita mangrupa titimangsa tangtu dina folder (atawa polder nested):
  1. • Dina Outlook 2016:
       1. Klik payil.
       2. Buka kategori Info.
       3. Klik cleanup Pakakas.
       4. Pilih Arsip ... tina menu nu geus mucunghul.
     • Dina Outlook 2007:
       1. Pilih File | Arsip ... tina menu di Outlook.
  2. Pastikeun Arsip folder ieu sareng sadayana subfolders: ieu nu dipilih.
  3. Nyorot di folder nu dipikahoyong.
  4. Sebutkeun surelek tanggal saméméh mana (sebutkeun, taun ieu sacara 1 Januari) rék dipindahkeun dina Arsip barang heubeul ti: __.
  5. Nganggo Taliti ... tombol pikeun milih arsip file PST dijieun luhur.
  6. Klik OK.

• Optionally, kompak file PST hirup anjeun ngaku spasi karek dibébaskeun katuhu jauh.

Nutup Arsip PST File

Saanggeus diarsipkeun sadaya item, anjeun tiasa nutup file PST di Outlook:

1. Klik dina folder akar arsip Anjeun PST handapeun Surat Polder kalawan tombol mouse katuhu.
2. Pilih Tutup "___" ti menu nu.

Aksés Surat ti File Closed Arsip PST

Pikeun meunangkeun pesen ti hiji file PST arsip geus ditutup:

1. • Dina Outlook 2016:
     1. Klik payil.
     2. Pilih Buka & Ékspor.
     3. Klik Buka Data Outlook payil.
   • Dina Outlook 2007:
     1. Pilih File | Buka | Data Outlook Gambar ... tina menu di Outlook.
2. Nyorot arsip dipikahoyong file PST.
3. Klik Buka.

The file PST jeung polder na bakal némbongan di handapeun Surat polder, siap pikeun aksi.