5 Cara pikeun Nyegah Data Loss di Software Processing Kecap

Bari leungitna data mangaruhan dulur anu ngagunakeun komputer, nya eta utamana masalah pikeun jalma anu ngagunakeun software ngolah kecap.

Aya nanaon deui frustrating ti kalah dokumén penting nu tos Anjeun spent pisan waktu nyieun - utamana lamun anjeun kawas paling pamaké anu nyieun dokumen langsung dina komputer tur teu boga kapentingan salinan tulisan leungeun.

Urang rutin nampi patarosan ti nu saha kudu cageur file leungit, sarta, hanjakalna, dina titik nu ieu telat pikeun mantuan, sabab karuksakan ieu geus rengse. Hiji-hijina jalan yakin-seuneu cageur file leungit téh mulangkeun aranjeunna tina cadangan, sarta yén nyaéta naha éta jadi penting pikeun mibanda sistem pikeun nyegah leungitna data.

Di dieu & # 39; s Naon Kami ngarékoméndasikeun ka Nyegah Ngalawan Data Loss

1. Kungsi nyimpen dokumen anjeun dina drive sarua salaku sistem operasi Anjeun
Bari paling prosesor Kecap baris simpen payil Anjeun dina folder abdi Dokumén, ieu téh tempat awon keur maranehna. Naha éta téh virus atawa software gagalna, mayoritas masalah komputer mangaruhan sistem operasi, sareng oftentimes hijina solusi anu keur reformat drive jeung reinstall sistem operasi. Dina conto misalna hiji, sagalana kana drive bakal leungit.

Masang kadua keras drive dina komputer nyaéta ongkos jalan rélatif low ngurus masalah ieu. A internal keras drive kadua moal kapangaruhan lamun sistem operasi anu disogok, sarta bisa malah bisa dipasang dina komputer séjén lamun kudu meuli nu anyar; salajengna, anjeun bakal kaget di kumaha gampang aranjeunna pikeun nyetél. Mun anjeun skeptis ngeunaan masang hiji drive internal kadua, alternatif unggulan nyaéta mésér hiji keras drive éksternal. Hiji drive éksternal bisa napel komputer mana wae iraha wae ngan saukur ku plugging kana USB atawa firewire port.

Loba drive éksternal ogé boga manfaat ditambahkeun hiji-toél jeung / atawa dijadwalkeun deui up - anjeun bisa kalayan gampang tangtukeun polder tur software bakal ngurus sésana. Kuring make éksternal 200GB teuas drive Maxtor urang, nu teu ukur boga ample kamar, tapi gampang ngagunakeun (ngabandingkeun harga).

Mun nu séjén keras drive teu hiji pilihan pikeun anjeun, teras simpen file anjeun ka jelas dilabélan ngagantung disk, tapi Waspada: pabrik komputer anu pindah jauh ti kaasup ngagantung drive kalawan komputer anyar, sangkan anjeun bisa manggihan masalah dina mangsa nu bakal datang retrieving data ti floppies .

2. Cadangan payil Anjeun rutin, euweuh urusan mana maranéhna nuju disimpen
Ngan nyimpen file anjeun dina lokasi béda ti sistem operasi Anjeun teu cukup; Anjeun kudu nyieun cadangan nu biasa koropak anjeun, sarta hayu urang nyanghareupan eta, sanajan balik anjeun nepi nunut ka gagal: CD neangan scratched, teuas drive megatkeun, sarta floppies neangan erased.

Ngajadikeun rasa nambahan odds Anjeun keur bisa meunangkeun file ku gaduh kadua deui ku eta; lamun data dina sabenerna penting, maneh malah bisa rék mikir ngeunaan nyimpen cadangan dina kolong fireproof.

3. Awas sahiji kantétan email
Malah lamun anjeun tangtu maranéhna teu ngandung virus, kantétan email bisa ngabalukarkeun anjeun leungit data.

Pikirkeun hal: lamun nampa hiji dokumen nu ngaranna sarua salaku salah dina drive anjeun, sarta software surélék anjeun disetel ka ngahemat kantétan dina lokasi nu sami, anjeun ngajalankeun résiko overwriting file éta geus aya. Ieu sering kajadian nalika nu nuju collaborating on dokumen sarta ngirimkeunana via email.

Sangkan mastikeun geus disetel program email anjeun pikeun ngahemat kantétan dina lokasi unik, atawa, cegah yen, pastikeun Anjeun mikir dua kali méméh nyimpen gagantel email on teuas drive Anjeun.

4. Awas sahiji kasalahan pamaké
Urang ulah resep ngaku eta, tapi urang mindeng insinyur masalah urang sorangan. Ngamangpaatkeun safeguards kaasup anjeun processor Kecap , kayaning versioning fitur sarta dilacak parobahan. Hiji cara umum nu leungit data nyaéta nalika aranjeunna nuju ngédit dokumen sarta ngahaja dihapus porsi - sanggeus dokumen nu disimpen, anu porsi nu robah atawa dihapus nu leungit iwal mun geus diaktipkeun fitur anu bakal nyimpen parobahanana pikeun anjeun.

Mun anjeun teu hoyong mess kalawan fitur canggih, nganggo konci F12 sateuacan Anjeun bisa dipake pikeun nyimpen file di handapeun ngaran béda.

Teu sakumaha dikelompokeun jadi sababaraha metodeu sejen, tapi mangrupakeun trik mangpaat mangkaning.

5. Jieun hardcopies sahiji dokumén anjeun
Bari eta moal nyegah anjeun ti ngabogaan ngetik na pormat dokumen anjeun deui, hiji mibanda hardcopy a sahenteuna bakal mastikeun anjeun boga eusi file - na anu leuwih hade tinimbang ngabogaan nanaon pisan!